Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Kế hoạch vật tư

Bài viết này của Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn cách thức xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên kế hoạch Vật tư của một doanh nghiệp Bất động sản có tên tuổi trên thị trường hoạt động theo mô hình Cổ phần Tập đoàn ở Việt Nam.

Xây dựng bản mô tả công việc vị trí Chuyên viên Kế hoạch vật tư

Chuyên viên Kế hoạch Vật tư là gì?

Nhân viên kế hoạch vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu các loại vật liệu phù hợp với tiêu chí sản xuất của công ty đưa ra. Ngoài ra, nhân viên kế hoạch vật tư cũng cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và khách hàng, giám sát và xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng, cập nhật thông tin hàng tồn để có biện pháp xử lý…

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Kế hoạch vật tư

Bản mô tả công việc vị trí Chuyên viên Kế hoạch Vật tư 

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Kế hoạch Vật tư của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc      Chuyên viên Kế hoạch vật tư Phòng Ban: Phòng Vật tư/ Ban Kinh tế Đấu thầu
Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/ không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng/ Phó trưởng phòng Vật tư
Qui trình công việc liên quan:  1. Quy trình mua bán vật tư hàng hóa
2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình thực hiện công việc mua sắm vật tư thiết bị tại các đơn vị.
Quan hệ công việc:                      Bên trong Bên ngoài
Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp Các đơn vị, các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác liên quan đến lĩnh vực cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng …
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo việc cung cấp, quản lý sử dụng hiệu quả vật tư, thiết bị xây dựng cơ bản... cho các hoạt động xây dựng của Doanh nghiệp và các Dự án mà Doanh nghiệp đang triển khai.
2. Nhận diện những hạn chế, thiếu sót để kiến nghị các biện pháp khắc phục, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình mua sắm vật tư thiết bị tại Doanh nghiệp.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Phụ trách mảng công việc được giao phụ trách, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau đây: 80%
1.1. Thực hiện kế hoạch và triển khai mua sắm vật tư cho Phòng vật tư theo kế hoạch được phê duyệt  
1.2. Tổ chức kiểm soát các hồ sơ mua sắm hàng hóa, vật tư thiết bị  
1.3. Làm tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán cho NCC được duyệt.  
2. Tham gia xây dựng hệ thống để hoàn thiện quy trình thực hiện công việc 10%
3. Thực hiện báo cáo chuyên môn theo định kỳ/phát sinh  5%
4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 5%
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
Đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc được giao
Đảm bảo chất lượng báo cáo về hoạt động mua sắm vật tư - thiết bị 
Hồ sơ mua sắm tuân thủ đúng các quy trình, quy định hiện hành của Doanh nghiệp. Lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp về giá và điều khoản thanh toán
Hoàn thành công việc theo yêu cầu
Tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Doanh nghiệp
Thông tin trong báo cáo chính xác, đầy đủ dữ liệu.
Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu đề xuất của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động liên quan đến hoạt động mua bán vật tư vật liệu xây dựng…
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Kinh tế Đấu thầu đã được ban hành
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi  Phó/ Trưởng phòng Vật tư
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kỹ thuật, kinh tế, xây dựng… hoặc các chuyên ngành liên quan
2. Kiến thức cần thiết - Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp
- Có kiến thức về thị trường vật tư vật liệu xây dựng
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp và Ban KTĐT có liên quan đến phạm vi công việc được giao
3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc dịch tài liệu chuyên ngành
- Vi tính Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)
4. Kinh nghiệm 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán vật tư, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 
6. Sức khỏe Tốt
7. Khác - Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Tổng kết

Trên đây là chi tiết mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Kế hoạch vật tư, bạn có thể dựa vào đây để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!