Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện

Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện là vị trí có vai trò rất quan trọng với công ty, doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng mô tả công việc của vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện, giúp bạn tuyển chọn được nhân tài cho doanh nghiệp mình nhé!   

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên thanh quyết toán xây dựng

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện Phòng Ban: Phòng TQT/ Ban KTĐT
Địa điểm làm việc: Do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng: Xác định thời hạn 1-3 năm/Không xác định thời hạn
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng Phòng Thanh quyết toán
Qui trình công việc liên quan: - Quy trình tạm ứng, thanh quyết toán công trình xây dựng.
- Quy trình thanh lý hợp đồng.
Quan hệ công việc:                    Bên trong Bên ngoài 
- Ban Quản lý dự án/ Ban Quản lý xây dựng
- Ban Kế toán
- Ban Tài chính
- Ban Chiến lược Kinh doanh
-  Homes
- Các Phòng/Ban liên quan - Nhà thầu (Nhà cung cấp, nhà thầu thi công, cung cấp các dịch vụ…)
- Các đối tác khác
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo công tác khối lượng của dự án được đúng với thiết kế, hoàn công và nghiệm thu đã được Chủ đầu tư phê duyệt.
2. Ngăn ngừa gian lận khai khống khối lượng, sai sót dẫn đến sai lệch khối lượng, giá trị thanh toán.
3. Đảm bảo tính đầy đủ pháp lý cho các hồ sơ thanh, quyết toán.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tiếp nhận kiểm tra xử lý các hồ sơ liên quan đến hoạt động thanh/quyết toán từ các Bộ phận/Phòng/Ban liên quan và Nhà thầu theo sự phân công của cấp trên 60%
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành dựa trên xác nhận của cán bộ giám sát về các hạng mục công việc của nhà thầu đã được nghiệm thu, kiểm tra việc áp dụng đơn giá hợp đồng, hình thức hợp đồng để tính toán giá trị thanh/quyết toán. Kiểm soát toàn bộ hồ sơ chất lượng/hoàn công   
- Kiểm tra, tính toán hao hụt vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà thầu thi công (đối với vật các vật tư, thiết bị do Chủ đầu tư cấp) để khấu trừ vào hồ sơ thanh quyết toán  
2. Thống kê, theo dõi công nợ, các khoản phạt, khấu trừ để tính toán trong hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu. 20%
3. Tham gia soạn thảo, hướng dẫn, cung cấp biểu mẫu sử dụng trong công tác thanh quyết toán của các đơn vị có liên quan, thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán 10%
4. Báo cáo công việc chuyên môn định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu cấp trên 5%
5. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 5%
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC          

- Đảm bảo khối lượng thanh quyết toán được tính đúng, tính đủ, hợp lý, hợp lệ theo đúng hợp đồng, hồ sơ thiết kế, Biện pháp thi công, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ liên quan.
- Giá trị thanh quyết toán được tính toán phù hợp với khối lượng và đơn giá được duyệt, đảm bảo quy định của hợp đồng
- Hồ sơ chất lượng/hoàn công tuân thủ quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật hiện hành.
Tính toán đúng và hợp lý khối lượng, giá trị khấu trừ hao hụt vật tư, thiết bị đã cung cấp cho nhà thầu, tuân thủ quy định của hợp đồng, định mức, đơn giá phù hợp.
- Tổng hợp, theo dõi chính xác và kịp thời toàn bộ các khoản đã thanh toán, giá trị công nợ, các giá trị phạt, khấu trừ để tính toán trong hồ sơ thanh quyết toán
- Phát hiện và báo cáo các vấn đề bất thường. Cảnh báo các rủi ro có thể xảy ra.
- Đảm bảo các nhà thầu và các đơn vị có liên quan sử dụng đúng biểu mẫu được ban hành áp dụng/ theo quy định
- Lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu
- Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
- Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Đảm bảo xử lý công việc hiệu quả, nhanh, kịp thời theo yêu cầu của cấp trên.
IV. QUYỀN HẠN
- Được quyền đề xuất, kiến nghị các bên liên quan cung cấp thông tin để thực hiện tốt công việc của mình được giao.
- Được quyền đề xuất, báo cáo cấp trên để đề xuất huy động nhân sự và tài chính phục vụ công việc.
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chuyên môn phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Phòng/ Ban KTĐT
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, KTĐT theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
1. Bằng cấp,Chứng chỉ Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, kỹ thuật môi trường và các chuyên ngành liên quan đến cơ điện (ME)
2. Kiến thức cần thiết - Đo bóc khối lượng và lập dự toán công trình.
 - Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
 - Am hiểu về các quy định của Pháp luật liên quan đến phạm vi công việc.
3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
 - Kỹ năng giải quyết vấn đề
 - Kỹ năng Phân tích và lập dự toán
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế
- Tin học: Thành thạo các phần mềm Autocad, Word, Excel, văn phòng,…
4. Kinh nghiệm Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm việc tại các Công ty/ Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng, Bất động sản
5.Thái độ/ Tố chất Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình
6. Sức khỏe Tốt
7. Khác - Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Tổng kết

Trên đây là chi tiết mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên thanh quyết toán cơ điện, bạn có thể dựa vào đây để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!