Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Vật tư Cơ điện

Chức danh/vị trí công việc	Chuyên viên Vật tư Cơ điện			Phòng Ban: Phòng Vật tư/ Ban VT-ĐT
Địa điểm làm việc	Do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao động	Xác định thời hạn/ không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:	Trưởng nhóm Vật tư cơ điện
Qui trình công việc liên quan:	1. Quy trình mua bán vật tư hàng hóa 2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình thực hiện công việc mua sắm vật tư thiết bị tại các đơn vị.
Quan hệ công việc:	Bên trong			Bên ngoài
	Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp			Các đơn vị, các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác liên quan đến lĩnh vực cung cấp thiết bị cơ điện
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc cung cấp hiệu quả vật tư cơ điện phục vụ cho các hoạt động xây dựng của Doanh nghiệp và các Dự án mà Doanh nghiệp đang triển khai.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ		TỶ TRỌNG (%)	KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
Tiếp nhận và xử lý các phiếu yêu cầu vật tư vật liệu từ tất cả các dự án, đơn vị nội bộ. Thẩm định nhu cầu mua hàng của bộ phận		10%	Cung cấp vật tư cho dự án nhanh chóng, kịp thời
Tìm các nhà cung cấp, lấy báo giá và báo cáo lựa chọn nhà cung cấp phù hợp		25%	Có danh sách data các nhà cung cấp (đáp ứng yêu cầu năng lực theo tiêu chuẩn của Doanh nghiệp) được cập nhật, theo dõi, đánh giá sàng lọc thường xuyên.
Đàm phán các điều khoản hợp đồng, thu thập tất cả các thông tin liên quan đến sản phẩm, chất lượng, số lượng, thời gian sản xuất và các điều khoản giao dịch khác		25%	Đàm phán để đạt được thỏa thuận tốt nhất cho Doanh nghiệp
Trình ký hợp đồng, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán cho NCC.		10%	Hoàn thành công việc theo yêu cầu
Giám sát tiến độ giao hàng, phối hợp Phòng vật tư để chuẩn bị tiếp nhận và sử dụng, kiểm tra hàng hóa, xử lý tình huống trong quá trình giao nhận vật tư, thiết bị		10%	Đảm bảo hàng hóa được giao đúng, đủ, chính xác tiến độ, số lượng, chất lượng theo hợp đồng mua bán đã ký kết. Xử lý giảm thiểu thấp nhất các rủi ro phát sinh trong quá trình mua hàng
Thực hiện báo cáo chuyên môn định kỳ/phát sinh		10%	Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên		10%	Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu đề xuất của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động liên quan đến hoạt động mua bán vật tư cơ điện
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban KTĐT đã được ban hành
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng nhóm Cơ điện/ Phó/ Trưởng phòng Vật tư
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨN	YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ	Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan
2. Kiến thức cần thiết	- Có kiến thức về hệ thống cơ điện tòa nhà, hạ tầng
	- Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp
	- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp
3. Kỹ năng cần thiết	- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
	- Kỹ năng làm việc nhóm
	- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
	- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh	Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, có khả năng làm việc với các văn bản tài liệu bằng tiếng Anh
- Vi tính	Tin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, AutoCad …)
4. Kinh nghiệm	3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán vật tư, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Công ty/ Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việc	Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp.
6. Sức khỏe	Tốt
7. Khác	- Có thể đi công tác. - Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn… - Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Vật tư Cơ điện

CÁC PHƯƠNG PHÁP GIÚP NGƯỜI NHÂN SỰ TĂNG KHẢ NĂNG QUẢN TRỊ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm KBHXH khai báo bảo hiểm xã hội

Hướng dẫn thiết lập font chữ và chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp

Tìm hiểu quy tắc viết email công việc chuyên nghiệp

Tự động hóa nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là gì?

Tỷ lệ giữ chân nhân viên - Tất cả những gì HR nên biết