Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán

Trưởng nhóm Thanh quyết toán là vị trí có vai trò rất quan trọng với công ty, doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán, giúp bạn tuyển chọn được nhân tài cho doanh nghiệp mình nhé!   

Bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng phòng Thanh quyết toán

Bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc: Trưởng nhóm Thanh quyết toán 

Phòng Ban: Phòng TQT/ Ban KTĐT

Địa điểm làm việc: Do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng: Xác định thời hạn 1-3 năm/Không xác định thời hạn

I. THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng Phòng Thanh quyết toán

Qui trình công việc liên quan:

- Quy trình tạm ứng, thanh quyết toán công trình xây dựng.
- Quy trình thanh lý hợp đồng.

Quan hệ công việc:                    

Bên trong 
- Ban Quản lý dự án/ Ban Quản lý xây dựng
- Ban Kế toán
- Ban Tài chính
- Ban Chiến lược Kinh doanh
- Các Phòng/Ban liên quan 

Bên ngoài 

- Nhà thầu (Nhà cung cấp, nhà thầu thi công, cung cấp các dịch vụ…)
- Các đối tác khác

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Tổ chức nhóm kiểm soát Hồ sơ thanh, quyết toán đảm bảo đầy đủ pháp lý của hồ sơ theo các nhóm dự án.

2. Tổ chức việc kiểm soát kinh tế, ngăn ngừa việc gian lận gây thất thoát, lãng phí cho Công ty. 

III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Lên kế hoạch, phân công, kiểm tra, giám sát nhóm thanh quyết toán và (hoặc) trực tiếp thực hiện các nội dung công việc sau: 80%

1.1. Tiếp nhận thông tin, theo dõi, kiểm tra xử lý các hồ sơ liên quan đến hoạt động thanh/quyết toán từ các Bộ phận/Phòng/Ban liên quan và Nhà thầu:  

- Kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành dựa trên xác nhận của cán bộ giám sát về các hạng mục công việc của nhà thầu đã được nghiệm thu, kiểm tra việc áp dụng đơn giá hợp đồng, hình thức hợp đồng để tính toán giá trị thanh/quyết toán. Kiểm soát toàn bộ hồ sơ chất lượng/hoàn công   

- Kiểm tra, tính toán hao hụt vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà thầu thi công (đối với vật các vật tư, thiết bị do Chủ đầu tư cấp) để khấu trừ vào hồ sơ thanh quyết toán  

1.2. Thống kê, theo dõi các khoản đã thanh toán, giá trị công nợ, phạt, khấu trừ theo quy định của hợp đồng  

2. Tham gia soạn thảo, hướng dẫn, cung cấp biểu mẫu sử dụng trong công tác thanh quyết toán của các đơn vị có liên quan, thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán 10%

3. Báo cáo công việc chuyên môn của nhóm định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu cấp trên 5%
4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 5%

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

1. Đảm bảo khối lượng thanh quyết toán được tính đúng, tính đủ, hợp lý, hợp lệ theo đúng hợp đồng, hồ sơ thiết kế, Biện pháp thi công, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ liên quan.
2. Giá trị thanh quyết toán được tính toán phù hợp với khối lượng và đơn giá được duyệt, đảm bảo quy định của hợp đồng
3. Hồ sơ chất lượng/hoàn công tuân thủ quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật hiện hành.
4. Tính toán đúng và hợp lý khối lượng, giá trị khấu trừ hao hụt vật tư, thiết bị đã cung cấp cho nhà thầu, tuân thủ quy định của hợp đồng, định mức, đơn giá phù hợp.
5. Tổng hợp, theo dõi chính xác và kịp thời toàn bộ các khoản đã thanh toán, giá trị công nợ, các giá trị phạt, khấu trừ để tính toán trong hồ sơ thanh quyết toán
6. Phát hiện và báo cáo các vấn đề bất thường. Cảnh báo các rủi ro có thể xảy ra.
7. Đảm bảo các nhà thầu và các đơn vị có liên quan sử dụng đúng biểu mẫu được ban hành áp dụng/ theo quy định
8. Lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu
9. Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
10. Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
11. Đảm bảo xử lý công việc hiệu quả, nhanh, kịp thời theo yêu cầu của cấp trên.

IV. QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền

2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động chuyên môn

3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi phụ trách

V. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chuyên môn phụ trách

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Phòng/ Ban KTĐT

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, KTĐT theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp

VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

1. Bằng cấp,Chứng chỉ Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kỹ thuật công trình hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kiến thức cần thiết - Đo bóc khối lượng và lập dự toán công trình.

 - Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

 - Am hiểu về các quy định của Pháp luật liên quan đến phạm vi công việc.

3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai

 - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục

 - Kỹ năng giải quyết vấn đề

 - Kỹ năng quản lý nhóm

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế

- Tin học: Thành thạo các phần mềm Autocad, Word, Excel, văn phòng,…

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 3 năm đến 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên làm việc tại các Công ty/ Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng, Bất động sản

5.Thái độ/ Tố chất Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.

- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…

- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao 

Tổng kết

Trên đây là chi tiết mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Trưởng nhóm Thanh quyết toán, bạn có thể dựa vào đây để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!