Chia sẻ file Excel bảng kê mua hàng theo thông tư 133

Trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho xin chia sẻ đến các bạn kế toán viên mẫu bảng kê mua hàng theo thông tư 133 trên phần mềm kế toán Excel. Các bạn hãy tải file đính kèm trong bài viết và thực hành thiết lập chứng từ kế toán này với chúng mình nhé.

Giới thiệu về bảng kê mua hàng

Mục đích của bảng kê mua hàng

Bảng kê mua hàng là loại chứng từ kế toán được sử dụng để kê khai các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã mua trên thị trường. Khi thực hiện giao dịch mua bán, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn để làm cơ sở cho doanh nghiệp lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán các loại chi phí đã phát sinh. Trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn, các loại chi phí trong bảng kê hsẽ không được khấu trừ thuế GTGT.

Nếu doanh nghiệp thực hiện mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ số lượng lớn từ người bán không có chứng từ kế toán bao gồm hóa đơn, doanh nghiệp cần lập bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn theo đúng quy định của Luật thuế.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm tròn số tiền trên hóa đơn GTGT trong Excel

Quy trình ghi bảng kê mua hàng

Quy trình kê khai sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và chuyển giao bảng kê mua hàng được diễn ra như sau:

1. Người mua hàng lập 2 liên bảng kê mua hàng (đặt giấy than viết 1 lần).
2. Bảng kê mua hàng được chuyển đến kế toán trưởng để soát xét và ký tên vào bảng. Người mua hàng tiếp tục chuyển chứng từ kế toán này đến giám đốc hoặc người được ủy quyền xét duyệt để làm thủ tục nhập kho hoặc giao hàng hóa đã mua trực tiếp cho người quản lý bộ phận sử dụng.
3. Liên 1 được lưu, liên 2 được chuyển đến bộ phận kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi sổ.

Xem thêm: Chia sẻ mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng Excel theo thông tư 200

Thiết lập bảng kê mua hàng trên Excel

Mẫu bảng kê mua hàng trên Excel

Dưới đây là mẫu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Excel được đính kèm trong bài viết.

Các bạn hãy tải file bảng kê mua hàng và cùng Gitiho thực hành thiết lập các thông tin trên phần mềm kế toán Excel để hoàn thiện chứng từ kế toán có hiệu lực nhé.
 

Cách thiết lập bảng kê mua hàng trên Excel

Chúng ta sẽ thiết lập các thông tin trên bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Excel như sau:

• Đơn vị, Địa chỉ: Ghi tên đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị sử dụng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ được kê khai trong bảng kê mua hàng.
• Mẫu chứng từ kế toán: Sử dụng Text Box (tab Insert > Textbox) để tạo một hộp thoại chứa nội dung mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có sẵn trong file mẫu). Việc sử dụng Text Box sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển vị trí nội dung trong phạm vi trang tính mà không làm ảnh hưởng đến kích thước các cột.
• Ngày, tháng, năm: Ghi ngày, tháng, năm lập bảng kê.
• Quyển số, số: Ghi số quyển và số của bảng kê mua hàng. Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Excel khi in ra phải được đóng thành một quyển và ghi số tương ứng cho từng quyển dùng trong cùng một năm, trong đó mỗi quyển chứng từ phải được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển.
• Nợ, có: Ghi tài khoản Nợ, tài khoản Có liên quan đến giao dịch mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ được kê khai trong bảng kê mua hàng.
• Họ và tên người mua: Ghi họ và tên người trực tiếp mua hàng.
• Bộ phận: Ghi địa chỉ phòng ban làm việc của người trực tiếp mua hàng.

Đối với phần bảng trong bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Excel, chúng ta cần ghi đầy đủ các thông tin vào cột tương ứng như sau:

• Các cột A, B, C, D: Liệt kê các thông tin về sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã mua, bao gồm tên, quy cách, phẩm chất và địa chỉ mua hàng.
• Cột 1: Ghi số lượng của từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã mua.
• Cột 2: Ghi đơn giá của từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã mua.
• Cột 3: Ghi số tiền của từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã mua dựa vào đơn giá sản phẩm và số lượng sản phẩm. (Cột 3 = Cột 1 x Cột 2)
• Cộng: Ghi tổng số tiền đã chi trả để mua tất cả các loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã kê khai trong bảng kê mua hàng.

Khi điền thông tin sản phẩm đã mua vào bảng, các bạn lưu ý nếu các cột B, C, 1, 2, 3 còn thừa sau khi đã kê khai toàn bộ thông tin cần thiết thì hãy gạch một đường chéo từ trên xuống để loại bỏ khoảng trống thừa.

Cuối cùng, chúng ta điền các thông tin bổ sung dưới bảng:

• Tổng thành tiền: Ghi lại tổng số tiền trong bảng bằng chữ.
• Ghi chú: Ghi các thông tin bổ sung cho bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào Excel.
• Chữ ký: Người mua trực tiếp, kế toán trưởng và người duyệt mua lần lượt ký và ghi rõ họ tên.

Xem thêm: Chia sẻ mẫu sổ Nhật ký - sổ Cái trên Excel theo thông tư 133

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu cách thiết lập bảng kê mua hàng trên phần mềm kế toán Excel. Để tổng hợp các chứng từ kế toán khác, các bạn hãy tham khảo các bài viết khác về chủ đề kế toán trên blog Gitiho nhé. Nếu bạn đang tìm kiếm một khóa học kế toán, Gitiho mời bạn ghé thăm lớp học Kế toán tổng hợp với chúng mình.

Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!