Công thức tính ngày công bằng các hàm trong Microsoft Excel

Nội dung chính

1 Một số quy ước chấm công và tính ngày công phổ biến
2 Công thức tính ngày công trong Excel

2.1 Đếm số giờ công lẻ
2.2 Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X
2.3 Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu N
2.4 Công thức tính ngày công khi chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ

3 Tổng kết

Bảng chấm công trong các doanh nghiệp thường bao gồm cả số lẫn ký hiệu chữ. Điều này sẽ gây bối rối và khó khăn cho những người lần đầu thực hiện công việc tính ngày công. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các công thức tính ngày công bằng các hàm trong Excel, giúp việc tính ngày công của bạn trở nên đơn giản và chính xác hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Một số quy ước chấm công và tính ngày công phổ biến

Ký hiệu X: Đánh dấu cho những ngày làm đủ 1 ngày công (8 tiếng)
Ký hiệu N: Đánh dấu cho những ngày làm 1 nửa ngày công (4 tiếng)
Số giờ: Những ngày làm ít hơn 8 tiếng (mà không phải 4 tiếng) thì có thể ghi số giờ

Ta có thể nhìn ví dụ đưới đây:

Để tính ngày công, nếu chỉ có số thôi thì chúng ta có thể dùng hàm SUM để tính tổng các ngày công. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng được nếu các ngày công được chấm bằng số hoặc bằng 1 loại ký hiệu duy nhất. Như các bạn có thể thấy, trong bảng chấm công này, việc chấm công đươc chấm bằng cả số và ký tự chữ, không chỉ có số hoặc 1 ký tự duy nhất, phức tạp hơn rất nhiều phải không? Vậy làm cách nào để có thể dễ dàng tính ngày công với dạng bảng chấm công có cả ký tự chữ và số như thế này? Cùng Gitiho tìm hiểu nhé!

Xem thêm: Tự động phân biệt ngày lễ, ngày chủ nhật trong bảng chấm công mỗi ngày có 2 cột

Công thức tính ngày công trong Excel

Đếm số giờ công lẻ

Sử dụng hàm SUM để tính số giờ công lẻ: SUM(E5:K5)

Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X, sau đó nhân kết quả với 8 để quy đổi ra số giờ công. Các bạn nhớ khóa ô tham chiếu ký tự X vào để không bị tham chiếu sai nhé!

COUNTIF(E5:K5,$A$17)*8

Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu N

Tương tự với đếm số ngày chấm công bằng ký hiệu X, ta cũng dùng hàm COUNTIF để đếm, sau đó nhân kết quả với 4 để quy đổi ra số giờ công:

COUNTIF(E5:K5,$A$18)*4

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIF trong công việc kế toán trên Excel

Công thức tính ngày công khi chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ

Để tính ngày công khi chấm công bằng cả số và ký hiệu chữ, bạn có thể kết hợp cả 3 hàm này vào với nhau để được kết quả cuối cùng:

Kéo dấu cộng ở góc dưới bên phải của ô để sao chép công thức cho các dòng khác.

Tổng kết

Một công việc tưởng khó nhằn mà hóa ra lại vỗ cùng dễ dàng phải không nào! Chỉ với 4 bước và 2 hàm Excel cơ bản là SUM và COUNTIF mà chúng ta đã giải quyết xong được công việc này rồi đó! Mở Excel lên và thực hành cùng với Gitiho thôi nào! Nếu bạn có thắc mắc gì về cách chấm công, tính ngày công và bảng chấm công, bạn có thể bình luận bên dưới và Gitiho sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc nhé!

Nếu bạn chưa có mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133, cũng như chưa biết cách chấm công, bạn có thể tham khảo ở bài viết này: Hướng dẫn cách chấm công trên bảng chấm công theo TT 133 trên Excel mới nhất

Bạn có thể tham khảo những bài viết khác trên blog Gitiho.com để cập nhật những kiến thức bổ ích về Excel nhé!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ