DASHBOARD RẤT CẦN TRONG LĨNH VỰC KINH TẾ

I. Vì sao Dashboard rất cần trong lĩnh vực kinh tế?

Dashboard là một công cụ trực quan giúp việc thu thập, tổng hợp dữ liệu được thể hiện với dạng biểu đồ sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian làm việc khi trình bày báo cáo và người xem cũng dễ nắm bao quát hơn.

Hiện nay, đa số giới văn phòng vẫn chuộng sử dụng Excel để xử lý dữ liệu cũng như là phân tích báo cáo. Mặc dù, có khá nhiều công ty, tổ chức đã và đang xây dựng, phát triển nhiều phần mềm dựa trên nền tảng khác nhau để phục vụ cho công tác kế toán hay quản trị nói chung.

Do đó, việc sử dụng thành thạo trong các kỹ năng tạo, trình bày, thiết kế Dashboard trong Excel là việc vô cùng quan trọng, nhất là đối với những người chuyên làm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, chứng khoán, ngân hàng, ... Thêm nữa, giới Nhân sự cũng có thể áp dụng Dashboard trong công tác phân tích nhằm đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao thị trường lao động.

Nếu nhân viên muốn tối ưu hóa năng suất làm việc chính mình cũng như linh động trong việc phân tích thông tin, thì Dashboard là trợ thủ đắc lực hàng đầu, vì nó có những ưu điểm sau:

– Vì sử dụng các biểu đồ, hình ảnh hay đồ thị giúp việc xem dễ hiểu và tránh nhàm chán.

– Tránh gây nhầm lẫn, thất thoát dữ liệu vì Dashboard đa phần chỉ tóm gọn trong 1 màn hình hoặc 1 trang giấy.

– Nhiều định dạng giúp việc trình bày dễ dàng hơn.

– Có thể sử dụng nhiều phương tiện thông minh cho phép người dùng có thể xem mọi lúc mọi nơi.

– Tiết kiệm thời gian trong việc lập và trình bày báo cáo.

II. Dashboard giúp bài toán kinh doanh trở nên dễ dàng hơn

Dashboard sẽ giúp các giám đốc, quản lý cấp cao trả lời những câu hỏi quan trọng liên quan tới doanh nghiệp. Vì đây là công cụ được thiết kế để phân tích và tiếp nhận thông tin nhanh. Đa phần thực tế cho thấy thì cách tiếp cận phổ biến nhất là thể hiện nội dung dưới dạng câu hỏi.

Ví dụ như:

- Tỷ lệ thành công của dự án này bao nhiêu? So với lần trước thì lần này đạt tỷ lệ bao nhiêu?

- Sản phẩm nào trong thời gian vừa qua đã thu hút khách hàng nhiều nhất?

- Cơ hội cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường là bao nhiêu?

- Lượng khách hàng truy cập vào trang web bao nhiêu?

- Mục tiêu tiếp theo của doanh nghiệp là gì?

III. Vài mẫu Business Dashboard (tham khảo)

Dashboard lĩnh vực tài chính

(Nguồn 2100news)

Dashboard Marketing

(Nguồn: Geckoboard)