Hướng dẫn cách đánh số trang trong Microsoft Word

Sau khi chúng ta làm xong một bản báo cáo hoặc một luận án thì bên cạnh nội dung chính bên trong, cách căn lề sao cho thật đều thì việc đánh số trang là điều không thể thiếu. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang trong Word cùng những ví dụ, kỹ thuật nâng cao về đánh số trang.

Cách đánh số trang cơ bản trong Word

Khi đã có một văn bản hoàn chỉnh, chúng ta nhấn vào phần Page Number trong tab Insert, thuộc nhóm Header & Footer để giúp bạn điền số trang vào văn bản của mình. Trong Page Number sẽ có một menu xổ xuống để chọn vị trí đặt số trong văn bản của bạn

- Top of Page: Đầu trang

- Bottom of Page: Cuối trang

Tiếp theo bạn có thể chọn một mẫu đánh dấu trang mẫu từ Word để đánh số thứ tự trang

 

Ở đây Gitiho.com đã chọn dạng Accent 2 để đánh số trang Word. Từ đây chúng ta có thể chỉnh sửa các ký tự liên quan đến màu sắc, kích thước cho phần đánh số trang của mình để trước khi nhấn vào Close Header and Footer để hoàn thành công đoạn đánh số trang

 

Khi đã đánh dấu được số trang thì rõ ràng việc tra cứu từng trang văn bản sẽ dễ dàng hơn, nhất là những bản báo cáo dài hoặc những bài tiểu luận.

Cách đánh số trang mà không mất Header & Footer

Bên cạnh đó người dùng hoàn toàn có thể đánh số trang mà không làm mất đi Header hay Footer của mình đã tạo sẵn bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa Header & Footer mà không chèn trực tiếp số trang ở phần Insert. 

Để thực hiện, chúng ta sẽ click đúp vào phần đầu trang hoặc cuối trang tùy nơi chúng ta muốn chèn số trang rồi di chuyển con trỏ chuột đến nơi chúng ta muốn chèn số trang

 

Bước tiếp theo, ta sẽ sử dụng công cụ Header & Footer Tools trong tab Design rồi chọn vào Page Number

 

Chọn phần Current Postion để chèn số trang vào vị trí của con trỏ

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tự động đánh số hàng hoặc cột trong bảng Word

Sau đó chúng ta sẽ chọn định dạng phù hợp với trang văn bản 

 

Thậm chí chúng ta còn thay đổi được định dạng, màu chữ hay cả độ cao, thấp của thanh đánh dấu trang này

Như vậy Gitiho.com đã chèn được thêm số trang mà không làm mất đi Header & Footer của mình bằng Header & Footer Tools rồi chèn Page Number trong tab Design (Chứ không phải tab Insert)

Cách đánh số trang bắt đầu từ trang thứ hai với công cụ Different First Page

Đánh số trang bắt đầu từ trang thứ hai là gì?

Tính năng này sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn không muốn đánh số trang từ trang đầu tiên thì bạn có thể sử dụng Different First Page trong tab Design. Từ đó sẽ làm mất đi Header cũng như số trang ở trang đầu tiên mà chỉ bắt đầu đánh số từ trang thứ 2. Chức năng này áp dụng rất tốt khi mà trang đầu tiên của chúng ta là bìa và không thể đánh số trang cho bìa đó được mà phải đanh số từ trang thứ hai trở đi.

Nếu như ta muốn đánh số trang lại một vị trí bất kỳ trong văn bản, (chẳng hạn như từ trang số 5 đổi thành trang số 1) thì ta có thể sử dụng công cụ ngắt trang để tạo ra một session khác rồi từ đó đánh lại số thứ tự

Đọc thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

 

Cách thực hiện đánh số trang từ trang thứ hai

Ví dụ, Gitiho.com sẽ đánh số trang lại cho một đoạn trong văn bản bắt đầu từ đoạn này

 

Bước đầu tiên, để ngắt trang chúng ta nhấn vào tab Layout, chọn công cụ Break > Next Page để tạo ra một Session khác 

Từ đó Word đã tự động đánh số trang lại cho chúng ta từ phần đoạn văn bị ngắt 

Trường hợp ngắt trang mà vẫn muốn đánh số trang tiếp

Vậy trong trường hợp ta ngắt trang rồi mà vẫn muốn đánh số trang tiếp thì phải làm sao? Để làm được điều này, chúng ta truy cập vào Page Number > Format Page Number 

 

Ở đây thay vì bắt đầu từ trang 1 thì chúng ta tích vào ô “Continue from previous section”

 

Tới đây thì số trang đã được đánh dấu lại

 

Còn để đánh số trang lại từ 1 thì chúng ta quay lại Page Number > Format Page Number rồi tích vào Start at để bắt đầu lại từ 1

 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về đánh số trang trong Word cũng như một số kỹ thuật khác liên quan đến thao tác đánh dấu trang trong Word. Hy vọng bạn đọc sẽ sử dụng tốt những kỹ năng này trong công việc của mình.