Hướng dẫn cách định dạng Layout trong PowerPoint cho bài thuyết trình hoàn hảo

Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Slide Layout là gì, những điều cần cần lưu ý khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.

Xem thêm khóa học Khóa học Thành thạo Video - Animation trên Powerpoint bằng Dự án thực tế để trở thành chuyên gia trong việc tạo Video Animation với Powerpoint chỉ với 4 giờ học online.

Slide layout trong PowerPoint

Slide Layout trong PowerPoint  là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng  như chuỗi (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.

Một Layout thông thường gồm 2 vùng (1) Vùng chèn tiêu đề Slide (2) Vùng để chèn nội dung Slide.

Bạn Click chuột vào “Click to add text” để  nhập nội dung cho Slide.Bạn có thể bắt đầu với các bullet, hoặc chọn một đối tượng trong số các đối tượng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng đó vào. 

Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm các Slide sau:

•  Title Slide: là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
• Title and Content: thường được dùng nhiều nhất. Layout Title and Content gồm phần tiêu đề (title) và nội dung (content). Bạn Click vào phần “Add text” để nhập nội dung theo các dấu bullet.
• Section Header: là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
• Two Content: gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
• Comparision: có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
• Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
• Blank:  layout trống
• Content with Caption: gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
• Picture with Caption: gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh. 

Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau 

1. Menu Home > Nhấp chọn “New Slide   “ > Nhấp chọn “Layout  ” để chọn loại Layout bạn cần.
2. Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
3. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Slide Layout

Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ . 

• Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn. 
• Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn. 

Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần. 

Chèn bảng biểu (Table) vào Slide

Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide. 

1. Click vào đối tượng Insert Table trong Placeholder
2. Chèn vào số dòng, số cột > Nhấn OK
3. Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide

Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn có thể chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Picture trong Group Images và thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng có thể sử dụng đối tượng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo các bước sau:

1. Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder 
2. Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại “Insert Pictures” và chèn ảnh vào Placeholder.
3. Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích “Click to add text”

Chèn biểu đồ vào Slide

Cũng giống như Table hay Pictures, bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng Insert Chart trong Placeholder. 

1. Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
2. Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
3. Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
4. Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide

Áp dụng Layout khác cho một Slide

Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:

1. Chọn Slide sẽ đổi Layout
2. Chọn menu Home > Vào Group Slides > Chọn Layout > Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi. 

Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout và cách sử dụng các Layout cùng các đối tượng có trong layout để tạo nên một bài thuyết trình hoàn hảo. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác muốn được chia sẻ với bạn.