Hướng dẫn cách tính phần trăm trong Excel có công thức chi tiết

Bạn đang loay hoay tìm cách tính phần trăm trong Excel nhanh nhất nhưng chưa biết là cách nào? Đừng bỏ qua bài hướng dẫn tính tỷ lệ phần trong Excel kèm ví dụ cụ thể này nhé.

Tính toán tỷ lệ phần trăm là phép toán được thực hiện trong mọi lĩnh vực như tính thuế thu nhập hoặc lãi suất, tính tiền tip trong nhà hàng, chia hoa hồng cho nhà bán lẻ,... Giả sử bạn đang làm một file chương trình khuyến mãi cho hàng loạt sản phẩm của mình để gửi cho khách hàng, nhưng bạn không có dữ liệu về việc mỗi sản phẩm giảm bao nhiêu phần trăm mà chỉ có giá trước và sau khi giảm. 

Các bạn chỉ cần ứng dụng những cách công thức cơ bản tính tỷ lệ phần trăm trong Excel mà Gitiho giới thiệu dưới đây là có thể xử lý nhanh gọn ngay.

Cách tính phần trăm trong Excel có sự thay đổi

Trong tất cả các công thức tính phần trăm trong Excel, công thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi thường sử dụng nhất.

Công thức tính thay đổi tỷ lệ phần trăm (phần trăm tăng / giảm). Để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị A và B, ta sử dụng công thức sau:

(B – A) / A = Phần trăm thay đổi

Khi áp dụng công thức này với dữ liệu thực, điều quan trọng là bạn xác định chính xác giá trị nào là A và giá trị nào là B. 

Ví dụ, ngày hôm qua bạn có 80 quả táo và sau cùng bạn có 100, có nghĩa là bây giờ bạn có nhiều hơn trước 20 quả táo, tương ứng số táo tăng thêm là 25%. 

Nếu bạn có 100 trái táo và bây giờ bạn có 80, như vậy số táo của bạn đã giảm xuống 20 trái, nghĩa là số táo giảm 20% so với ban đầu.

Do đó, công thức Excel về phần trăm thay đổi có dạng như sau:

(Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Phần trăm Thay đổi

Và bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng công thức thay đổi tỷ lệ phần trăm (hay được biết đến là công thức tính phần trăm tăng lên trong Excel) trong bảng tính.

Ví dụ 1: Tính toán phần trăm thay đổi giữa 2 cột

Giả sử bạn có giá cả tháng trước trong cột B và giá tháng này trong cột C, bạn có thể nhập công thức sau vào ô D2 để tính phần trăm thay đổi:

= (C2-B2) / B2

Cách tính phần trăm trong Excel cho trường hợp này là áp dụng công thức tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong tháng này (cột C) so với tháng trước (cột B).

Sau khi sao chép công thức vào các hàng khác, nhấp vào nút Percent Style trên thanh công cụ để hiển thị số thập phân dưới dạng phần trăm, sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tương tự trong hình duới đây. 

Trong ví dụ này, tỷ lệ phần trăm lớn hơn hoặc bằng 0 cho thấy tỷ lệ phần trăm tăng, được định dạng theo màu khác (thường là màu đen), trong khi tỷ lệ phần trăm âm (phần trăm giảm) được định dạng bằng màu đỏ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính phần trăm một số và tỷ lệ phần trăm tăng/giảm trong Excel

Ví dụ 2: Tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi giữa 2 hàng

Giả sử bạn có một cột chứa số, ví dụ cột C – liệt kê doanh thu hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn có thể dựa vào đó thì cách tính phần trăm trong Excel tối ưu nhất là sử dụng công thức dưới đây:

= (C3-C2) / C2

Trong đó C2 và C3 là ô thứ nhất và thứ hai chứa dữ liệu.

Lưu ý: Bạn nên bỏ qua hàng đầu tiên có dữ liệu và đặt công thức tỷ lệ phần trăm Excel của bạn vào ô thứ 2, tức là D3 trong ví dụ này.

Sau khi áp dụng định dạng phần trăm cho cột với công thức thay đổi phần trăm, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

Nếu bạn muốn tính phần trăm thay đổi so với một ô nào đó, thì bạn cần sửa tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, ví dụ: $C$2.

Ví dụ: Dưới đây là công thức tính phần trăm thay đổi nhằm tỷ lệ tăng / giảm phần trăm mỗi tháng so với tháng 1 (C2):

= (C3- $C$2) / $C$2

Khi bạn kéo công thức xuống để sao chép đến các ô khác, thì tham chiếu tuyệt đối ($C$2) sẽ giữ nguyên, trong khi tham chiếu tương đối (C3) sẽ thay đổi thành C4, C5,...

Cách tính phần trăm trong Excel suy ra số lượng và tổng số

Như bạn đã thấy, khi áp dụng cách tính phần trăm trong Excel mà Gitiho giới thiệu ở trên thì mọi việc đều trở nên đơn giản và dễ dàng. Có thể bạn chưa biết, chúng ta có thể dựa vào tỷ lệ phần trăm để tính ra số lượng và tổng số một cách nhanh chóng.

Ví dụ 1: Tính số tiền bằng tổng số và tỷ lệ phần trăm

Giả sử bạn đang mua một chiếc máy tính xách tay mới với giá 950$ và thu thêm 11% thuế VAT cho lần mua hàng này. Câu hỏi đặt ra là: bạn phải trả bao nhiêu tiền trên giá ròng (giá gốc của sản phẩm)? Nói cách khác, 11% của 950$ là bao nhiêu?

Và công thức sau đây sẽ giúp bạn:

Tổng số * Phần trăm = Lượng tiền

Giả sử giá trị tổng số nằm trong ô A2 và tỷ lệ phần trăm trong ô B2, thì công thức trên sẽ hiểu là: = A2 * B2 (=$104.50).

Hãy nhớ rằng, khi bạn nhập một số và theo sau có dấu phần trăm (%) trong Excel, thì số này được hiểu là một phần trăm giá trị của nó. 

Ví dụ, 11% thực sự được hiểu là là 0.11 và Excel sử dụng giá trị cơ bản này trong tất cả các công thức và tính toán.

Nói cách khác, công thức = A2 * 11% tương đương với = A2 * 0,11. Đương nhiên, bạn được tự do sử dụng trực tiếp số thập phân dưới dạng tỷ lệ phần trăm trong công thức nếu nó hoạt động trên các bảng tính của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn biểu diễn giá trị phần trăm trong cột Grand Total/Subtotal trong Pivot Table

Ví dụ 2: Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm

Ví dụ: Bạn của bạn chào bán máy tính cũ của họ với giá 400 USD, đã giảm 30% so với giá gốc. Và bạn muốn biết giá trị ban đầu của nó.

Vì 30% là chiết khấu, nên bạn sẽ khấu trừ nó khỏi 100% trước, để biết tỷ lệ phần trăm bạn thực sự phải trả (100% – 30% = 70%). Sau đó, bạn cần công thức tính giá ban đầu, tức là tìm giá trị có 70% tuơng ứng với $400.

Công thức tính như sau:

Số tiền / Phần trăm = Tổng số

Áp dụng với dữ liệu thực, ta có một trong những cách viết công thức như sau:

= A2 / B2 hoặc = A2 / 0.7 hoặc = A2 / 70%

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo biểu đồ phần trăm tinh tế

Cách tính phần trăm giảm giá trong Excel đơn giản

Cách tính này thường được các công ty, doanh nghiệp áp dụng để tính toán chính xác các chương trình ưu đãi giảm giá của nhiều sản phẩm một cách nhanh chóng. 

Công thức như sau: Số tiền sau giảm giá = giá gốc của sản phẩm*((100-phần trăm giảm giá)/100).

 

Lưu ý:

• Tại cột “% giảm giá” bạn cần chuyển từ định dạng số sang định dạng phần trăm. 

Kết quả nhận được: 

Làm thế nào để tăng/giảm một số bằng tỷ lệ phần trăm trong Excel?

Để thực hiện tăng hoặc giảm một số bằng tỷ lệ %, bạn có thể áp dụng những công thức dưới đây:

Ứng dụng công thức tính phần trăm để quản lý chi tiêu

Mùa lễ thuờng cho thấy sự thay đổi trong chi tiêu so với tiêu dùng hàng tuần. Do đó, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác nhau để tìm ra mức phụ cấp hàng tuần tốt nhất cho bạn.

Ứng với một lượng tăng theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức này:

= Số tiền * (1 +%)

Ví dụ: công thức = A1 * (1 + 20%) làm tăng giá trị trong ô A1 thêm 20%.

Ứng với một lượng giảm theo tỷ lệ phần trăm, ta có công thức:

= Số tiền * (1 -%)

Ví dụ, công thức = A1 * (1-20%) làm giảm giá trị trong ô A1 đi 20%.

Trong ví dụ của chúng tôi, nếu A2 là Current Spendings (chi tiêu hiện tại) của bạn và B2 là Increase by (phần trăm số tiền bạn muốn tăng) bằng, và dưới đây là các công thức mà bạn sẽ nhập vào ô C2:

• Với tỷ lệ phần trăm Tăng: = A2 * (1 + B2)
• Với tỷ lệ phần trăm Giảm: = A2 * (1-B2)

Cách tăng/giảm toàn bộ cột theo một tỷ lệ phần trăm

Giả sử bạn có một cột số mà bạn muốn tăng hoặc giảm bởi một tỷ lệ phần trăm nhất định, và bạn muốn cập nhật cho tất cả các số trong cùng một cột thay vì thêm một cột mới bằng công thức:

Thi dưới đây là 5 bước nhanh để xử lý tác vụ này:

1. Nhập tất cả các số bạn muốn tăng hoặc giảm trong một số cột, như trong ví dụ này là cột B.

2. Trong một ô rỗng, nhập một trong các công thức dưới đây:

• Với tỷ lệ phần trăm tăng: = 1 + 20%
• Với tỷ lệ phần trăm giảm: = 1-20%

Tất nhiên, bạn có được thay thế con số 20% trong các công thức trên với tỷ lệ phần trăm bạn muốn.

3. Chọn ô đang chứa công thức này (trong trường hợp của ta là ô C2) và sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C.

4. Chọn dải ô mà bạn muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào vùng chọn và sau đó nhấp vào Paste Special,...

5. Trong cửa sổ hộp thoại Paste Special, chọn Values trong khung Paste, Multiply trong khung Operation, sau đó nhấn OK.

Và kết quả là- tất cả các giá trị trong cột B đều được tăng thêm 20%.

Với ý tưởng đó, bạn cũng có có thể nhân hoặc chia các số trong một cột cho một tỷ lệ phần trăm nhất định. Bạn chỉ cần nhập phần trăm bạn mong muốn vào ô trống và làm theo các bước trên.

Xem thêm: 

Bài tập tính khuyến mãi trong Excel có dùng hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm SUM

Cách sử dụng hàm RATE, hàm tính lãi suất trong Excel

Kết luận

Hi vọng những cách tính phần trăm trong Excel mà Gitiho chia sẻ có thể giúp bạn nâng cao tốc độ làm việc trên Excel.