Chia sẻ mẫu giấy đề nghị thanh toán bằng Excel theo thông tư 200

Làm thế nào để viết mẫu giấy đề nghị thanh toán trên Excel? Nếu các bạn kế toán viên còn đăng băn khoăn về điều này thì hãy tải ngay file Excel của Gitiho và theo dõi bài viết để tìm hiểu cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200 nhé.

Kế toán tổng hợp từ A-Z trong 14 giờ

Giới thiệu mẫu giấy đề nghị thanh toán

Tại các doanh nghiệp, một số cá nhân hoặc một tổ chức thường tạm ứng để chi trả cho các khoản phí phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành các giao dịch này, cá nhân hoặc tổ chức sẽ viết giấy đề nghị thanh toán để doanh nghiệp tiến hành thanh toán tiền cho người làm đơn.

Xem thêm: Cách ghi Sổ chi tiết tạm ứng trên Excel

Cách viết giấy đề nghị thanh toán

Nội dung giấy đề nghị thanh toán

Các bạn hãy tải file Excel mẫu của Gitiho về để cùng thực hành với chúng mình nhé. Dưới đây là ảnh một mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200.

Trong giấy đề nghị thanh toán, chúng ta cần điền lần lượt các nội dung sau từ trên xuống dưới:

• Đơn vị, Địa chỉ: Ghi tên đơn vị, bộ phận tại góc trái trên cùng của trang giấy.
• Ngày, tháng, năm: Ghi ngày, tháng, năm của phiếu.
• Kính gửi: Ghi tên và vị trí giám đốc doanh nghiệp (hoặc người xét duyệt chi).
• Họ và tên người đề nghị thanh toán: Ghi tên người viết giấy.
• Bộ phận (hoặc địa chỉ): Ghi bộ phận hoặc địa chỉ của người đề nghị thanh toán.
• Nội dung thanh toán: Ghi nội dung đề nghị thanh toán.
• Số tiền: Ghi cụ thể số tiền đề nghị thanh toán cả bằng số và chữ.
• Kèm theo: Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo.
• Họ tên, chữ ký của những người liên quan: Các bên liên quan ký tên vào giấy đề nghị thanh toán.

Một vài lưu ý về giấy đề nghị thanh toán

Chúng ta sẽ cần lưu ý một vài điểm sau về quy trình nộp và xét duyệt mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200:

• Giấy đề nghị thanh toán được lập do nhân viên hoặc người mua hàng khi thực hiện các giao dịch chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao.
• Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc doanh nghiệp (Hoặc người được ủy quyền) duyệt chi.
• Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục xuất quỹ.

Xem thêm: Chia sẻ miễn phí mẫu Phiếu chi theo Thông tư 200 trên Excel mới nhất năm 2020

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu các nội dung trong giấy đề nghị thanh toán. Hãy lưu lại file Excel mẫu giấy đề nghị thanh toán theo thông tư 200 được đính kèm trong bài viết để từ nay không còn phải mất thời gian tạo lập văn bản từ đầu nữa nhé. Hãy tham khảo các bài viết bổ ích khác trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Kế toán tổng hợp để thành thạo các kĩ năng từ A đến Z nhé.

Gitiho chúc các bạn một ngày làm việc hiệu quả!