Trong Excel có rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Điều này đôi khi gây khó khăn cho các bạn trong việc lựa chọn loại biểu đồ nào cho phù hợp với từng mục đích công việc. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu về các loại biểu đồ cơ bản thường sử dụng trong Excel để biết cách lựa chọn các loại biểu đồ phù hợp với mục đích báo cáo nhé.
Mục lục
Biểu đồ hình cột (Column chart) hoặc biểu đồ thanh ngang (Bar chart) có đặc điểm là bạn có thể so sánh được về độ cao (hay độ lớn) của các cột với nhau. Do đó mục đích chính của dạng biểu đồ này là để so sánh các chỉ tiêu, đánh giá tổng quan, mang tính chất xếp thứ hạng.
Trong biểu đồ thường có 2 trục:
Chú ý: với biểu đồ thanh nằm ngang (Bar chart) thì các trục sẽ ngược với biểu đồ hình cột.
Một số ví dụ về biểu đồ hình cột:
Biểu đồ đường thẳng thường gắn kèm với 1 quá trình diễn ra liên tục, do đó nó thường dùng để mô tả diễn biến theo thời gian của 1 đối tượng. Căn cứ vào diễn biến này có thể đánh giá được trên cả 1 quá trình, xu hướng tiếp theo sẽ như thế nào.
Biểu đồ này thường có 2 trục:
Chú ý:
Một số ví dụ về biểu đồ dạng này:
Biểu đồ hình tròn thường gắn với yếu tố tỷ lệ phần trăm. Cả 1 đường tròn là 100% và từng phần, từng miếng trên hình tròn đó sẽ chiếm tỷ lệ bao nhiêu % (giống như 1 miếng bánh được chia thành nhiều phần).
Mục đích của biểu đồ này dùng để so sánh tỷ lệ % giữa các thành phần với nhau, hoặc của 1 thành phần với tổng số.
Trên biểu đồ hình tròn không có trục tọa độ mà chỉ có 2 thành phần chính:
Chú ý:
Nếu bảng dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ hình tròn chỉ có các con số (mà chưa có cột thể hiện giá trị phần trăm) thì khi tạo biểu đồ hình tròn sẽ được excel tự động tính theo giá trị %
Một số ví dụ về biểu đồ này:
Biểu đồ này thường thể hiện kết quả của 2 yếu tố (là các điểm phân tán) để từ đó đánh giá, rút ra đặc điểm về mối quan hệ giữa 2 yếu tố với nhau. Khi đánh giá thì sẽ chỉ xét riêng 2 yếu tố mà không căn cứ vào các yếu tố khác.
Ví dụ: Như khi xét mối quan hệ giữa số lượng điện tiêu thụ với số lượng khách thuê phòng để xem 1 khách hàng có xu hướng tiêu thụ hết bao nhiêu tiền điện thì không xét các yếu tố khác như thời gian, chính sách bán hàng... Bạn có thể thu thập số liệu theo thời gian nhưng khi lên biểu đồ, các mốc thời gian sẽ không phải là yếu tố ảnh hưởng tới việc sắp xếp các điểm phân tán mà nó chỉ căn cứ theo độ lớn của từng điểm, tương ứng với số lượng khách ở điểm chi phí đó.
Biểu đồ này thường có 2 trục:
Một số ví dụ về biểu đồ này:
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết được đặc điểm của từng loại biểu đồ, mục đích sử dụng của chúng để có thể giúp lựa chọn biểu đồ phù hợp hơn trong các báo cáo.
Tuy nhiên việc lựa chọn loại biểu đồ cũng không nên cứng nhắc mà còn tùy vào hoàn cảnh, mục tiêu phân tích biểu đồ như thế nào. Bởi vì có thể trong 1 trường hợp, bạn sử dụng biểu đồ nào cũng được (không thấy có quá nhiều khác biệt giữa các loại biểu đồ). Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể ghi nhớ thêm 1 nguyên tắc: "Biểu đồ nào bạn quen sử dụng nhất thì dùng biểu đồ đó", vì để phát huy hết được tác dụng của biểu đồ thì bạn cần sử dụng nhiều, quen dùng, quen đọc biểu đồ. Hãy cố gắng luyện tập thật nhiều với các loại biểu đồ cơ bản này nhé.
Nếu các bạn muốn học kiến thức bài bản, chuyên sâu về cách làm báo cáo trên Excel, trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ và đồ thị thì hãy đăng ký khóa học:
Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
Hoàn thành khóa học, các bạn có thể:
Các bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h xuyên suốt khóa học. Các bạn có thể sắp xếp lịch học tùy theo thời gian phù hợp với bản thân vì Gitiho không giới hạn số lượt học, Khóa học có giá trị sử dụng trọn đời, bạn học vào khung giờ nào trong ngày cũng được nhé. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!
Tóm lại, để hiểu sâu hơn về nội dung trong bài viết này, mời bạn tham khảo khóa học “Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16h”
Đồng hành cùng học viên trong khóa học là Trường đào tạo tin học G-Learning bao gồm tập hợp đội ngũ giảng viên có ảnh hưởng mạnh mẽ trong cộng đồng giáo dục trực tuyến có sự thành công ấn tượng. Với 4.4 điểm đánh giá cao từ hơn 300,000 học viên, G-Learning đã chứng minh được khả năng giảng dạy xuất sắc và đáng tin cậy của mình.
G-Learning với hơn 100+ khóa học chất lượng từ nhiều chủ đề khác nhau như: Tin học văn phòng, Hành chính nhân sự, Kế toán - Tài chính, Marketing, Phân tích dữ liệu, Quản trị doanh nghiệp G-Learning đã tạo ra một nguồn tài nguyên học tập đa dạng và phong phú, cung cấp kiến thức chất lượng và cơ hội học tập dễ dàng cho đại đa số học viên hiện.
Sự kết hợp giữa chất lượng giảng dạy và số lượng học viên lớn đồng thời chứng tỏ sự phổ biến và lòng tin của cộng đồng học viên vào sự am hiểu và kiến thức sâu rộng của giảng viên G-learning.
Xem ngay chi tiết khóa học dưới đây: