Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc siêu đơn giản

Có thể nào mở 2 file Excel cùng lúc để chỉnh sửa và đối chiếu dữ liệu cùng lúc dễ dàng không? Câu trả lời là hoàn toàn có. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho đi tìm cách mở 2 file Excel cùng lúc để giúp bạn tăng năng suất công việc của mình nhé.

Khi nào cần mở 2 file Excel cùng lúc?

Khi làm việc trên Excel, sẽ có những lúc bạn cần đối chiếu dữ liệu trong 2 file Excel riêng biệt, hoặc nhập dữ liệu trên một file Excel dựa trên nội dung của một file Excel khác. Những lúc này, chắc chắn bạn sẽ không muốn phải mở qua mở lại từng file một đâu đúng không? 

Do đó, chúng ta cần bật cùng lúc 2 file Excel để vừa xem, vừa đối chiếu và chỉnh sửa dữ liệu. Bạn có thể làm theo cách theo thủ công là mở 2 file cùng lúc, thu nhỏ tab và căn chỉnh sao cho 2 file vừa ngang màn hình. 

Tuy nhiên cách làm này vừa mất thời gian, khó thao tác mà lại không thẩm mỹ. Do đó, cùng xem cách chia đôi màn hình 2 file Excel nhanh chóng ở phần sau nhé.

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel giúp bạn trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Hướng dẫn cách mở 2 file Excel cùng lúc đơn giản

Sử dụng thanh taskbar trên máy tính để mở 2 file Excel

Taskbar là thanh xuất hiện ở dưới cùng của màn hình, chứa các biểu tượng ứng dụng và các biểu tượng khác như biểu tượng của loa, mạng, và thời gian,…. Bạn có thể sử dụng thanh taskbar để thực hiện nhiều tác vụ, trong đó có khởi chạy file Excel mới. Cách làm như sau:

Bước 1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

Bước 2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

Bước 3. Nhấn giữ phím Shift, đồng thời nhấn icon Excel trên taskbar để mở một file Excel mới.

Bước 4. Tại file Excel vừa mở, đi đến thẻ File > Open > Chọn file Excel thứ 2 cần xem nội dung.

Bước 5. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách mở 2 file Excel cùng lúc rồi! Giờ thì bạn có thể trực tiếp xem và chỉnh sửa nội dung trên đồng thời cả 2 trang tính mà không phải mở đi mở lại từng file.

Xem thêm: Cách gộp nhiều file Excel thành một file tổng hợp (kèm CODE)

Mở 2 file với biểu tượng Excel trên màn hình chính

Bước 1. Mở trước 1 file Excel cần xem nội dung.

Bước 2. Nhấn icon thu nhỏ cửa sổ Excel trên góc phải màn hình.

Bước 3. Nhấn đúp chuột vào file Excel thứ hai cần mở nằm sẵn trên màn hình chính của desktop.

Bước 4. Điều chỉnh kích thước hiển thị 2 file Excel để chia đôi màn hình.

Cách này sẽ càng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn nếu bạn đã đặt sẵn cả 2 file cần mở trên màn hình chính của desktop. Bạn sẽ không phải mất công tìm lại file trong cả đống file dữ liệu khác. Thay vào đó, bạn chỉ cần tìm file trên màn hình là có thể mở ngay và dùng luôn.

Xem thêm: Hướng dẫn 6 cách sửa lỗi không mở được file Excel cực kỳ đơn giản

Cách chia đôi màn hình 2 file Excel nhanh chóng

Sau khi mở được 2 file Excel cùng lúc, bạn phải làm thế nào để màn hình tự động chia đôi 2 file này đều nhau? Đừng điều chỉnh tab theo cách thủ công tốn thời gian nữa, hãy lưu lại cách chia đôi màn hình 2 file Excel hữu ích dưới đây: 

Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel

Nếu như bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 11, có thể bạn đã biết rằng bản cập nhật mới này đã cho phép người dùng chia màn hình ngay trực tiếp trong cửa sổ phần mềm. Để làm được điều này, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản như sau:

Bước 1. Di chuyển chuột đến icon thu nhỏ màn hình của file Excel.

Bước 2. Nhấn chuột chọn kiểu và vị trí hiển thị cho file đầu tiên mà bạn muốn.

Bước 3: Tiếp theo hãy mở file Excel thứ 2 và chọn vị trí hiển thị còn lại.

Vô cùng đơn giản đúng không nào? Tuy nhiên thì tính đến thời điểm hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trên hệ điều hành Windows 11. Nếu như bạn đang dùng các phiên bản Windows cũ hơn, hãy tìm hiểu các phương pháp chia đôi khác dưới đây nhé.

Dùng Taskbar để chia đôi màn hình 2 file Excel

Trước khi thực hiện thao tác này, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các phần mềm khác đều đã đóng, chỉ còn 2 file Excel đang mở. Sau đó, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây nhé.

Bước 1. Mở 2 file Excel ở chế độ toàn màn hình (full screen).

Bước 2. Nhấn chuột phải tại taskbar > Chọn 1 trong 2 cài đặt dưới đây:

• Show windows stacked: Chia đôi màn hình thành nửa trên và nửa dưới
• Show windows side by side: Chia đôi màn hình nửa trái và nửa phải

Khi mình chọn Show windows side by side, màn hình Excel của mình sẽ hiển thị như trong hình dưới đây.

Sử dụng phím tắt để chia đôi màn hình

Cách thứ ba để chia đôi màn hình là sử dụng phím tắt Windows + phím mũi tên trái/phải. Sau khi đã áp dụng thành công mở 2 file Excel cùng lúc, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây:

Bước 1. Mở file Excel thứ nhất ở chế độ toàn màn hình (full screen).

Bước 2. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên trái. Màn hình của bạn sẽ ngay lập tức chia đôi và file Excel thứ nhất được thu nhỏ nằm ở nửa trái của màn hình.

Bước 3. Mở file Excel thứ hai ở chế độ toàn màn hình (full screen).

Bước 4. Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + phím mũi tên phải. File Excel thứ hai sẽ được thu nhỏ và nằm ở nửa bên phải của màn hình.

Vậy là chúng ta đã chia đôi màn hình bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt đơn giản. Thật đơn giản phải không!

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu các cách mở 2 file Excel cùng lúc và chia đôi màn hình desktop để hiển thị đồng thời 2 trang tính. Hy vọng các thủ thuật trong bài đã giúp bạn dễ dàng áp dụng và làm việc hiệu quả trên phần mềm Excel. 

Để tích lũy thêm các thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho.com nhé.