Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 2

Ở phần 1 của bài viết, Gitiho đã đem đến cho các bạn quy trình căn bản để tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint. Tiếp nối nội dung ấy, bài viết này sẽ cùng các bạn đi sâu vào bước ''Căn chỉnh - bổ sung - sắp xếp'' trong quy trình thiết kế slide chuyên nghiệp phục vụ cho công việc cũng như học tập.

Tổng quan về bố cục trong slide Powerpoint

Tiêu chuẩn bố cục của một slide chuyên nghiệp là cần đảm bảo được tính cân bằng trên slide. Vậy thì bạn đã biết bố cục là gì chưa?

Bố cục là gì?

Bố cục được định nghĩa là sự sắp xếp của các thành phần trên slide theo một quy luật hay có tính thống nhất để mục đích đạt được sự cân bằng trên slide
 

Những yếu tố nào sẽ ảnh hưởng đến bố cục?

Chính là những yếu tố tạo nên bố cục, nó có thể là khoảng không trên slide, có thể là những hình khối, vật thể chữ, vật thể phụ,...

Nếu slide không được sắp xếp theo quy luật thì slide sẽ trở nên thiếu logic, khó nhìn và mất tính thẩm mỹ.

Có rất nhiều loại bố cục đẹp cho slide nhưng trong bài viết này, Gitiho giới thiệu đến các bạn đọc 4 bố cục chính cho slide đẹp chính là:

Bố cục trung tâm

Bố cục trung tâm được sắp xếp như sau: Thành phần quan trọng nhất đặt ở giữa slide, các thành phần khác xung quanh chỉ là phụ. Ứng dụng bố cục trung tâm thường được dùng trong slide mở đầu hoặc slide kết thúc. Khán giả hay người nghe sẽ tập trung vào thành phần ở chính giữa slide hay chính là phần trung tâm của màn hình trình chiếu.

Ứng dụng thứ 2 của bố cục trung tâm là trong việc trình bày những nội dung trực quan trên slide, ví dụ như những slide dưới đây khi vật thể chính đặt ở trung tâm slide và các vật thể phụ nằm xung quanh.

Ứng dụng thứ 3 là cho những slide hiển thị câu hỏi lớn, câu nói của bậc vĩ nhân hay câu trích dẫn, câu châm ngôn, kết luận. Bạn hoàn toàn có thể đặt chúng ở giữa trang, ở trung tâm để thu hút sự chú ý của người nghe như hình ảnh dưới đây. 

Bố cục 1 phần 2

Bố cục 1 phần 2 đối xứng

Để hình dung rõ hơn về bố cục này, bạn hãy tưởng tượng như trang slide bạn thiết kế là một hình chữ nhật được chia làm 2 phần bằng nhau, chính là bố cục 1 phần 2 đối xứng. Trong đó, có 2 kiểu đối xứng thường được sử dụng là:

Đối xứng theo chiều ngang với 2 phần căn bản

1. Kênh hình

2. Kênh nội dung chữ

Đối xứng theo chiều dọc

Lưu ý: Phần trang trí trên slide mẫu giúp cân bằng thị giác và níu bố cục. Tại sao chữ lại được đặt ở vị trí chéo nhau như slide trên? Việc sắp xếp như vậy sẽ tạo cho người nhìn sự cân bằng về mặt thị giác hơn. 

Cách thực hiện:

1. Bạn cần chọn 1 bức hình phù hợp với chủ đề và nội dung của bạn
2. Căn chỉnh sao cho hình nằm ở 1 phần 2 của trang slide (như hình vẽ). Để hình không bị méo hay mất cân đối, bạn nên sử dụng tính năng Fill (tính năng như đã hướng dẫn khi cài đặt công cụ iSlide thiết kế slide chuyên nghiệp đã được giới thiệu ở những bài viết trước)

3. Bạn đưa nội dung đã được phác thảo trên Word lên slide và đặt ở phần còn lại của slide (phần không chứa hình ảnh). Hãy căn chỉnh phần chữ sao cho chúng nằm thẳng hàng và thường cách lề 1cm bằng cách sử dụng các phím căn chỉnh như sau:

4. Thêm các hình vuông phụ đặt vào slide để níu bố cục và cân bằng thị giác của bạn hơn bằng cách thêm hình khối (Insert > Shapes rồi ấn giữ phím Shift + kéo chuột để tạo hình vuông đều, đẹp mắt). Sau đó nhấn chuột phải vào khối vuông, chọn tính năng Send to Back để được kết quả như hình dưới:

Bố cục 1 phần 2 bất đối xứng

Với bố cục 1 phần 2 bất đối xứng thì các vật thể được tách thành nhiều khối khác nhau, hãy cùng xem ví dụ mình họa dưới đây:

Bạn có thể thấy các phần được chia tách thành các khối không đều nhau, vẫn tạo được cảm giác hài hòa mà vẫn đảm bảo được nội dung.

Cách thực hiện:

1. Thêm một hình chữ nhật bằng cách Insert > Shapes sau đó căn chỉnh hình sang 1 phía của slide
2. Ấn vào tính năng Edit Point để điều chỉnh hình dạng của hình khối chữ nhật đã vẽ

Khi đó, slide sẽ xuất hiện các chấm đen và trắng để bạn có thể biến hình chữ nhật thành hình thang như ví dụ này:

3. Chèn ảnh vào trong khối hình vừa vẽ (Nhấn chọn hình khối > Shape Fill > Picture), để hình ảnh không bị méo các bạn sử dụng tính năng Fill, sau đó giữ phím Shift + Alt để căn chỉnh tầm nhìn của hình ảnh cho hợp lý.

4. Chèn nội dung tương tự như phần bố cục 1 phần 2 đối xứng. 

5. Thêm các khối hình phụ để cân bằng thị giác hơn cho người nhìn, nhấn Insert > Shapes chọn một hình khối bạn muốn (ở ví dụ này, hình thang đã được sử dụng), bạn nhấn vào các ''chấm vàng'' của hình khối để căn chỉnh size sao cho hòa hợp.

Sau đó, bạn thêm các hình tam giác phụ và chỉnh độ trong suốt (Transparency) bằng cách chọn Format Shape > Fill

Cuối cùng, kết quả thu được như sau:

Mẹo (Tips):

Để xoay hình một cách nhanh chóng bạn nhấn vào hình khối, sau đó nhấn giữ phím Shift + hình mũi tên tròn ngay trên đầu của hình để xoay được các góc 15 độ ứng với mỗi lần xoay.

Để đổi màu tất cả các hình khối có cùng màu (sau khi đổi màu bạn sẽ phải chỉnh Transparency lại), bạn có thể nhấn vào 1 hình khối > Smart select shapes > Fill Color > Select như hình sau:

Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã biết được cách tạo bố cục cho slide Powerpoint vô cùng đẹp mắt và đơn giản, chỉ với vài thủ thuật nhỏ gọn, bạn đã tạo được những trang slide ấn tượng mà mang cá tính riêng của mình phải không nào. Hãy đón đọc phần 3 của bài viết tại: Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 3 để học thêm những bố cục khác vô cùng cá tính và thu hút của Gitiho nhé!