Hướng dẫn cách tạo bố cục đẹp cho slide Powerpoint - Phần 3

Trong các bài viết trước, Gitiho đã giới thiệu cho bạn đọc các kiểu bố cục cơ bản ứng dụng trong quá trình thiết kế slide Powerpoint. Ở bài viết lần này, một số kiểu bố cục nâng cao và cách làm sẽ tiếp tục được Gitiho hướng dẫn tới các bạn. Cùng theo dõi bài viết phía dưới nhé!

Bố cục bất đối xứng nâng cao

Một slide chuyên nghiệp không nhất thiết phải có bố cục đối xứng nhưng cần hài hòa, đẹp mắt và dễ nhìn. Dưới đây là các slide mang bố cục bất đối xứng nâng cao. 

Với các hình khối đồng đều

Để làm được slide thu hút và bắt mắt như thế này, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết bên dưới.
 

Cách thực hiện:

1. Mở một trang slide mới (Nhấn phím tắt Ctrl + M hoặc nhấn chuột phải rồi chọn tính năng New Slide)

2. Vào tab Insert > Shapes, chọn hình thoi và ấn giữ phím Ctrl + Shift để vẽ được hình khối này cân đối, bạn có thể đổi màu theo ý muốn.

3. Nhân hình khối vừa vẽ ra, với điều kiện các hình sắp xếp theo góc 45 độ.

Thông thường, các bạn sẽ nhân đôi hình khối ra và sắp xếp bằng chuột. Tuy nhiên, cách làm này có nhược điểm là có thể khiến bạn mất nhiều thời gian để căn chỉnh và khoảng cách sắp xếp cách hình không đều nhau. Nên trong trường hợp này, cách làm thông minh sẽ là:

• Click vào hình khối vừa vẽ 
• Sử dụng tính năng theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Vào tab iSlide > Design Layout > Matrix Layout

Cách 2: Trong thanh Quick Access Toolbar đã có ngay tính năng Design Layout (cách làm này đã được giới thiệu tại bài viết Cách cài đặt những tiện ích giúp cải thiện tiến độ làm việc PowerPoint) sau đó cũng chọn Matrix Layout (nằm ở vị trí đầu tiên trong danh sách lựa chọn)

Matrix Layout là tính năng cho phép nhân và sắp xếp các vật thể theo một ma trận.

Trong đó,

• Horizontal amount: Nhân số lượng vật thể theo hàng ngang
• Vertical amount: Nhân số lượng vật thể theo hàng dọc
• Space Unit: Khoảng cách giữa các vật thể (có thể tính theo slide hay tính theo hình khối). Nếu bạn bị giới hạn bởi khoảng cách khi thiết kế thì mới cần sử dụng mục tính năng này. Thông thường thì bạn nên để theo mặc định sẵn có
• Horizontal Spacing: Khoảng cách theo chiều ngang
• Vertical Spacing: Khoảng cách theo chiều dọc
• Horizontal deviation angle: Góc của vật thể hướng lên theo chiều ngang
• Vertical deviation angle: Góc của vật thể hướng lên theo chiều dọc.

Ở ví dụ này, lựa chọn cho mỗi tính năng được thực hiện như sau:

Theo hàng ngang

Bạn có thể thấy với lựa chọn này, 3 vật thể đã được sắp xếp theo chiều hướng xuống dưới một góc 45 độ và cách nhau khoảng cách 77.7 

Lưu ý: Nếu bạn muốn các vật thể được nhân ra sắp xếp theo góc 45 độ hướng lên trên, bạn cần điền vào mục Horizontal deviation angle số ''-45''

Theo hàng dọc

Tương tự khi bạn nhân và sắp xếp các vật thể theo hàng dọc như sau:

Khi đó, kết quả hiển thị sẽ giống như hình trên

4. Chọn 1 hình khối và nhân đôi bằng phím tắt Ctrl + D, sau đó giữ phím Shift để căn chỉnh vị trí và phóng to hình khối một cách đều và đẹp mắt. Kết quả ta được như sau:

5. Thêm cách khối phụ giúp cân bằng thị giác

6. Thêm nội dung của slide vào

7. Thực hiện chèn ảnh vào trong các hình khối đã sắp xếp

Lưu ý: Ảnh cần được trình bày theo chiều hướng vào trong slide. Nghĩa là, nếu hình khối được sắp xếp theo chiều từ trái sang phải thì ảnh cũng cần được lựa chọn sao cho theo chiều hướng từ trái sang phải.

Sử dụng tính năng Fill (như đã giới thiệu ở phần 1 và phần 2 bài viết, để ảnh không bị méo)

Vô cùng đơn giản phải không nào? Công cụ iSlide là một trợ thủ đắc lực cho các Powerpoint Designer đó.

Với các hình khối không đều nhau

Cách thực hiện cũng hoàn toàn tương tự như trên. Chỉ có điều, lần này các hình khối của bạn có kích thức khác nhau.

Bằng cách giữ phím Shift kết hợp với Alt và thu nhỏ lại các vật thể đã vẽ như ở ví dụ trước và điều chỉnh khoảng cách cho hợp lý.

Bạn sẽ có thể thiết kế theo ý muốn, không nhất thiết phải giống y như những ví dụ được đưa ra.

Sau đây là một số slide mẫu đã thiết kế cho bạn đọc tham khảo:

Lưu ý: Để thuận tiện cho việc thiết kế slide, bạn nên gộp các hình ảnh thành một khối để khi di chuyển hình, khoảng cách sẽ không mất đi hay bị ảnh hưởng bởi việc di chuyển.

Cách 1: Chọn tất cả các hình ảnh bạn muốn gộp. Sau đó, chọn Shape Format > Merge Shapes > Union

Cách 2: Chọn tính năng Union trong mục Vector của Design Tools

Bạn đọc có thể ứng dụng những kiến thức trên để sáng tạo cho mình những mẫu slide mang đậm cá tính và phong cách riêng bạn. 

Thủ thuật xoay hình tạo bố cục mới

Sau khi gộp những khối chứa hình ảnh lại thành một hình mới chứa các khối đó, nếu bạn xoay hình khối lớn này, thì ảnh trong các khối cũng sẽ bị xoay theo khối, việc này khiến slide mất thẩm mỹ. Vậy làm thế nào để có thể xoay khối mà không xoay ảnh? Xoay khối nhưng ảnh vẫn được cố định trên slide?

Các bước thực hiện như sau:

1. Ấn chuột phải vào khối hình, chọn tính năng Format Picture
2. Click vào Fill > bỏ tích ở mục Rotate with shape, tức là bạn đã bỏ chức năng xoay hình theo khối.

Lưu ý: Không nên để hình bị lẹm, nên dùng tính năng Fill (trên thanh công cụ) để căn chỉnh hình sao cho bắt mắt và dễ nhìn.

Bây giờ, bạn đọc đã hoàn toàn có thể biến hóa những slide mới từ slide đã thiết kế trước mà không cần đến bất kỳ template mới nào đúng không?

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã học thêm được nhiều kỹ năng thiết kế slide cùng những bố cục độc đáo và hấp dẫn.