Hướng dẫn cách thêm ô văn bản vào trong biểu đồ Excel

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,... Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa? 

Đôi khi trong các biểu đồ, việc thể hiện thông tin qua các con số vẫn chưa đủ, bạn có thể vẫn còn muốn thêm các nhận xét từ góc nhìn của một chuyên gia để khán giả hiểu rõ hơn ngữ cảnh của nó. Vậy làm cách nào để thêm các ô văn bản vào trong biểu đồ? Trong bài viết này, hãy cùng Gititho tìm hiểu về cách để thêm ccác ô văn bản vào trong biểu đồ Excel nhé!

Cách thêm ô văn bản vào biểu đồ thông thường

Thông thường, bạn có thể nhấn vào tab Insert và chọn chức năng Text Box để thêm các ô văn bản vào trong Excel, cũng như thêm các ô văn bản vào trong biểu đồ. Cách làm như sau: 

Bước 1: Nhấn vào Text Box > Horizontal Text Box (hoặc Vertical Text Box) trong tab Insert

Hình 1: Vị trí chức năng Text trong trong thanh công cụ

Bước 2: Vẽ một ô văn bản trong biểu đồ mà bạn muốn thêm chú thích và sau đó nhập các văn bản mà bạn thấy cần thiết 

Cách thêm ô văn bản vào biểu đồ sử dụng Chart Tools 

Để thêm ô văn bản vào biểu đồ Excel qua việc sử dụng Chart Tools thì bạn hãy làm theo cách sau: 

Bước 1:  Nhấn chọn vào biểu đồ mà bạn muốn thêm ô văn bản vào, sau đó nhấn vào tab Layout trong danh mục Chart Tools, tiếp theo là bạn nhấn vào tùy chọn Text Box. Ảnh minh họa 

Hình 2: Cách tạo ô văn bản sử dụng chức năng Text Bos qua danh mục Chart Tools trong thanh công cụ Excel

Bước 2: Sau đó bạn vẽ một ô văn bản vào trong biểu đồ của bạn và nhập nội dung văn bản bạn cần cũng như font phù hợp. Ảnh minh họa

Hình 3: Tạo ô văn bản và nhập nội dung cần thiết sử dụng Chart Tools

Lưu ý: Trong phiên bản Excel 2013, bạn có thể thấy tới 2 biểu tượng Text Box trong danh mục Insert Shapes trong tab Format. Ảnh minh họa 

Hình 4: Vị trí biểu tượng Text Box trong phiên bản Excel 2013

Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là cách để thêm ô văn bản vào trong biểu đồ. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, bạn hãy trang gitiho.com nhé

Bạn cũng có thêm các bài viết về các chức năng trong Excel dưới đây: 

Hướng dẫn cách thêm một chữ ký số (digital signature) trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng định dạng có điều kiện để tạo biểu đồ thanh trong Excel

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.