Cứ đến cuối năm, tiền thưởng luôn là một vấn đề được bàn tán nhiều nhất trong mỗi doanh nghiệp. Là một người làm hành chính nhân sự bạn có bao gờ đau đầu khi xét thưởng cuối năm bởi có quá nhiều nhân viên mà mỗi nhân viên lại có một chế độ thưởng khác nhau?
Đừng lo Gitiho sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề tính thưởng tết, thưởng tháng lương thứ 13 cho nhân viên bằng Excel. Hãy cùng theo dõi nhé!
Trước khi bắt đầu tính tiền thưởng tết trên Excel, bạn cần nắm rõ những căn cứ cũng như tiêu chí tiền thưởng của từng trường hợp để tránh sai sót khi thực hiện.
Thâm niên làm việc thể hiện thời gian nhân viên đó gắn bó với doanh nghiệp hay hiểu đơn giản là quãng thời gian người này làm việc liên tục trong công ty. Bên cạnh ý nghĩa chính thì thâm niên làm việc còn được hiểu là yếu tố kinh nghiệm, giảm áp lực tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. Vì vậy, tính thâm niên làm việc cho người lao động để xét thưởng cuối năm nhằm khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với công ty.
Ví dụ: Công ty xét thưởng cho thâm niên làm việc của nhân viên như sau:
Cách tính tiền thưởng cuối năm
Như vậy sau khi đã xác định các tiêu chí xét tiền thưởng, ta thực hiện tính thưởng cuối năm theo công thức sau:
Tiếp theo, chúng ta lập bảng Excel áp dụng công thức tính thưởng cho tất cả nhân viên công ty để đạt được hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất nhé!
Bước 1: Bạn cần lập 3 bảng tính như sau:
1. Danh sách nhân viên: Các thông tin của họ như: Họ tên, Ngày bắt đầu làm việc, Điểm, Mức lương tháng.
2. Thưởng theo năng suất lao động: Xác định điểm của nhân viên dựa vào mức sản lượng mà họ đạt được.
3. Thưởng theo thâm niên: Xác định mức % thưởng theo thời gian gắn bó của nhân viên.
Để trình bày bảng tính giống hình trên, bạn thực hiện các bước như sau:
Bạn đã thấy chức năng thần kỳ của Cell Style trong việc định dạng bảng chưa nào! Từ nay, khi làm việc trên Excel bạn hãy sử dụng Cell Style để nâng cao thẩm mỹ cũng như trình bày bảng tính được khao học hơn nhé!
Xem thêm: Cách tính tiền thưởng doanh thu trên bảng lương Excel
Với ví dụ này ta có:
Số tháng thâm niên (ô F4) = Số tháng theo thời gian xét thưởng - Số tháng theo ngày vào làm
Trong đó:
- Số tháng theo thời gian xét thưởng = $K$1*12+$I$1
- Số tháng theo ngày vào làm = Year(C4)*12+Month(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0).
Công thức này có vai trò tính tháng từ ngày bắt đầu làm việc và làm tròn ngày làm việc, nếu ngày vào làm trước ngày 15 thì làm tròn lên 1 tháng.
Như vậy, công thức tại ô F4 như sau:
=($K$1*12+$I$1)-(YEAR(C4)*12+MONTH(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0))
Từ đó, chúng ta suy ra được số năm thâm niên của nhân viên là:
G4=F4/12
Tiếp theo, chúng ta thực hiện tính % thưởng theo thâm niên bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và dựa vào bảng "Tính thưởng theo thâm niên" để tham chiếu % thưởng cho từng nhân viên.
Cú pháp hàm VLOOKUP trong trường hợp này như sau:
H4=VLOOKUP(G4,$M$11:$N$14,2,1)
Trong đó:
Để tính % thưởng theo năng suất chúng ta tiếp tục sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu Điểm trong bảng "Tính thưởng theo năng suất"
Cú pháp hàm VLOOKUP như sau:
I4=VLOOKUP(D4,$M$3:$N$7,2,0)
Trong đó:
Đầu tiên ta tính tổng % thưởng của thâm niên và năng suất lao động:
J4=H4+I4
Tiếp theo, số tiền thưởng cuối năm = Mức lương tháng * Tổng % thưởng:
K4=E4*J4
Kết quả:
Xem chi tiết file mẫu tính tiền thưởng cho nhân viên tại file đính kèm nhé!
Như vậy là bạn đã hoàn thành tính toán số tiền thưởng tết hay lương tháng 13 cho nhân viên của mình rồi đó!
Xem thêm: 10 cú pháp hàm và chức năng Excel dành cho nghề hành chính nhân sự
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá cách tính tiền thưởng cuối năm cho nhân viên bằng Excel đơn giản, dễ hiểu, chính xác mà còn tiết kiệm nhiều thời gian làm việc cho các HR. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công cho công việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!
Tài liệu kèm theo bài viết