Hướng dẫn cách tính tiền thưởng tết, tháng lương thứ 13 trên Excel

Cứ đến cuối năm, tiền thưởng luôn là một vấn đề được bàn tán nhiều nhất trong mỗi doanh nghiệp. Là một người làm hành chính nhân sự bạn có bao gờ đau đầu khi xét thưởng cuối năm bởi có quá nhiều nhân viên mà mỗi nhân viên lại có một chế độ thưởng khác nhau?

Đừng lo Gitiho sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề tính thưởng tết, thưởng tháng lương thứ 13 cho nhân viên bằng Excel. Hãy cùng theo dõi nhé!

Những tiêu chí liên quan đến tiền thưởng tết

Trước khi bắt đầu tính tiền thưởng tết trên Excel, bạn cần nắm rõ những căn cứ cũng như tiêu chí tiền thưởng của từng trường hợp để tránh sai sót khi thực hiện.

Thâm niên làm việc

Thâm niên làm việc thể hiện thời gian nhân viên đó gắn bó với doanh nghiệp hay hiểu đơn giản là quãng thời gian người này làm việc liên tục trong công ty. Bên cạnh ý nghĩa chính thì thâm niên làm việc còn được hiểu là yếu tố kinh nghiệm, giảm áp lực tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. Vì vậy, tính thâm niên làm việc cho người lao động để xét thưởng cuối năm nhằm khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với công ty.

Ví dụ: Công ty xét thưởng cho thâm niên làm việc của nhân viên như sau:

• Trên 5 năm => Mức thưởng 50%
• Từ 3-5 năm => Mức thưởng 30%
• Từ 1-3 năm => Mức thưởng 20%
• Dưới 1 năm => Mức thưởng 10%

Cách tính tiền thưởng cuối năm

Như vậy sau khi đã xác định các tiêu chí xét tiền thưởng, ta thực hiện tính thưởng cuối năm theo công thức sau:

• Tổng % tiền thưởng = % năng suất lao động + % thâm niên
• Tiền thưởng = % tiền thưởng * Mức lương tháng

Tiếp theo, chúng ta lập bảng Excel áp dụng công thức tính thưởng cho tất cả nhân viên công ty để đạt được hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất nhé!

Tính tiền thưởng tết cho nhân viên bằng Excel

Bước 1: Bạn cần lập 3 bảng tính như sau:

1. Danh sách nhân viên: Các thông tin của họ như: Họ tên, Ngày bắt đầu làm việc, Điểm, Mức lương tháng.

2. Thưởng theo năng suất lao động: Xác định điểm của nhân viên dựa vào mức sản lượng mà họ đạt được.

3. Thưởng theo thâm niên: Xác định mức % thưởng theo thời gian gắn bó của nhân viên.

Để trình bày bảng tính giống hình trên, bạn thực hiện các bước như sau:

• Tại ô A1: Bạn chọn Cell Styles và chọn Title, sau đó chọn lại font chữ là Time New Roman (vì mặc định font chữ của Title sẽ theo font chữ mặc định của Excel)
• Tại vùng B2:J2: Bạn chọn mục Cell Styles chọn Heading 2
• Tại vùng A3:J3: Chọn mục Cell Styles chọn Heading 3,  ô K2:K3 chọn Merge cell (trộn ô)
• Tại vùng A14:K14: Nhấp vào mục Cell Styles chọn Total
• Tại vùng M1:N1: Chọn mục Cell Styles chọn Heading 2
• Tại vùng M2:N2: Chọn mục Cell Styles chọn Heading 3
• Tại vùng M9:N9: Chọn Cell Styles chọn Heading 2
• Tại vùng M10:N10: Chọn Cell Styles chọn Heading 3
• Các ô I1 và K1 chọn Cell Styles là Note
• Cuối cùng, bạn chọn Format Cells > Bolder để kẻ khung cho bảng tính.

Bạn đã thấy chức năng thần kỳ của Cell Style trong việc định dạng bảng chưa nào! Từ nay, khi làm việc trên Excel bạn hãy sử dụng Cell Style để nâng cao thẩm mỹ cũng như trình bày bảng tính được khao học hơn nhé!

Xem thêm: Cách tính tiền thưởng doanh thu trên bảng lương Excel

Tính % thưởng theo thâm niên

Với ví dụ này ta có:

Số tháng thâm niên (ô F4) = Số tháng theo thời gian xét thưởng - Số tháng theo ngày vào làm

Trong đó:

- Số tháng theo thời gian xét thưởng = $K$1*12+$I$1

- Số tháng theo ngày vào làm = Year(C4)*12+Month(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0). 
Công thức này có vai trò tính tháng từ ngày bắt đầu làm việc và làm tròn ngày làm việc, nếu ngày vào làm trước ngày 15 thì làm tròn lên 1 tháng.

Như vậy, công thức tại ô F4 như sau:

=($K$1*12+$I$1)-(YEAR(C4)*12+MONTH(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0))

Từ đó, chúng ta suy ra được số năm thâm niên của nhân viên là:

G4=F4/12

Tiếp theo, chúng ta thực hiện tính % thưởng theo thâm niên bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và dựa vào bảng "Tính thưởng theo thâm niên" để tham chiếu % thưởng cho từng nhân viên.

Cú pháp hàm VLOOKUP trong trường hợp này như sau:

H4=VLOOKUP(G4,$M$11:$N$14,2,1)

Trong đó:

• G4: Số năm thâm niên của nhân viên
• $M$11:$N$14: Bảng "Tính thưởng theo thâm niên" (lưu ý: cố định công thức bảng để filldown cho những nhân viên khác)
• 2: Tham chiếu kết quả tới % thưởng, ở cột thứ 2 trong bảng "Tính thưởng theo thâm niên"
• 1: Phương pháp tìm kiếm tương đối (số năm thâm niên là xét theo khoảng năm chứ không phải chính xác đúng số năm cụ thể)

Tính % thưởng theo năng suất

Để tính % thưởng theo năng suất chúng ta tiếp tục sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu Điểm trong bảng "Tính thưởng theo năng suất"

Cú pháp hàm VLOOKUP như sau:

I4=VLOOKUP(D4,$M$3:$N$7,2,0) 

Trong đó:

• D4: Điểm tương ứng của nhân viên
• $M$3:$N$7: Bảng "Tính thưởng theo năng suất" (lưu ý: cố định công thức bảng để filldown cho những nhân viên khác)
• 2: Tham chiếu kết quả tới % thưởng, ở cột thứ 2 trong bảng "Tính thưởng theo năng suất"
• 0: Phương pháp tìm kiếm tuyệt đối (giá trị ở D4 là text nên phải tìm chính xác theo ký tự text đó)

Tính số tổng tiền thưởng tết

Đầu tiên ta tính tổng % thưởng của thâm niên và năng suất lao động:

J4=H4+I4

Tiếp theo, số tiền thưởng cuối năm = Mức lương tháng * Tổng % thưởng:

K4=E4*J4

Kết quả:

Xem chi tiết file mẫu tính tiền thưởng cho nhân viên tại file đính kèm nhé!

Như vậy là bạn đã hoàn thành tính toán số tiền thưởng tết hay lương tháng 13 cho nhân viên của mình rồi đó!

Xem thêm: 10 cú pháp hàm và chức năng Excel dành cho nghề hành chính nhân sự

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá cách tính tiền thưởng cuối năm cho nhân viên bằng Excel đơn giản, dễ hiểu, chính xác mà còn tiết kiệm nhiều thời gian làm việc cho các HR. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công cho công việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!