G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 354 lượt xem

Hướng dẫn cách tính tổng trong Excel bằng nhiều cách khác nhau

Apr 12 2020

Tính tổng là một phép toán căn bản nhất trong toán học. Và trong thực tế, đây cũng là phép tính được dân văn phòng thống kê sử dụng nhiều nhất. Tuy nhiên, nhìn đơn giản là thế, nhưng nếu cộng những con số lớn hay cộng nhiều số với nhau bằng cách thủ công, bạn không thể không gặp sai sót được. Và trong Excel, bạn sẽ được hỗ trợ tính cộng chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều thông qua nhiều cách. Bài viết dưới đây sẽ lần lượt giới thiệu cho bạn các cách đó.

Tính tổng bằng hàm SUM cơ bản

Đầu tiên nhắc đến tính cộng trong excel, ta thường nghĩ ngay đến hàm SUM. Đây là hàm tính tổng phổ biến nhất.

Ý nghĩa, công thức

Như có đề cập ở trên, hàm SUM dùng để thực hiện các phép toán tính tổng trong Excel. Nó có công thức: =SUM(number 1,number 2, number n,…)

Trong đó các giá trị number 1, number 2,…number n là các con số cần tính tổng hoặc địa chỉ ô chứa giá trị cần tính tổng. 

Một số lưu ý: 

Nếu các giá trị ô cần tính tổng lớn hơn 2 bạn có thể rê chuột kéo từ ô chứa giá trị đầu tiên đến ô chứa giá trị cuối cùng (tạo thành vùng dữ liệu).

Hàm SUM chứa tối đa 256 đối số.

Áp dụng

Ví dụ bạn cần tính tổng hóa đơn danh sách các mặt hàng như bên dưới.

Bạn cần nhập vào ô tính tổng như sau =SUM(

Sau đó, bạn chọn vùng dữ liệu cần tính tổng. Trong ví dụ trên, bạn cần rê chuột từ vị trí B2 đến B7.

Đóng ngoặc “)” và ấn Enter, kết quả sẽ cho ra như trên hình.

Xem thêm: Cách kéo công thức trong Excel

Một số cách tính tổng khác

Bởi vì tính tổng là một phép tính cơ bản và phổ biến nên ta cũng có rất nhiều cách khác để tính tổng trong Excel nữa. Cụ thể lần lượt là các cách như bên dưới:

Tính tổng nhanh bằng thanh trạng thái trong Excel

Trong trường hợp bạn không cần ghi lại kết quả tính tổng, bạn có thể biết nhanh tổng của một vùng các giá trị thông qua thanh trạng thái trong Excel.

Bước 1: Bạn kéo chuột chọn vùng gía trị cần tính tổng, như đánh dấu trên hình.

Bước 2: Sau đó bạn nhìn xuống góc phải màn hình, bạn sẽ nhìn thấy một dòng SUM. Excel đã tự động tính toán cho bạn. Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên thì bạn có thể nhìn thấy cả hàm Averagehàm Count.

Tính tổng thông qua hàm Autosum

Cách tính tổng bởi hàm AutoSum này khá nhanh và bạn có thể lưu giữ lại kết quả tính tổng trên ô tính.

Bước 1: Bạn cũng chọn vùng giá trị cần tính tổng là vùng bôi đỏ như trên hình.

Bước 2: Bạn chọn tab Home.

Bước 3: Trong tab Home, phía bên tay phải phía đầu màn hình, chọn AutoSum.

Bước 4: Máy sẽ tự trả cho bạn giá trị tổng ở ngay bên dưới các giá trị đã chọn.

Các cách tình tổng bên trên sẽ thích hợp cho bạn tùy vào từng trường hợp cụ thể. Nếu bạn muốn ghi lại giá trị tổng thì dùng AutoSum sẽ tiện lợi hơn, nếu chỉ muốn xem kết quả thì nhìn trên thanh trạng thái sẽ nhanh hơn nhiều. Còn nếu bạn muốn tính tổng của các giá trị tùy chọn, không sắp xếp thành một mảng các giá trị liên tiếp thì nhập thủ công sẽ dễ dàng hơn đấy.

Tóm lại có rất nhiều cách tính tổng trong Excel bạn nên biết. Tùy vào mục đích sử dụng mà sử dụng chúng sẽ giúp bạn trong việc tính toán các con số. Nếu còn thắc mắc hay câu hỏi nào khác, bạn có thể để lại thông tin bên dưới để chúng tôi giải đáp. Hãy xem thêm các bài viết khác của gitiho để có thêm kiến thức bổ ích nhé.

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 354 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội