Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tìm điểm chi phí sản xuất tối ưu trên Excel

Trong kinh doanh đôi khi bạn gặp phải tình huống cân nhắc nên tự sản xuất ra sản phẩm hay đi mua bên ngoài về rồi đem tiêu thụ. Vấn đề là chi phí sản xuất thường sẽ cao khi sản xuất ít và giảm dần khi sản xuất nhiều, còn chi phí mua hàng thường ngược lại. Vậy với số lượng bao nhiêu thì 2 mức chi phí này là bằng nhau? Hay nói cách khác là mức chi phí sản xuất tối ưu là bao nhiêu, từ bao nhiêu sản phẩm thì chi phí sản xuất thấp hơn chi phí mua hàng? Trong bài viết này chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách vẽ biểu đồ xác định điểm chi phí tối ưu trên Excel nhé. Kết quả sẽ có như hình dưới đây:

Chuẩn bị bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ trong Excel

Để vẽ được biểu đồ trong Excel thì chúng ta cần chuẩn bị một bảng dữ liệu. Ở đây, chúng ta sẽ chuẩn bị bảng tính giá tự sản xuất và giá đi mua ngoài. Ví dụ chúng ta có bảng như sau:

Chúng ta sẽ tính chi phí tự sản xuất và chi phí đi mua ngoài vào bảng theo các bước:

1. Trong ô D3 nhập công thức =A3*C3+B3. Tiếp theo nhấn chuột vào chốt ô và kéo xuống hết phạm vi D4:D12.
2. Trong ô E3 nhập công thức =D3/A3. Tiếp theo nhấn chuột vào chốt ô và kéo xuống hết phạm vi cần áp dụng công thức tương tự. Trong ví dụ này của chúng ta là dải ô E4:E12.
3. Trong ô G3 nhập công thức =F3*A3. Tiếp theo nhấn chuột vào chốt ô vào kéo xuống hết phạm vi dải ô G4:G12.

Lúc này chúng ta đã có một bảng số liệu so sánh giữa chi phí tự sản xuất và chi phí đi mua ngoài như hình dưới đây:

Xem thêm: Hướng dẫn cách in các comment, ghi chú trong Excel

Vẽ biểu đồ xác định đường chi phí trong Excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

1. Giữ phím Ctrl trên bàn phím, chọn phạm vi dải ô A2:A12 của cột Đơn vị. dải ô E2:E12 của cột Chi phí tự sản xuất mỗi thành phẩm, và dải ô F2:F12 của cột Giá đi mua mỗi thành phẩm.
2. Nhấn chọn Insert, chọn Scatter (hoặc Insert Scatter (X,Y) hoặc nút Buddle Chart). 
3. Nhấn chọn Scatter with Smooth Lines.

Giống như hình dưới đây:

Định dạng các trục của biểu đồ bằng cách nhấn chọn trục tung hoặc trục hoành của biểu đồ rồi nhấn chuột phải để mở Format Axis.

Thiết lập một số tùy chọn cho trục tung và trục hoành của biểu đồ trong Excel

1. Trong phiên bản Excel 2013, mở hộp thoại Format Axis, nhập đơn vị nhỏ nhất vào hộp Minimum và nhập đơn vị lớn nhất vào hộp Maximum.
2. Trong phiển bản Excel 2007 và 2010 khi ta mở hộp thoại Format Axis cần tích vào ô Fixed đằng sau Mimimum và nhập đơn vị nhỏ nhất vào hộp này. Tiếp tục tích vào ô Fixed đằng sau Maximum và nhập đơn vị lớn nhất vào hộp bên canh. Tới đây đóng hộp thoại lại.

Ta thao tác giống như hình dưới đây.

Đây là phiên bản Excel 2013.

Đây là phiên bản Excel 2010. Lúc này ta đã chỉnh thông số cho trục tung như sau.

Tương tự như vậy ta chỉnh sửa thông số cho trục hoành

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm hiện số liệu trên biểu đồ trong Excel

Đặt tên cho biểu đồ trên Excel

Vẫn nhấn chuột chọn biểu đồ, sau đó chọn Layout, chọn Chart Title, chọn Above Chart. Lúc này ta nhập tên cho biểu đồ của mình.

Chú ý: Trong Excel 2013, tên của biểu đồ sẽ được thiết lập mặc định là đặt bên trên cùng của biểu đồ. Do đó nếu cần thì ta có thể thay đổi tên biểu đồ luôn tại biểu đồ.

Thay đổi vị trí đặt Ghi chú trên biểu đồ

Để thay đổi vị trí đặt Ghi chú của biểu đồ, nhấn chọn Layout > Legend > Show Legend at Bottom. 

Chú ý: Trong thiết lập mặc định của Excel 2013 thì nhãn dữ liệu sẽ được đặt bên dưới cùng.

Lúc này ta đã tạo được một bảng so sánh giữa chi phí tự sản xuất và chi phí đi mua ngoài theo số lượng tăng dần. Từ đó ta có thể đưa ra quyết định mua hay tự sản xuất dễ hơn nhờ có biểu đồ. Trong trường hợp này nếu ta đi mua số lượng nhỏ hơn 710 thành phẩm thì sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn. Nhưng nếu cần hơn 710 thành phẩm thì ta nên tự sản xuất thì sẽ tối ưu được chi phí nhất. 

Ta sẽ thấy rõ điều này qua ảnh minh họa bên dưới.

Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong Excel đơn giản

Tổng kết

Trong bài viêt, Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel để giải toán tìm điểm chi phí sản xuất tối ưu. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong Excel thể hiện mức chi phí tối ưu. Để nâng cao thêm kỹ năng sử dụng Excel các bạn có thể tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh Excel của bên mình nhé.

Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức đầy đủ, chi tiết, có hệ thống về các kiến thức Excel như sử dụng hàm, lập báo cáo, vẽ biểu đồ... giúp bạn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp.