Hướng dẫn cách xóa trang trống trong Word nhanh và hiệu quả

Trong quá trình thao tác trên Word, có nhiều bạn rất hay gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng ở cuối hoặc giữa tài liệu. Mặc dù không có bất kỳ chữ nào trên trang nhưng bạn không xóa được trang trắng trong word đó đi khiến cho việc soạn thảo gặp rất nhiều bất tiện. 

Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trống trong word đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.

Hướng dẫn cách xóa trang trống trong word

Cách 1: Xóa trang thông qua bàn phím

Nếu bạn thấy trang trống ở trang cuối cùng thì sẽ các nhanh nhất để xóa trang này đó là sử dụng bàn phím. Cách xóa trang trắng cuối trong word như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột xuống trang trống.

Bước 2: Sau đó nhấn phím Spacebar hoặc phím Delete trên bàn phím để xóa ngay một trang trống trong Word.

Đối với những trang trắng xuất hiện ở giữa văn bản, ta đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên sau trang trắng và dùng phím Backspace.

Cách 2: Xóa trang trống trong Word thông qua Navigation Pane

Bước 1: Trong tài liệu Word đang mở có trang trống cần xóa, bạn chuyển qua thẻ View trong giao diện Ribbon. Sau đó kích vào tùy chọn Navigation Pane dưới mục Show.

Bước 2: Trong cửa sổ Navigation hiển thị ở bên trái, bạn bấm chọn mục Pages sẽ thấy hình ảnh thu nhỏ của tất cả các trang hiện có trong tài liệu Word.

Bước 3: Bây giờ chỉ cần kích chọn hình thu nhỏ của bất kỳ trang trống nào cần xóa ở khung bên trái, sau đó bấm phím Delete trên bàn phím để ngay lập tức xóa trang được chọn khỏi tài liệu đó.

Cách 3: Xóa trang trong Word bằng cách xóa ngắt trang (Page Break)

Các trang trống thường được tạo ra do ngắt trang (Page Break) thủ công. Bạn có thể hiển thị ngắt trang bằng cách, truy cập vào menu Home và bấm vào biểu tượng Paragraph Markers. Các trang bị ngắt sẽ giống như hình dưới đây:

Ngoài ra trong quá trình sử dụng người dùng còn ngắt các Section (Section Break) trong Word, lúc này file tài liệu sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.

Bây giờ để xóa trang trong Word, bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào phần đầu phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break rồi nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng là được.

Đặc biệt nếu bạn cần một cách nhanh chóng nhất để xóa tất cả ngắt trang thủ công trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong tài liệu Word đang mở, chọn thẻ Home rồi bấm vào nút Replace (biểu tượng ab>ac nhỏ) ở góc trên cùng bên phải thuộc nhóm Editing. Hoặc cũng có thể bấm tổ hợp phím Ctrl+H để kích hoạt.

Bước 2: Trong menu xổ xuống chọn Replace.

Bước 3: Khi hộp thoại Find and Replace hiển thị, bạn chỉ cần nhập vào khung Find what ký tự ^ m rồi bấm nút Replace All.

Bước 4: Ngay lập tức nó sẽ xóa tất cả các ngắt trang thủ công khỏi tài liệu Word hiện tại của bạn cùng một lúc.

Cách 4: Cách xóa trang trống ở trang cuối của Word

Các trang trống có thể xuất hiện ở cuối tài liệu Word do các ký tự không in. Để xóa các ký tự không cần thiết đó, chọn thẻ Home rồi nhấp vào biểu tượng Paragraph Markers để đánh dấu văn bản.

Bạn sẽ thấy một danh sách dài các dấu định dạng ở cuối tài liệu. Chỉ cần chọn (bấm giữ chuột trái và kéo xuống như thao tác “bôi đen” để chọn cả một đoạn văn bản) tất cả các ký tự này, rồi bấm phím Delete trên bàn phím. Lập tức các trang trống thêm sẽ biến mất.

Cách xoá trang trắng trong Word trên Macbook

Về cơ bản, cách xóa trang trong word macbook, cụ thể là trang trăng ở cuối tài liệu cũng tương tự như trên Window. Tuy nhiên sẽ có một cách xóa trang trắng trong word macbook khác là làm cho đoạn văn cuối rất nhỏ, vừa khít với trang trước:

• Nhấn tổ hợp phím Cmd + 8 trên máy Mac để hiển thị dấu phân đoạn
• Chọn dấu phân đoạn ở trang trống liền với trang trước
• Tại thẻ Home, nhập 01 vào hộp cỡ phông rồi nhấn Enter. Giờ thì đoạn đã vừa khít với trang trước và xóa 1 trang trong word macbook.

• Nhấn Cmd + 8 một lần nữa để ẩn dấu phân đoạn trong Word.

Trên đây bài viết đã giới thiệu với bạn đọc 4 cách để xóa trang trong Word khi cần kèm theo cách xoá trang word trên macbook. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của mình và tiếp tục theo dõi các bài viết tin học văn phòng khác trên Gitiho.com trong thời gian tới nhé.