Hướng dẫn cách xóa trang trong Word

Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Apr 03 2020

Làm thế nào để xóa các trang trống ở cuối hoặc ở giữa tài liệu Word? Có cách nào để tránh in các trang trống của tài liệu cho khỏi tốn giấy? Bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn đọc 4 cách để xóa trang trống trong Word.

Cách xóa trang trong Word

Cách 1: Xóa trang thông qua bàn phím

Nếu bạn thấy trang trống ở trang cuối cùng thì sẽ các nhanh nhất để xóa trang này đó là sử dụng bàn phím.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột xuống trang trống.

Bước 2: Sau đó nhấn phím Spacebar hoặc phím Delete trên bàn phím để xóa ngay một trang trống trong Word.

Cách 2: Xóa trang trống trong Word thông qua Navigation Pane

Bước 1: Trong tài liệu Word đang mở có trang trống cần xóa, bạn chuyển qua thẻ View trong giao diện ribbon. Sau đó kích vào tùy chọn Navigation Pane dưới mục Show.

Bước 2: Trong cửa sổ Navigation hiển thị ở bên trái, bạn bấm chọn mục Pages sẽ thấy hình ảnh thu nhỏ của tất cả các trang hiện có trong tài liệu Word.

Bước 3: Bây giờ chỉ cần kích chọn hình thu nhỏ của bất kỳ trang trống nào cần xóa ở khung bên trái, sau đó bấm phím Delete trên bàn phím để ngay lập tức xóa trang được chọn khỏi tài liệu đó.

Cách 3: Xóa trang trong Word bằng cách xóa ngắt trang (Page Break)

Các trang trống thường được tạo ra do ngắt trang (Page Break) thủ công. Ngắt trang là các ký tự không in được ẩn theo mặc định và bạn có thể hiển thị ngắt trang bằng cách, truy cập vào menu Home và bấm vào biểu tượng Paragraph Markers. Một trang bị ngắt sẽ giống như hình dưới đây:

Ngoài ra trong quá trình sử dụng người dùng còn ngắt các section (Section Break) trong Word, lúc này file tài liệu sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.

Bây giờ để xóa trang trong Word, bạn chỉ cần đặt trỏ chuột vào phần đầu phía trước ký tự Page Brea hoặc Section Break rồi nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng là được.

Đặc biệt nếu bạn cần một cách nhanh chóng nhất để xóa tất cả các ngắt trang thủ công trong tài liệu Word, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong tài liệu Word đang mở, chọn thẻ Home, rồi bấm vào nút Replace (biểu tượng ab>ac nhỏ) ở góc trên cùng bên phải thuộc nhóm Editing. Hoặc cũng có thể bấm tổ hợp phím Ctrl+H để kích hoạt.

Bước 2: Trong menu xổ xuống chọn Replace.

Bước 3: khi hộp thoại Find and Replace hiển thị, bạn chỉ cần nhập vào khung Find what ký tự ^ m rồi bấm nút Replace All.

Bước 4: Ngay lập tức nó sẽ xóa tất cả các ngắt trang thủ công khỏi tài liệu Word hiện tại của bạn cùng một lúc.

Cách 4: Cách xóa trang trống ở trang cuối của Word

Các trang trống có thể xuất hiện ở cuối tài liệu Word do các ký tự không in. Để xóa các ký tự không cần thiết đó, chọn thẻ Home rồi nhấp vào biểu tượng Paragraph Markers để đánh dấu văn bản.

Bạn sẽ thấy một danh sách dài các dấu định dạng ở cuối tài liệu. Chỉ cần chọn (bấm giữ chuột trái và kéo xuống như thao tác “bôi đen” để chọn cả một đoạn văn bản) tất cả các ký tự này, rồi bấm phím Delete trên bàn phím. Lập tức các trang trống thêm sẽ biến mất.

Trên đây bài viết đã giới thiệu với bạn đọc 4 cách để xóa trang trong Word khi cần. Nếu thấy bài viết hay và bổ ích, hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè của mình và tiếp tục theo dõi các bài viết hay khác trên Gitiho.com trong thời gian tới nhé.

Đánh giá bài viết này

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội