Hướng dẫn chi tiết cách Blend Data trong Google Data Studio

Google Data Studio là một công cụ tổng hợp và phân tích dữ liệu cực hay. Tuy nhiên với những bạn mới bắt đầu học cách sử dụng thì sẽ gặp một chút khó khăn khi xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách Blend Data trong Google Data Studio nhé.

Blend Data là gì và tại sao cần sử dụng công cụ này?

Blend Data là gì?

Blend Data là công cụ giúp chúng ta sử dụng hai hoặc nhiều nguồn dữ liệu có chung các trường dữ liệu với nhau trong Google Data Studio. Nếu chỉ đọc định nghĩa thì sẽ khá khó hiểu với những bạn mới học sử dụng Google Data Studio. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu qua trường hợp thực tế xem tại sao phải Blend Data nhé.

Tại sao cần sử dụng Blend Data?

Trong thực tế khi chúng ta sử dụng các nguồn dữ liệu để lên báo cáo trong Google Data Studio thì dữ liệu sẽ đến từ nhiều bảng khác nhau. Giả sử ở đây chúng mình có một file Sale Data như sau:

Các bạn có thể tải file trong mục "Tài liệu đính kèm" của bài viết để tham khảo nhé. Ngoài ra trong mục tài liệu còn có một file thông tin nhân viên, các bạn cũng tải về luôn nhé. Các bạn lưu ý là sau khi tải flie về thì lại tải lên Google Sheet của bạn thì chúng ta mới làm được những bước thực hành được hướng dẫn ở phần sau của bài viết.

Khi mở file Sale Data lên các bạn sẽ thấy đây là bảng dữ liệu chứa các thông tin liên quan đến doanh thu bán hàng. Trong đó, có một trường thông tin là "Mã Nhân viên".  Như vậy, chúng ta có thể xem được doanh thu theo từng mã nhân viên. Trong file thông tin nhân viên thì các thông tin như mã nhân viên, cấp bậc, độ tuổi,... có thể được dùng để tham chiếu sang cho bảng Sale Data. 

Khi các bạn dùng Excel hay Google Sheet thì việc tham chiếu dữ liệu với hàm VLOOKUP đã không còn quá xa lạ. Vậy trong Google Data Studio thì sao? Để tham chiếu dữ liệu trong ứng dụng này thì chúng ta sử dụng công cụ Blend Data.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Visual đầu tiên trong Google Data Studio

Cách Blend Data trong Google Data Studio

Bước 1: Kết nối dữ liệu từ Google Sheets vào Google Data Studio 

Các bạn mở Google Data Studio lên rồi bấm vào nút Create ở góc phải giao diện => chọn Data Source => chọn Google Sheets.

Tiếp theo các bạn chọn vào trang tính tên là TT Nhân viên mà bạn đã tải lên.

Sau đó các bạn bấm vào nút Connect để kết nối dữ liệu:

Bước 2: Thêm nguồn dữ liệu vào Sale Report

Các bạn mở báo cáo mà chúng mình đã hướng dẫn trong bài tạo visual đầu tiên trên Google Data Studio lên nhé. Sau đó các bạn bấm vào thẻ Resource => chọn dòng Manage added data sources để truy cập vào mục quản lý các nguồn dữ liệu được thêm vào báo cáo.

Tiếp theo các bạn bấm vào Add a data source:

Sau đó chọn Google Sheet => chọn trường dữ liệu là TT Nhân viên => bấm nút Add ở góc dưới cùng bên phải giao diện làm việc. Khi trường dữ liệu được thêm vào xong các bạn sẽ thấy mục quản lý các nguồn dữ liệu có 2 file là Sale Data mà chúng mình hướng dẫn thêm vào ở bài trước và TT Nhân viên mà bạn vừa thêm vào với các thao tác trên. Nếu bạn chưa thêm file Sale Data thì cũng làm bước tương tự như trên nhé.

Bước 3: Tiến hành Blend Data

Trong Google Data Studio chúng ta có thể thực hiện Blend Data hay còn gọi là trộn dữ liệu với nhau thì chúng ta có thể thực hiện ở 2 khu vực là: Vào thẻ Resource => chọn Manage blended data hoặc bấm vào nút Add Data ở thanh công cụ.

 

Tiếp theo các bạn bấm vào chữ Add a data view:

Sau đó các bạn bấm vào trường dữ liệu Sale Data:

Khi đã có trường Sale Data rồi thì các bạn bấm vào Add Another Data Source để thêm trường dữ liệu TT Nhân viên. 

Sau đó giao diện sẽ có dạng như trong hình ảnh dưới đây:

Để Blend Data thì chúng ta cần quan tâm đến một trường tên là Join Keys, có tác dụng kết nối dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa 2 bảng với điều kiện trong 2 bảng phải có trường chung. Ví dụ 2 bảng TT Nhân viên và Sale Data có trường chung là Mã Nhân viên. Khi đó trường Mã Nhân viên có thể dùng làm Join Keys để tham chiếu 2 bảng với nhau. 

Các bạn kéo trường Mã nhân viên trong mục Available Fields vào mục Join Keys nhé.

Chú ý: Chúng ta cần kéo Join Keys cho cả 2 nguồn dữ liệu. Ở đây, một bên là bảng Sale Data thì Join Keys là Mã nhân viên; một bên là bảng TT Nhân viên thì Join Keys là Mã NV. Điều này tùy thuộc theo cách các bạn đặt tên cho trường chung của 2 bảng nhé, có thể đặt giống nhau cũng được.

Sau đó các bạn cũng kéo thả tương tự cho các dimension và các metric của bảng Sale Data vào trường tương ứng:

Làm tương tự với bảng TT Nhân viên rồi sau đó nhìn sang bên phải giao diện trang Blend Data các bạn sẽ nhìn thấy các dimension và metric từ 2 bảng dữ liệu khác nhau đã được đưa vào một bảng mới:

Sau đó các bạn bấm vào nút Save ở góc dưới bên phải giao diện thì sẽ thu được một bảng mới tên là Blend Data chứa các dữ liệu đã được kết nối từ 2 bảng Sale Data và TT Nhân viên. Cuối cùng các bạn bấm Close để đóng giao diện Blend Data.

Quay lại giao diện làm việc của trang báo cáo, các bạn bấn Add a chart => nhìn sang mục Data ở bên phải thì sẽ thấy có thêm tùy chọn Blended Data chính là bảng dữ liệu mà chúng ta vừa tạo ra bằng các trộn dữ liệu từ 2 bảng khác ở trên.

Nếu các bạn bấm vào tùy chọn Blended Data thì thông tin của bảng này sẽ hiện ra nhé. 

Kết luận

Hy vọng bài viết này có thể giúp các bạn hiểu được cách trộn dữ liệu từ những bảng có trường chung thành một bảng dữ liệu mới. Hãy thực hành ngay trên Google Data Studio để ghi nhớ các thao tác nhé. Nếu các bạn muốn được học về cách dùng Google Data Studio bài bản và chi tiết hơn thì hãy đăng ký khóa học dưới đây:

Google Data Studio cho người mới bắt đầu

Trong khóa học bạn sẽ được cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Google Data Studio. Các bài học lý thuyết luôn có đi kèm bài tập thực hành với hướng dẫn chi tiết. Nếu các bạn có vấn đề thắc mắc về bài học thì có thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp bên dưới video bài giảng. Mọi câu hỏi sẽ được phản hồi trong vòng 24h. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.