Hướng dẫn chuyển định dạng từ số sang chữ viết trong Excel

Trong một vài bảng tính đặc biệt thì chúng ta không thể sử dụng những con số bình thường mà phải chuyển thành dạng văn bản, hay có những lúc bạn muốn hiển thị số 0 ở đầu số điện thoại để thể hiện sự rõ ràng. Qua bài viết này Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn chuyển đổi số thành chữ trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Cách chuyển định dạng số sang chữ trong Excel

Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi

Vơi cách sử dụng này, ta sẽ dùng công thức.

=TEXT(value,format_text)
 

Value sẽ là giá trị bạn muốn chuyển đổi.

format_text là định dạng bạn muốn chuyển đổi.

Chẳng hạn tại ô A1 chứa nội dung có đinh dạng số mà bạn không muốn đặt định dạng nào chuyển sang chữ thì nhập: =TEXT(A1,”0″)

Trường hợp ô A1 là công thức thì ta sử dụng Paste Special để chuyển về Value.

Cũng có thể ô A1 sẽ chứa một số điện thoại bất kỳ mà bạn muốn hiển thị số 0 đứng đầu thì ta dùng công thức =TEXT(A1,”00″) (Số lần xuất hiện số 0 trong format_text lớn hơn số chữ số tại A1)

Còn nếu là chữ số thập phân thì công thức sẽ là =TEXT(A1,”0.000″).

Dùng Format Cell để chuyển số thành chữ

Sau đây là các bước để sử dụng cách thức này.

Bước 1: Chọn dùng muốn chuyển đổi.

Bước 2:  Trong tab HOME có nhóm Number, nhấn vào định dạng Text rồi chọn định dạng theo yêu cầu.

Một cách thực hiện khác cùng với Format Cells.

Bước 1: Chọn phạm vi muốn chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.

Bước 3: Ttrong phần Number -> Text

Chú ý: Bắt buộc phải định dạng trước khi nhập dữ liệu, nếu không sẽ phải thay đổi lại toàn bộ dữ liệu từ đầu hoặc sử dụng hàm TEXT.

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn hai phương án chuyển định dạng từ số sang chữ viết trong Excel. Lưu ý rằng, bạn nên chuyển lại định dạng trước khi nhập dữ liệu để tránh phải làm lại các bước từ đầu bạn nhé!

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.