Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Như Quỳnh Văn Vũ
Như Quỳnh Văn Vũ
Dec 03 2020

Sử dụng Excel, chắc hẳn bạn đã nghe đến cụm từ Merge (Gộp) thì thông thường, ta chỉ dùng tính năng Merge để gộp nhiều Cell với nhau. Nhưng hôm nay, Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng tính năng Merge để gộp nhiều Table (bảng) lại với nhau trong Excel. 

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Lưu ý: Cách này chỉ hiệu quả đối với các phiên bản từ Excel 2016 trở đi vì có sử dụng tính năng Power Query.

XEM THÊM:

1. Đầu tiên, bạn cần định dạng Table (bảng) cho dữ liệu của mình bằng cách chọn vùng dữ liệu => Insert => Table => OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

2. Sau khi bạn đã định dạng Bảng => chọn Bảng đầu tiên => Data => From Table / Range:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

3. Trong cửa sổ Table1-Power Query Editor, bạn hãy click chọn tab Home => Close & Load => Close & Load To:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

4. Trong pop-out Import Data, bạn hãy click chọn mục Only Create Connection => OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

5. Trong ngăn Queries & Connections, "Table1" đã được liên kết thành công. Tiếp tục, bạn lặp lại bước 2 - 4 đối với các Table còn lại.

Hướng dẫn merge nhiều bảng thành một trong Excel

6. Sau khi thiết lập liên kết, bạn hãy thử gộp 2 Table đầu tiên bằng cách nhấn chọn Data => Get Data => Combine Queries => Merge.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

7. Trong hộp thoại Merge

(1) Theo thứ tự, bạn chọn "Table1" cho danh sách thả xuống đầu tiên và "Table2" cho danh sách thả xuống thứ 2;

(2) Từ 2 Table trên, bạn chọn lần lượt cột bạn muốn hiển thị (cột đầu tiên sẽ được mặc định tô xanh);

Xem thêm: Học Power Query từ cơ bản

(3) Trong danh sách thả xuống Join Kind, bạn tick chọn mục Left Outer (all from first, matching from second);

(4) Nhấn OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

 8. Trong cửa sổ Merge1-Power Query Editor, bạn hãy nhấn nút Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

9. Trong hộp thoại mở rộng ở "Table2":

(1) Giữ chế độ Expand (mở rộng);

(2) Trong danh sách Select All Columns, bạn hãy chọn cột mà bạn muốn gộp vào "Table1";

(3) Bỏ tick mục Use original column name as prefix;

(4) Nhấn OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Lúc này, bạn sẽ thấy cột của "Table2" đã được gộp vào "Table1":

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

10. Tiếp theo, bạn hãy click vào Home => Close & Load => Close & Load To để có thể xuất ra một Table hoàn chỉnh:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

11. Trong hộp thoại Import Data, tick chọn mục Only Create Connection => OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

12. Lúc này, trong ngăn Queries & Connections, bạn có thể thấy có Table được liên kết riêng với tên mặc định là "Merge1":

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

13. Sau khi gộp được 2 bảng đầu tiên, nếu vẫn còn bảng thì bạn có thể tiếp tục gộp Merge1 với Table3 bằng cách click vào tab Data => Get Data => Combine Queries => Merge và thực hiện việc gộp bảng như bước 7.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

14. Click OK => trong cửa sổ Merge2-Power Query Editor, bạn hãy click vào nút và trong hộp thoại mở rộng, bạn hãy chọn cột mà bạn muốn gộp vào "Table3" cũng như bỏ tick chọn mục Use original column name as prefix => Nhấn OK.

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

15. Tiếp theo, bạn hãy click vào Home => Close & Load => Close & Load To để có thể xuất ra một Table hoàn chỉnh:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

16. Trong hộp thoại Import Data, bạn hãy chọn option Table New worksheet:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Cuối cùng, dưới đây chính là kết quả của ta:

Hướng dẫn gộp nhiều bảng thành một trong Excel bằng Power query

Trên đây là những hướng dẫn về các Merge gộp nhiều bảng thành một trong Excel. Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Để có thể nâng cao kỹ năng sử dụng Excel, kỹ năng làm báo cáo, Gitiho xin giới thiệu với các bạn khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi từ hệ thống. Mọi chi tiết xin liên hệ Gitiho.com

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội