Hàm AND trong Excel: Hướng dẫn và ví dụ minh họa

Hàm AND là một trong các hàm logic của Excel mà chúng ta thường xuyên sử dụng để xử lý công việc. Nếu bạn còn chưa biết cách dùng hàm này thì hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Hàm AND trong Excel

Lý thuyết về hàm AND trong Excel

Hàm AND trong Excel có tác dụng xét đồng thời nhiều mệnh đề logic cùng lúc. Trong đó, các mệnh đề có mối quan hệ đồng thời hay còn gọi là dạng VÀ.

Trong thực tế khi chúng ta muốn xét các mệnh đề logic cho hàm IF chẳng hạn thì không phải mệnh đề nào cũng đứng một mình. Đôi khi chúng ta cần xét các mệnh đề kép, mệnh đề hỗn hợp bao gồm nhiều mệnh đề cùng lúc. Điều quan trọng là các mệnh đề đó sẽ diễn ra đồng thời tạo thành một điều kiện để xét dữ liệu. Khi đó chúng ta sẽ cần đến hàm AND để diễn tả được mối quan hệ logic phức tạp đó.

Cú pháp hàm AND có dạng như sau: AND (logical 1, logical2,…).

Kết quả hàm AND sẽ có 2 dạng là:

• Nếu tất cả các mệnh đề được xét tới đều đúng thì sẽ nhận kết quả là chữ TRUE.
• Nếu chỉ có 1 mệnh đề bất kỳ trong các mệnh đề không đúng thì sẽ nhận kết quả là chữ FALSE vì các mệnh đề liên kết với nhau bằng mối quan hệ đồng thời.

Lưu ý: Hàm AND thường không dùng độc lập mà sẽ lồng ghép trong hàm IF để xét những loại mệnh đề phức tạp.

Ví dụ cơ bản về hàm AND trong Excel

Cho mệnh đề: Nếu bài học hay và bổ ích thì “Like”, không phải thì “Dislike”.

Trong mệnh đề này chúng ta có 3 đối tượng để xét trong mệnh đề logic là: “Bài học”, “Hay”, “Bổ ích”. Chúng mình sẽ đặt 3 đối tượng này vào các ô tính trong Excel để khi xét thì sử dụng tham chiếu cho nhanh gọn nhé.

Chúng ta có thể phân tích vế đầu mệnh đề thành logical của hàm AND như sau:

• Bài học hay: G25 = H25
• Bài học bổ ích: G25 = I25

Kết hợp: AND (G25 = H25, G25 = I25)

Như vậy, khi chúng ta sử dụng hàm IF để xét mệnh đề này thì các thành phần sẽ là:

• logical_test: AND (G25 = H25, G25 = I25)
• value_if_true: Like
• value_if_false: Dislike

Công thức hàm IF khi được lồng thêm hàm AND vào để xét nhiều điều kiện cho mệnh đề này là: = IF(AND (G25=H25, G25=I25), “Like”, “Dislike”).

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm AND trong Excel

Bài tập về hàm AND trong Excel dạng cơ bản

Để hiểu hơn về cách sử dụng hàm AND thì các bạn hãy theo dõi bài tập dưới đây:

Cho bảng dữ liệu sản xuất như sau:

Yêu cầu:

Xác định kết quả cột Hệ số (vùng F3:F17) biết:

• Khu vực làm là Khu vực A và sản lượng đạt trên 500 thì là hệ số 2
• Các phần còn lại thì hệ số là 1

Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Phân tích mệnh đề

Khi các bạn sử dụng bất kỳ hàm logic nào thì bước phân tích mệnh đề logic của đề bài luôn là quan trọng nhất. Nếu các bạn phân tích sai thì có thể chúng ta sẽ viết hàm sai.

trong mệnh đề của yêu cầu phía trên chúng ta có thể phân tích thành:

• Nếu khu vực làm là Khu vực A và sản lượng đạt trên 500 thì tính hệ số 2.
• Nếu khu vực làm là Khu vực A và sản lượng đạt dưới 500 thì tính hệ số 1.
• Nếu khu vực làm không phải khu vực A, bất kể sản lượng là bao nhiêu thì cũng tình hệ số 1.

Bước 2: Viết công thức hàm

Đầu tiên, chúng ta sẽ dùng hàm AND để xét 2 mệnh đề logic có mối quan hệ đồng thời. Các bạn bấm vào ô F3 rồi nhập công thức hàm AND là: =AND(D3 = “Khu vực A”, E3 > 500).

Tiếp theo, các bạn lồng hàm IF ra bên ngoài hàm AND với ý nghĩa là nếu điều kiện được xác định bởi hàm AND là đúng thì trả về số 2, còn sai thì trả về số 1.

Chúng ta sẽ có được công thức hàm là: = IF(AND(D3 = “Khu vực A”, E3 > 500),2,1).

Kết quả mà chúng ta thu được tại ô F3 lúc này sẽ là:

Lưu ý: Khi viết các hàm lồng nhau thì các bạn viết phần hàm dùng để xác định điều kiện trước rồi mới lồng các hàm khác vào giống như cách chúng ta viết hàm AND trước rồi lồng hàm IF vào sau như trong ví dụ này.

Bước 3: Sao chép công thức

Có nhiều cách khác nhau để chúng ta copy công thức trong Excel. Tuy nhiên, với bảng tính ngắn như thế này thì cách đơn giản nhất là: Chọn toàn bộ vùng dùng để chứa dữ liệu của cột F => bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + D để thu được kết quả như trong hình ảnh dưới đây.

Xem thêm: Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã chia sẻ với các bạn những kiến thức cơ bản nhất về hàm AND trong Excel.