Dương Mạnh Quân
Dương Mạnh Quân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1586 lượt xem

Hướng dẫn hàm AND trong Excel và ứng dụng của hàm AND

Nov 14 2018

Khi muốn xét đồng thời nhiều mệnh đề logic cùng 1 lúc thì chúng ta cần tới hàm AND. Hàm này được sử dụng nhiều khi kết hợp với hàm IF. Trong bài viết này chúng ta cùng Gitiho tìm hiểu về hàm AND và các ứng dụng của hàm AND trong thực tế thông qua một vài ví dụ nhé.

Cấu trúc của hàm AND trong Excel

Hàm AND có cấu trúc như sau

=AND(logical1,logical2,…)

Trong đó logical1, logical2, ... là các mệnh đề logic. Bạn có thể xét tính đúng sai của nhiều mệnh đề logic cùng lúc. Khi dùng hàm AND thì bạn cần tối thiểu là 2 mệnh đề.

Hàm AND sẽ trả về kết quả là:

  • True: khi tất cả các mệnh đề logic được xét trong hàm đều trả về kết quả đúng (True)
  • False: khi một mệnh đề logic bất kỳ nào trong hàm trả về kết quả sai (False)

Do đó mục đích của hàm AND là xét các điều kiện dạng “VÀ”, tức là phải đồng thời đúng.

Nói theo cách khác: Hàm AND sẽ đúng khi tất cả mệnh đề đúng, còn sai khi chỉ cần 1 mệnh đề sai.

Một số ứng dụng của hàm AND

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm AND, chúng ta cùng xét một vài ví dụ sau:

Ví dụ 1: đánh giá chuyên cần của nhân viên trong bảng sau đây:

ứng dụng hàm AND để đánhh giá chuyên cần của nhân viên

Tiêu chí đánh giá là:

  • Số ngày công trên 24 (Ngày công > 24) ;
  • Không đi muộn lần nào (Đi muộn = 0)

Để thể hiện logic này, trước hết chúng ta xét đồng thời 2 tiêu chí với hàm AND như sau:

=AND(Ngày công > 24, Đi muộn = 0)

Hàm AND sẽ trả về TRUE nếu cả 2 mệnh đề đều thỏa mãn, còn FALSE nếu một trong hai mệnh đề không thỏa mãn.

Dựa trên kết quả hàm AND, chúng ta sẽ đưa ra các giá trị "Có", "Không" bằng cách kết hợp trong hàm IF như sau:

=IF(AND(Ngày công > 24, Đi muộn = 0), "Có", "Không")

Đặt công thức trên vào vị trí ô D2 chúng ta  có:

  • Ngày công tương ứng với ô D2 là ô B2
  • Đi muộn tương ứng với ô D2 là ô C2
=IF(AND(B2>24, C2=0), "Có", "Không")

Kết quả thu được là:

kết quả bài tập ứng dụng hàm and đánh giá chuyên cần

Đặt công thức tại ô D2, sau đó sao chép công thức cho các ô bên dưới trong cùng cột D tới ô D6

Tham khảo: Kỹ thuật sao chép công thức theo ý muốn trong Excel

Ví dụ 2: Đánh giá kết quả thi dựa vào điểm thi

bài tập ứng dụng hàm and đánh giá kết quả thi

Trong bài tập này, yêu cầu là xét đồng thời 3 mệnh đề logic ứng với điểm của 3 môn: không có môn nào dưới 5. Điều này đồng nghĩa với:

  • Điểm Toán >=5
  • Điểm Văn >=5
  • Điểm Tin >=5

Khi đặt công thức tại ô E2 chúng ta có:

Bước 1: Viết hàm AND để xét đồng thời 3 mệnh đề:

AND(B2>=5, C2>=5, D2>=5)

Bước 2: Viết hàm IF lồng bên ngoài hàm AND để đánh giá kết quả hàm AND

=IF(AND(B2>=5, C2>=5, D2>=5), "Đỗ", "Trượt")

Kết quả thu được là:

kết quả bài tập ứng dụng hàm and đánh giá kết quả thi

Một số lưu ý khi sử dụng hàm AND

Khi sử dụng hàm AND trong Excel bạn cần lưu ý một số nội dung sau:

1. Các tham số trong hàm AND là các mệnh đề logic, tức là phải là 1 phép so sánh hoặc 1 hàm trả về kết quả là TRUE hoặc FALSE. Bạn cần phân biệt phép so sánh với một giá trị:

Ví dụ:

  • A5>B6 là phép so sánh giá trị trong ô A5 lớn hơn giá trị trong ô B6
  • ">B6" nghĩa là các giá trị lớn hơn giá trị trong ô B6. Đây không phải là phép so sánh mà chỉ thể hiện độ lớn của 1 khoảng giá trị (không có vế trước của phép so sánh)

2. Khi một giá trị được so sánh đồng thời với 2 điều kiện thì phải tách ra 2 mệnh đề, không được viết gộp

Ví dụ: xét đồng thời giá trị trong ô D5 vừa lớn hơn giá trị trong ô A2, vừa nhỏ hơn giá trị trong ô B2

  • Cách viết AND(A2cách viết sai
  • Cách viết AND(A2

Kết luận

Như vậy với bài viết này, Gitiho đã chia sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm AND trong Excel rồi. Một số kết luận có thể rút ra là:

  • Hàm AND để xét đồng thời nhiều mệnh đề logic, có ý nghĩa là "VÀ"
  • Hàm AND thường không dùng độc lập mà lồng ghép với hàm IF để biện luận các trường hợp phức tạp.
  • Cần hiểu đúng về mệnh đề logic để có thể dùng hàm AND được chính xác hơn.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Gitiho.com. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

Tham khảo một số bài viết cùng chủ đề:

Cách sử dụng các hàm Logic trong Excel

Tải về file mẫu trong bài viết

Bạn có thể tải về file mẫu sử dụng trong bài viết tại địa chỉ bên dưới:

Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1586 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội