Hướng dẫn in nội dung comments trong Microsoft Excel

Tính năng comment trong Excel rất có ích để nhắc nhở người dùng một điều gì đó. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dân các bạn cách để in nội dung Comment một cách đơn giản trong Excel nhé.

Tính năng comment trong Excel

Comments là tính năng hỗ trợ ghi chú một cách hiệu quả, giúp người dùng có thể biết được những cập nhập về mặt nội dung bảng tính. Bên cạnh đó, tính năng cũng giúp người dùng có thể cung cấp thêm thông tin ngoài lề mà không tực tiếp sửa đổi dữ liệu bảng tính. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách in các comment, ghi chú trong Excel

In comments ​​ở cuối trang bảng tính Excel

Tác dụng của In comments ​​ở cuối trang bảng tính Excel

In comments ở cuối mỗi trang bảng tính của Excel giúp cho báo cáo của bạn trở nên chi tiết và dễ đọc, dễ hiểu hơn 

Các bước để In comments ​​ở cuối trang bảng tính Excel

Bước 1: di chuyển đến thẻ Page Layout và tìm phần Page Setup.

Bước 2: Nhấn chuột vào mũi tên mở rộng ở góc phải bên dưới phần Page Setup. Cửa sổ Page Setup xuất hiện.

Bước 3: Trên cửa sổ Page Setup, nhấn chọn thẻ Sheet, sau đó nhấn mũi tên cuối ô Comments và chọn At end of sheet tại danh sách lựa chọn.

Bước 4: Nhấn nút Print…

Bạn có thể thấy trang Print Preview. Nếu bạn lăn thanh cuốn xuống, bạn có thể tìm thấy các comments với địa chỉ ô tương ứng đang sẵn sàng cho việc in.

In comments như được hiển thị

Nếu ghi chú của bạn liên quan mật thiết đến thông tin ô tính, việc in chúng tại cuối mỗi trang tính không được xem là một cách tối ưu. Trong trường hợp này, bạn có thể in các comments như được hiển thị trong bảng.

Để thực hiện điều đó, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: mở bảng biểu, di chuyển đến thẻ Review và nhấn chọn Show All Comments.

Bạn sẽ thấy ghi chú hiển thị tại các ô tính.

Lưu ý: Ở bước này, bạn có thể thay đổi cách hiển thị comments bằng cách kéo thả chuột để đảm bảo rằng những chi tiết quan trọng có thể thấy được và không bị bỏ qua.

Bước 2: Di chuyển đến thẻ Page Layout  và nhấp vào biểu tượng Print Titles.

Bước 3: Cửa sổ Page Setup được mở ra. Nhấn chọn mũi tên nhỏ kế bên danh sách chọn lựa từ ô Comments và chọn As displayed on sheet.

Bước 4: Nhấn nút Print để xem trước. Các comments sẽ lập tức hiện ra.

Xem thêm: Cách đổi màu, thêm ngày giờ, đánh dấu, đặt lại vị trí Nhận xét (Comment) trong Excel

Kết luận

Hi vọng qua bài viết này, các bạn đã có thể biết cách in nội dung comments trong Microsoft Excel. Chúc các bạn áp dụng thành công. Gitiho tin cách này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Đồng thời, tăng hiệu quả chất lượng công việc.

Bên cạnh đó, hãy đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel để biến công việc bàn giấy trở nên đơn giản hơn cũng như bỏ túi kỹ năng cần thiết khi đi tuyển dụng ở các vị trí cao hơn.