Nội dung chính
Đôi lúc, bạn sẽ muốn chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu Word của mình bằng cách khóa một hoặc toàn bộ tài liệu đó. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để khóa một hay toàn bộ văn bản trong Microsoft Word.
Đầu tiên, ta cần có tab DEVELOPER trên thanh công cụ bằng cách:
1. Nhấp vào File => Options để mở hộp
thoại Word Options.
2. Trong hộp thoại
Word Options, ta chọn mục Customize
Ribbon (bên trái hộp thoại). Còn phần Customize the Ribbon (bên phải
hộp thoại) thì bạn chọn Main Tab nhé và rồi
tick mục Developer để hiển thị tab này trên menu. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng.
3. Lúc này, tab Developer đã hiển thị trên
thanh menu của bạn.
Sau khi tạo tab Developer, ta tiến hành thực hiện các bước khóa một văn bản được chọn.
Bước 1: Chọn văn
bản mà bạn muốn khóa và trong tab Developer => định vị nhóm Controls =>
click vào biểu tượng Rich Text Content Control.
Bước 2: Tiếp tục,
ta click vào Properties ở ngăn bên phải của nhóm Control trong tab
Developer.
Bước 3: Trong hộp
thoại Content Control Properties:
(1) Nhập tên cho
phần văn bản bạn muốn khóa
(2) Tick vào phần
Content control cannot be deleted và Contents cannot be edited;
(3) Bấm OK để áp
dụng.
Bước 4: Bạn hãy
nhấp vào nút Restrict Editing trên tab Developer để bật lên ngăn Restrict
Editing (hoặc ngăn Restrict Formatting
and Edit):
Chú ý:
1. Đối với phiên
bản Word 2007 thì trên tab Developer, bạn hãy chọn Protect Document =>
Restrict Formatting and Editing
2. Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng Restrict Editing (hoặc Protect Document) trong tab Review.
Bước 5: Đến với
ngăn Restrict Editing,
(1) Tick vào phần
Limit formatting to a selection of styles;
(2) Bỏ tick phần
Allow only this type of editing in the document;
(3) Click chọn
Yes, Start Enforcing Protection.
Bước 6: Trong hộp
thoại Start Enforcing Protection,
(1) Tick chọn phần
Password;
(2) Nhập password
của bạn trong cả 2 phần: Enter new password (tùy chọn) and Reenter password to
confirm;
(3) Bấm OK để áp dụng.
Và cuối cùng là
lưu lại tài liệu Word của bạn.
Bước 1: Đầu tiên,
bạn hãy đặt con trỏ ở phần đầu tài liệu bạn muốn khóa. Sau đó, trên tab Page
Layout => Breaks => Continuous.
Tương tự, bạn hãy
đặt một Section Breaks khác ở cuối phần tài liệu bạn muốn khóa.
Bước 2: Trên tab Review => định vị nhóm Protect => chọn Restrict Editing
Chú ý: Đối với Word 2007 thì trên tab Review => Protect Document => Restrict Formatting and Editing.
Bước 3: Trong
ngăn Restrict Editing, bạn hãy tìm mục Editing restrictions:
(1) Tick vào mục
Allow only this type of editing in the document;
(2) Sau đó trong
danh sách lựa chọn, chọn Filling in forms;
(3) Click Select
sections…
(4) Trong hộp thoại
Section Protection, bạn chỉ chọn các phần bạn muốn khóa rồi bấm OK.
Bước 4: Tiếp tục,
bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection.
Bước 5: Đến với hộp
thoại Start Enforcing Protection:
(1) Tick vào mục
Password;
(2) Nhập password
của bạn vào phần Enter new password (optional) và Reenter password to confirm;
(3) Bấm OK để áp dụng.
Bước 6: Lưu lại
tài liệu Word của bạn.
Vậy là phần văn bản bạn cần đã được bảo vệ. Nếu ai đó muốn chỉnh sửa, họ cần phải vào Restrict Editing và nhập đúng password mới có thể chỉnh sửa file.
Trên đây là những hướng dẫn về cách khóa một hay nhiều văn bản trong tài liệu Word. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về Word, chúng tôi xin giới thiệu khóa học WOG01 – Tuyệt đỉnhMicrosoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản hoặc MOSW – Chinh phục MOS Word2013 cùng Nimbus với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: Gitiho.com
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách chèn biểu tượng Hộp Kiểm vào Word nhanh nhất
Hướng dẫn xóa toàn bộ đường link trong tài liệu Word
Hướng dẫn lưu tài liệu word dưới dạng ảnh (*.png, *.jpg,...)
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
0 Bình luận