Hướng dẫn khóa văn bản trong Word

Đôi lúc, bạn sẽ muốn chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu Word của mình bằng cách khóa một hoặc toàn bộ tài liệu đó. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để khóa một hay toàn bộ văn bản trong Microsoft Word.

Hướng dẫn khóa một phần tài liệu trong Word

Đầu tiên, ta cần có tab DEVELOPER trên thanh công cụ bằng cách:

1. Nhấp vào File => Options để mở hộp thoại Word Options.

2. Trong hộp thoại Word Options,  ta chọn mục Customize Ribbon (bên trái hộp thoại). Còn phần Customize the Ribbon (bên phải hộp thoại) thì bạn chọn Main Tab nhé và rồi tick mục Developer để hiển thị tab này trên menu. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng.

 3. Lúc này, tab Developer đã hiển thị trên thanh menu của bạn.

Sau khi tạo tab Developer, ta tiến hành thực hiện các bước khóa một văn bản được chọn.

Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn khóa và trong tab Developer => định vị nhóm Controls => click vào biểu tượng Rich Text Content Control.

Bước 2: Tiếp tục, ta click vào Properties ở ngăn bên phải của nhóm Control trong tab Developer.

Bước 3: Trong hộp thoại Content Control Properties:

(1) Nhập tên cho phần văn bản bạn muốn khóa

(2) Tick vào phần Content control cannot be deleted và Contents cannot be edited;

(3) Bấm OK để áp dụng.

Bước 4: Bạn hãy nhấp vào nút Restrict Editing trên tab Developer để bật lên ngăn Restrict Editing (hoặc ngăn Restrict Formatting and Edit):

Chú ý:

1. Đối với phiên bản Word 2007 thì trên tab Developer, bạn hãy chọn Protect Document => Restrict Formatting and Editing

2. Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng Restrict Editing (hoặc Protect Document) trong tab Review.

Bước 5: Đến với ngăn Restrict Editing,

(1) Tick vào phần Limit formatting to a selection of styles;

(2) Bỏ tick phần Allow only this type of editing in the document;

(3) Click chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 6: Trong hộp thoại Start Enforcing Protection,

(1) Tick chọn phần Password;

(2) Nhập password của bạn trong cả 2 phần: Enter new password (tùy chọn) and Reenter password to confirm;

(3) Bấm OK để áp dụng.

Và cuối cùng là lưu lại tài liệu Word của bạn.

Hướng dẫn khóa nhiều/toàn bộ văn bản trong Word

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt con trỏ ở phần đầu tài liệu bạn muốn khóa. Sau đó, trên tab Page Layout => Breaks => Continuous.

Tương tự, bạn hãy đặt một Section Breaks khác ở cuối phần tài liệu bạn muốn khóa.

Bước 2: Trên tab Review => định vị nhóm Protect => chọn Restrict Editing

Chú ý: Đối với Word 2007 thì trên tab Review => Protect Document => Restrict Formatting and Editing.

Bước 3: Trong ngăn Restrict Editing, bạn hãy tìm mục Editing restrictions:

(1) Tick vào mục Allow only this type of editing in the document;

(2) Sau đó trong danh sách lựa chọn, chọn Filling in forms;

(3) Click Select sections…

(4) Trong hộp thoại Section Protection, bạn chỉ chọn các phần bạn muốn khóa rồi bấm OK.

Bước 4: Tiếp tục, bạn chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 5: Đến với hộp thoại Start Enforcing Protection:

(1) Tick vào mục Password;

(2) Nhập password của bạn vào phần Enter new password (optional) và Reenter password to confirm;

(3) Bấm OK để áp dụng.

Bước 6: Lưu lại tài liệu Word của bạn.

Vậy là phần văn bản bạn cần đã được bảo vệ. Nếu ai đó muốn chỉnh sửa, họ cần phải vào Restrict Editing và nhập đúng password mới có thể chỉnh sửa file.

Trên đây là những hướng dẫn về cách khóa một hay nhiều văn bản trong tài liệu Word. ŨNG QUAN TÂM:

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách chèn biểu tượng Hộp Kiểm vào Word nhanh nhất