Hướng dẫn nhập công thức Excel vào nhiều ô bằng tổ hợp phím Ctrl Enter

Bạn đã biết cách áp dụng một công thức Excel cho nhiều ô tính khác nhau trong Excel chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách nhập công thức Excel cực nhanh cực hiệu quả bằng tổ hợp phím Ctrl Enter trong Excel tại bài viết ngày hôm nay nhé.

Hướng dẫn nhập công thức Excel bằng tổ hợp phím Ctrl Enter

Giới thiệu các tổ hợp phím tắt để nhập công thức Excel

Thông thường, khi chúng ta làm việc trên Excel, chúng ta nhấn phím Enter sau khi hoàn thành thao tác nhập công thức Excel tại một ô tính. Tuy nhiên, đến một thời điểm, bạn sẽ nhận thấy phương thức này không thể áp dụng cho tất cả công thức đã nhập. Chính vì vậy, bạn cần sử dụng các tổ hợp phím tắt trong Excel khác. Dưới đây, chúng mình đã tổng hợp tất cả 3 phương thức kết thúc nhập liệu nội dung trong một ô tính Excel.

1. Phím Enter

Đây là cách phổ biến và đơn giản nhất với mọi người dùng Excel. Đặc điểm của phương thức này là:

• Vị trí ô sau khi nhấn phím sẽ nhảy xuống dưới 1 dòng.
• Chỉ kết thúc công thức trong một ô tính đang nhập liệu.
• Không thể sử dụng với các công thức mảng (trừ hàm SUMPRODUCT).

2. Tổ hợp phím Ctrl Shift Enter

Nếu bạn gặp rắc rối với việc kết thúc nhập liệu các công thức mảng, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift Enter trong Excel. Phương thức này có các đặc điểm như sau:

• Công thức trong ô chứa cặp dấu ngoặc nhọn bao quanh dạng {=….}.
• Có thể được áp dụng cùng lúc cho nhiều ô liền nhau.
• Nếu muốn sửa đổi một yếu tố trong công thức mảng, người dùng phải nhập lại công thức từ đầu.

Lưu ý: Tổ hợp phím tắt trong Excel này chỉ được áp dụng cho các ô tính Excel có chứa công thức mảng. 

3. Tổ hợp phím Ctrl Enter

Tổ hợp phím Ctrl Enter trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện nhập công thức Excel trong nhiều ô cùng một lúc. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu chi tiết về phương thức này trong phần dưới đây nhé.

Để tìm hiểu thêm về các phím tắt hữu ích giúp bạn thành thạo Excel và nâng cao hiệu suất công việc, hãy tham khảo khóa học Excel cơ bản sau tại Gitiho:

Hướng dẫn sử dụng tổ hợp Ctrl Enter nhập công thức Excel

Cách thức sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl Enter trong Excel vô cùng đơn giản. Bạn hãy thực hiện nhập công thức Excel theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn tất cả các ô bạn muốn điền công thức. Nếu bạn muốn chọn các ô tính Excel không liền kề nhau, hãy nhấn giữ phím Ctrl và chọn các ô đó.
• Bước 2: Nhấn F2 để chỉnh sửa các ô đã chọn.
• Bước 3: Điền công thức vào ô đang thao tác, nhấn Ctrl Enter trong Excel. Bạn sẽ thấy công thức được tự động điền vào tất cả vùng ô được chọn, dựa vào đó Excel sẽ điều chỉnh tham chiếu ô tương đối.

Xem thêm: Hướng dẫn về các phím tắt thông dụng bạn nên biết trong Excel

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về phím tắt Ctrl Enter trong Excel để thực hiện kết thúc thao tác nhập công thức Excel. Phương thức này đặc biệt hữu ích với các trường hợp chúng ta cần nhập cùng một nội dung cho nhiều ô khác nhau. Để học thêm nhiều thủ thuật đặc biệt khác trên Excel, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!