Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Hà Vân
Hà Vân
Sep 17 2021

Xuống dòng trong Excel thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề không hề đơn giản. Bạn cần biết khi nào mình nên xuống dòng, xuống dòng ra sao, những yêu cầu gì có thể xảy ra với bảng tính đó không? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu chi tiết về cách xuống dòng trong Excel.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32426 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10745 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

678 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Cách xuống dòng trong Excel sử dụng phím tắt Alt

Sử dụng Alt + Enter để xuống dòng trong Excel

Để xuống dòng trong Excel cho một ô, bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí là điểm muốn xuống dòng, ấn đồng thời 2 phím Alt & Enter.

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Tổ hợp phím Alt + Enter tương đương với kí tự ngắt dòng (trong bảng mã ANSI cho windows đại diện bởi CHAR(10) ).

Vấn đề thường gặp khi sử dụng:

  • Không tách được các thành phần theo cách thông thường.
  • Gây khó khăn khi phân tích dữ liệu

Ví dụ:

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Nhiều phần mềm không đọc được dãy số điện thoại, khó xử lý

Phương pháp khắc phục: Sử dụng Text to column cho kí tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J

Xem thêmHướng dẫn cách tách một ô thành nhiều ô dựa vào ngắt dòng trong Excel đơn giản

Xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Nếu bạn đã đọc bài viết trên, chắc hẳn bạn đã thấy Ctrl + J rồi phải không? Không chỉ sử dụng trong Text to column mà với phím tắt này, ta còn có thể ứng dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:

  1. Viết vào ô bình thường.
  2. Vào FInd & Replace, chọn Replace
  3. Thay thế toàn bộ dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with)
  4. Ấn Replace All.

Kết quả:

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Xem thêm: Excel tổng hợp: Kỹ thuật xuống dòng Excel và căn chỉnh lề trong một ô

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ khiến cho dữ liệu trong ô của bạn tự động co lại bằng với độ rộng ô. Để xuống dòng sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập toàn bộ dữ liệu vào trong ô sau đó Wrap Text và chọn kéo cột co giãn theo ý muốn.

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Lưu ý: Đây chỉ là cách xuống dòng trong Excel “hình thức”. Thực tế, các từ vẫn được ngăn cách với nhau bằng dấu cách (Char(32)).

Vấn đề thường gặp: Tuy đã hạn chế việc phân tách thành phần không theo cách thông thường, Wrap Text đối với các dữ liệu nhập vào thường dùng để đặt tiêu đề. Việc lạm dụng để phân tách dữ liệu khiến các phần mềm không hiểu được/hiểu sai dữ liệu.

Phương pháp khắc phục:

  • Đối với các tiêu đề (như Tên, Thư mục, Địa chỉ…) không cần thay đổi.
  • Đối với các dữ liệu số: Sử dụng Text to column tách ra cột riêng, không phân cách bằng Wrap Text.

Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi thiết lập bố cục nhóm cột/dòng trong Excel

Cách xuống dòng thông thường trong Excel

Để xuống dòng trong Excel ta ấn Enter hoặc chọn ô dưới.

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Vấn đề thường gặp: Việc xuống dòng trong Excel này xử lí được dữ liệu nhập vào cần xử lí, tuy nhiên không được dùng để thiết lập các dữ liệu tiêu đề.

Phương pháp khắc phục: Chuyển qua Alt + Enter hoặc Wrap Text.

Tùy trường hợp mà ta sẽ có những cách ứng dụng xuống dòng cụ thể.

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuống dòng trong excel trên máy tính Window và Macbook

Kết luận

Như vậy chúng ta đã cùng tìm hiểu 3 cách thông dụng nhất để xuống dòng trong Excel. Các bạn hãy thử với bảng tính Excel của mình nhé. Hi vọng những cách xuống dòng mà chúng mình chia sẻ sẽ giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong Excel.

Nếu bạn muốn được học kiến thức Excel bài bản và chuyên sâu hơn thì hãy tham khảo khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học bao gồm các bài giảng chi tiết từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn học dần dần làm quen với các kiến thức và kỹ năng để làm việc với Excel. Trong quá trình học, nếu có điều thắc mắc thì bạn hãy đặt câu hỏi ở mục hỏi đáp dưới mỗi bài học. Các chuyên gia Excel của Gitiho sẽ giải đáp cho bạn trong vòng 24h nhé. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội