Hướng dẫn tạo mục lục tự động cho văn bản trong Word

Gitiho Learning 6
06 Apr 2021

Mục lục là một phần rất quan trọng trong một văn bản, tác phẩm giúp người đọc nắm được nội dung chính ngay từ đầu và hỗ trợ người đọc tra cứu nội dung của văn bản dễ dàng. Trong bài viết này Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu cách làm mục lục tự động bằng các bước đơn giản trong Word nhé!

Khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

Mục lục tự động trong Word là gì?

Mục lục là danh sách thống kê tiêu đề, ý chính, các phần của tài liệu, văn bản, được sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới giúp người đọc dễ nắm được nội dung của tác phẩm.

Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tiện dụng khi soạn thảo văn bản. Khi bạn thêm hay xóa Heading của bài viết, mục lục sẽ tự động cập nhật.

Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word 

Bước 1: Chia cấp cho văn bản muốn tạo mục lục

Có 2 cách để đánh dấu mục lục trong Word như sau:

Cách 1: Sử dụng Heading Styles

- Lựa chọn đối tượng mà bạn muốn chia cấp (bạn cần bôi đen đúng nội dung cần đánh dấu Heading mà không bao gồm khoảng trắng hay văn bản khác)

- Trên tab Home, trong nhóm Styles, lựa chọn Heading phù hợp: Heading 1, 2, 3,...

- Hoặc chọn mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery để xem thêm Styles và lựa chọn Styles phù hợp 


Tuy nhiên, cách này sẽ ảnh hưởng tới định dạng văn bản của bạn.

Cách 2: Phân cấp Level cho văn bản bằng References

- Lựa chọn nội dung mà bạn muốn đánh dấu (bôi đen chính xác nội dung đánh dấu và chắc chắn rằng không có khoảng trắng hay văn bản khác)

- Chọn tab References trên thanh công cụ

- Tại nhóm Table Content, chọn Add Text

- Tại đây bạn có thể chia đối tượng thành các Level 1, 2, 3,..


Gitiho khuyên bạn nên sử dụng cách thứ 2 này để phân cấp cho văn bản tránh làm mất định dạng của văn bản như cách 1.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mục lục đơn giản trong Excel với hàm HYPERLINK

Bước 2: Tạo mục lục tự động cho văn bản trong Word

- Di chuyển và đặt con trỏ tại nơi bạn muốn chèn mục lục

- Chọn tab References (tham chiếu) trên thanh công cụ

- Nhấp chọn Table of Content và chọn các mục lục có sẵn tại đây 


Hoặc nếu không ưng ý các mục lục sẵn của Word, bạn có thể tùy biến mục lục theo ý muốn tại Custom Table of Content



Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa được:

Tab leader: Dấu trong mục lục

Formats: Hình thức của mục lục

Show levels: Cấp độ mục lục thể hiện

Tại mục Preview, bạn có thể xem được mục lục sẽ hiển thị sau khi thay đổi.

Cập nhập mục lục trong Word

Khi bạn thêm, xóa hay chỉnh sửa Heading, bạn có thể chỉnh sửa mục lục theo các bước sau:

- Trên thanh công cụ, chọn tab References

- Tại thẻ Tables of Contents, nhấp Update Table

- Tại đây, bảng cập nhật mục lục sẽ hiển thị, bạn có 2 sự lựa chọn là

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

+ Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang mục lục

+ Update entire table: Cập nhật toàn bộ mục lục (bao gồm cả số trang, Heading)


Xóa mục lục tự động trong Word

Để xóa mục lục tự động trong Word bạn chọn tab References. Sau đó, bạn nhấp chọn Table of Content và kích chuột vào Remove Table of Contents để xóa mục lục.

Xem thêm: Hướng dẫn chuyển mục lục thành dạng sơ đồ trong Word

Kết luận 

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách tạo mục lục tự động trong Word, cũng như cách chỉnh sửa, cập nhật hay xóa mục lục nhanh chóng nhất. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác nhé.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016





Gitiho.com - Learning, Hiring, Working
Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY



@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội