Kiến thức cần biết về biểu đồ phân bố Histograms và Pareto trong Excel

Bạn đã bao giờ thử sử dụng biểu đồ phân bố trong Excel hay còn gọi là biểu đồ Histograms và biểu đồ Pareto chưa? Nếu chưa thì hãy chúng mình tìm hiểu ứng dụng của biểu đồ này trong việc trực quan hóa dữ liệu ngay nhé.

Chương trình học Trực quan hóa dữ liệu trên Excel để tạo Báo cáo, Dashboard trên Excel

Biểu đồ phân bố Histograms và Pareto trong Excel

Khái niệm

Histograms là biểu đồ thể hiện tần suất dạng cột. Pareto là biểu đồ gồm các cột và các đường thẳng, trong đó các giá trị được biểu diễn bằng cột thì sắp xếp theo thứ tự giảm dần, còn các giá trị tổng tích lũy được biểu diễn bằng đường thẳng.

Histograms và Pareto là hai biểu đồ giúp chúng ta thể hiện được sự phân bổ của dữ liệu. 

Ví dụ: Chúng ta sẽ dùng biểu đồ Histograms và biểu đồ Pareto trong một số trường hợp như sau:

• Phổ điểm test của các học viên trong lớp
• Phân bổ lượng truy cập theo độ tuổi
• Phân bổ Doanh thu theo sản phẩm

Lưu ý: Khi sử dụng biểu đồ Histograms và biểu đồ Pareto thì các bạn cần nhớ 2 điều sau đây:

1. Điều chỉnh phần bin size để tùy chỉnh khoảng giá trị của các nhóm.
2. Sử dụng biểu đồ Pareto để thể hiện ảnh hưởng lũy kế của các nhóm.

Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 1)

Bài tập ứng dụng

Trước hết, các bạn tải file đề bài tập ứng dụng đi kèm bài viết này về nhé. Các bạn chỉ cần bấm vào nút Tài liệu đính kèm ở đầu bài viết hoặc kéo xuống cuối bài sẽ thấy khu vực mà chúng mình để tài liệu liên quan. Sau khi tải file về thì các bạn mở lên và chọn Enable Editing để bắt đầu thực hành vẽ biểu đồ Histograms và biểu đồ Pareto trên Excel nhé.

Khi mở file lên các bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu về độ tuổi và chiều cao, cân nặng của các nhân viên như sau:

Bây giờ nếu muốn biết sự phân bổ về tuổi, chiều cao, cân nặng của các nhân viên này thì biểu đồ Histograms và biểu đồ Pareto là phù hợp nhất.

Sử dụng biểu đồ Histograms thể hiện sự phân bố theo độ tuổi

Các bạn chọn toàn bộ cột độ tuổi (Age) tức là cột D trong file bài tập đính kèm của chúng mình. Các bạn chỉ cần bấm vào ô đầu tiên của cột D rồi bấm tổ hợp phím tắt Excel là Ctrl + Shift + mũi tên xuống là chọn được nhé. Vì danh sách dài hơn 1000 dòng nên chúng ta không kéo chuột để chọn thủ công.

Tiếp theo, các bạn vào thẻ Insert, chọn vào biểu tượng Insert Statistic Chart trong nhóm công cụ Charts thì sẽ thấy dạng biểu đồ Histogram như trong hình ảnh dưới đây:

Sau đó các bạn sẽ thấy một biểu đồ phân bố được vẽ theo khoảng tuổi như sau:

Đừng quên đặt tên biểu đồ như của chúng mình để dễ phân biệt được đây là biểu đồ thể hiện điều gì.

Có một vấn đề quan trọng khi sử dụng biểu đồ này là thiết lập khoảng phân bố. Các bạn nhấp chuột phải vào phần khoảng tuổi mà Excel đã tự động nhận diện để vẽ biểu đồ rồi chọn Format Axis.

Tiếp theo, các bạn để khoảng cách độ tuổi trong mục Bin width tùy theo nhu cầu sử dụng. Chúng mình sẽ để là 2 tuổi và biểu đồ sẽ thay đổi như sau:

Nếu các bạn muốn con số dễ nhìn hơn thì chúng ta có thể làm tròn số về mặt hiển thị ở cột D trong bảng dữ liệu ban đầu. Các bạn chỉ cần chọn cả cột D rồi vào thẻ Home, chọn biểu tượng của công cụ Decrease Decimal.

Kết quả của chúng ta sẽ như sau:

Nếu muốn thiết lập số khoảng phân bố thì các bạn điều chỉnh Number of bins trong Format Axis:

Các bạn có thể điều chỉnh một số mục về mặt hiển thị ví dụ như Gap Width để giúp biểu đồ trong dễ nhìn hơn:

Sử dụng biểu đồ Pareto thể hiện sự phân bố theo độ tuổi

Biểu đồ Pareto trong Excel nằm cùng nhóm với biểu đồ Histogram nên các bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng với nhau. ĐIều khác biệt của 2 biểu đồ này là Histogram chỉ thể hiện sự phân bố theo độ tuổi, còn Pareto sẽ sắp xếp các khoảng phân bố theo thứ tự giảm dần về số lượng người thuộc nhóm tuổi của khoảng đó.

Để thay đổi dạng biểu đồ thì các bạn nhấp chuột phải vào nó rồi chọn Change Chart Type:

Sau đó các bạn chuyển dạng Histogram thông thường sang dạng Pareto rồi bấm OK:

Biểu đồ mà Excel vẽ ra cho chúng ta sẽ có dạng như sau:

Đường màu đen trên biểu đồ được gọi là đường tích lũy theo phần trăm. Ví dụ: Cột đầu tiên có tổng số là 227 người thì chiếm khoảng bao nhiêu % trên tổng số sẽ được thể hiện qua đường này. Đường tích lũy này cứ tiếp tục đi lên cho đến khi đủ 100%.

Các bạn có thể bật chế độ hiển thị Primary Horizontal lên như trong hình ảnh dưới đây để nhìn thấy phần trăm nhé.

Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 2)

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã giúp các bạn nắm được kiến thức cơ bản về biểu đồ phân bố Histograms và Pareto trong Excel. Trong thực tế, chúng ta sẽ sử dụng biểu đồ Histograms phổ biến hơn biểu đồ Pareto vì có tính ứng dụng cao hơn. Nếu các bạn muốn được học về tất tần tật các loại biểu đồ, đồ thị ứng dụng trong trực quan hóa dữ liệu thì đừng bỏ lỡ chương trình học Trực quan hóa dữ liệu trên Excel để tạo Báo cáo, Dashboard trên Excel trên Gitiho nhé. Chúc các bạn thành công!