Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Dec 14 2020

Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel. Theo nguyên lý Pareto cho rất nhiều tình huống cho rằng 80% ảnh hưởng đến từ 20% nguyên nhân. 

Ở ví dụ này chúng ta sẽ tìm hiểu xem 80% lời phàn nàn này đến từ 20% loại khiếu nại nào.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32426 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10745 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

678 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Đối với phiên bản Excel 2016 và bản sau này

Ta sẽ tạo biểu đồ Pareto trên phiên bản Excel 2016 hoặc các phiên bản sau. Để tạo biểu đồ ta thực hiện theo các bước sau.

Bước 1. Chọn phạm vi A3:B13.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 2. Trên tab Insert, chọn nhóm Chart, nhấn chuột vào biểu tượng Histogram.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 3. Nhấn chuột chọn Pareto.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Lúc này ta thu được biểu đồ như hình bên dưới.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Chú ý: Biểu đồ Pareto sẽ bao gồm một biểu đồ cột và một đồ thị đường thẳng.

Bước 4. Nhập tiêu đề cho biểu đồ.

Bước 5. Nhấn vào nút dấu cộng ( + ) ở bên phải của biểu đồ, tích vào ô Data Labels như hình minh họa bên dưới.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Kết qua ta thu được biểu đồ như hình bên dưới.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Kết luận:

  • Đường đồ thị Pareto màu cam cho biết (789 + 621) / 1722 ≈ 80% số lời phàn nàn đến từ 2 trong 10 loại khiếu nại (20%), Đó là về Giá cao và Lượng đồ ăn ít. Hay nói một cách khác nguyên tắc Pareto đã được thể hiện rất rõ ràng qua biểu đồ.
  • Chúng ta không thể phân bổ đồng đều để cải thiện toàn bộ 10 loại khiếu nại này cùng một lúc vì như vậy sẽ rất tốn thời gian và nhân lực. Cho nên vấn đề trước mắt ta đã tìm ra được là 2 nguyên nhân có nhiều khiếu nại nhất, từ đó tập trung vào giải quyết 2 vấn đề này đầu tiên. Vừa tiết kiệm thời gian, nhân lực, tài lực lại vừa mang lại hiệu quả cao.

Đối với các phiên bản khác

Nếu như không có Excel 2016 hoặc các phiên bản mới hơn, chúng ta hoàn toàn có thể tạo biểu đồ Pareto một cách đơn giản bao gồm một biểu đồ cột và một đồ thị đường thẳng. Phương pháp này áp dụng được cho tất cả các phiên bản Excel.

Bước 1. Đầu tiên ta chọn một số trong cột B.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 2. Tiếp theo sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần. Để thực hiện điều này ta chọn tab Data, trong nhóm Sort & Filter, nhấn chọn ZA. Giống như hình minh họa bên dưới.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 3. Tới đây ta cần tính lượng tích lũy. Nhập công thức dưới đây vào trong ô C5.

=C4+B5

Sau đó nhấn chuột vào chốt của ô rồi kéo xuống hết ô C13.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 4. Tính phần trăm tích lũy. Ta nhập công thức dưới đây vào ô D4.

=(C4/$C$13)*100

Nhấn chuột vào chốt của ô rồi kéo xuống đến hết ô D13.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Chú ý: Ô C13 có chứa tổng số lời phàn nàn. Khi ta kéo công thức xuống thì tham chiếu tuyệt đối $C$13 sẽ được cố định, không bị thay đổi. Trong khi đó tham chiếu tương đối C4 thay đổi thành C5, C6, C7,...

Bước 5. Nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím, dùng chuột bôi đen phạm vi dữ liệu trong cột A, B và D.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 6. Trên tab Insert, chọn nhóm Charts. nhấn vào biểu tượng Column.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 7. Nhấn chọn Clustered Column.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Bước 8. Nhấn chuột phải vào thanh màu cam (phần trăm tích lũy) và chọn Change Series Chart Type...

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Lúc này hộp thoại Change Chart Type sẽ xuất hiện.

Bước 9. Đối với phần trăm tích lũy ta chọn kiểu đồ thị là Line with Markers.

Bước 10. Tích vào ô Secondary Axis của phần trăm tích lũy(comulative %)

Bước 11. Nhấn chọn OK.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Chú ý: 

Phiên bản Excel 2010 không cung cấp các biểu đồ kết hợp có sẵn. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 thì không cần thực hiện bước 8-10 mà chỉ cần chọn Line and Markers và chọn OK. Tiếp theo, nhấn chuột phải vào đường kẻ màu cam và chọn Fomart Data Seris. Chọn tiếp Secondary Axis và nhấn nút Close.

Bước 12. Nhấn chuột phải vào tỷ lệ phần trăm bất kỳ trên biểu đồ. Chọn Format Axis và thiết lập Maximum thành 100.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Kết quả ta thu được biểu đồ như hình dưới.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto nguyên lý 80-20 trên Excel

Kết luận: Đồ thị Pareto cho biết 80% lời phàn nàn đến từ 20% loại khiếu nại. Trong này là giá cao và lượng thức ăn ít. Hay nói cách khác ta thấy được nguyên lý Pareto được thể hiện rất rõ ràng ở đây.

Để trở thành cao thủ Excel hãy xem thêm.

Xem thêm: Cách học nhanh Excel.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội