Cách in một trang, in nhiều trang, in trang bất kỳ trong Word

 Việc in ấn trong các cơ quan hiện nay là một công việc thường nhật. Sẽ có lúc bạn chỉ cần in một mặt giấy A4 là xong, nhưng cũng có khi cần phải chọn lọc những phần nhất định của một bản nội dung lớn để in thành bản cứng. Trong bài viết này Gitiho sẽ cùng các bạn tìm hiểu những tuỳ chọn in trang giấy một cách hiệu quả.

In toàn bộ trang Word

Đây là cách in cơ bản nhất mà mọi người sử dụng tin học văn phòng đều cần biết. Để thực hiện thao tác này ta cần làm những bước sau:

Bước 1: Vào phần File, ta tìm tới dòng Print (hoặc dùng phím tắt Ctrl + P). Từ đây Word sẽ hiện ra cửa sổ Print.

Bước 2: Buớc này sẽ quyết định bạn in cả văn bản hay in một trang nào đó nhất định

Ở phần đầu tiên của Settings, ta chọn Print All Pages.

Bên cạnh đó bạn cũng nên kiểm tra lại một số thông tin trước khi in như:

- Letter: khổ giấy in

- 1 Page Per Sheet: Số trang văn bản trên mỗi trang in

- Potrait Orientation: Hướng in

- Normal Margins: Căn lề

- Collated: In toàn bộ văn bản hoặc in từng trang

- Print One Sided/Manually Print on Both Sides: Tuỳ chọn in một mặt hoặc hai mặt

Sau khi xong những thao tác trên, ta chỉ cần nhấn Print để in.

In trang bất kỳ trong Word

Để bắt đầu in một trang bất kỳ, ta đưa con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ vào trang muốn in.

Giống như cách in đầu tiên, sau khi hiện hộp thoại Print, ta chọn Print Current Page.

Sau khi hoàn thành bước này, ta thực hiện thao tác trong Setting như hình ảnh trên là sẽ có được trang in như mong muốn.

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

In một số trang trong Word

Tới đây ta đã hiểu được cách thức để thiết lập trang in. Vậy để in một số trang được chỉ định, ta nhấn vào tuỳ chọn Custom Print. Một hộp thoại nhỏ có chữ Pages bên dưới có nghĩa là trang mà bạn muốn in.

Ngoài ra để in một số trang liên tiếp, bạn chỉ cần để dấu gạch ngang "-" giữa các trang. Ví dụ ta in từ trang 1 đến trang 5 sẽ là "1-5"

Thật đơn giản phải không các bạn? Gitiho mong rằng lần tới bạn chuẩn bị in tại cơ quan hay in tại hàng photo copy thì bạn sẽ không bỡ ngỡ trước các thao tác in.

Ngoài ra, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm những bài viết trên Gitiho.com về nội dung Word.

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word