Hướng dẫn tự học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Tin học văn phòng là kỹ năng bắt buộc mà dân công sở không thể thiếu khi muốn apply bất cứ công ty nào. Để tự tin bắt đầu cho công việc hiện tại hoặc sắp tới, đừng ngần ngại mà không trang bị ngay cho mình các kỹ năng tin học văn phòng ngay từ bây giờ.

Hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn tự học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao cho bạn. Cùng xem và tham khảo nhé!

Lộ trình tự học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Tùy vào mục tiêu mà mỗi người sẽ có lộ trình học khác nhau. Nếu bạn đã biết dùng tin học văn phòng cơ bản, nhưng còn yếu kỹ năng nào đó, hoặc muốn học nâng cao để phục vụ công việc thì có thể xem xét học những cái mình cần.

Tuy nhiên nếu bạn chưa nắm được kiến thức bài bản, hoặc muốn thi chứng chỉ tin học văn phòng, tham khảo ngay lộ trình thành thạo bộ 3 công cụ tin học văn phòng mạnh nhất Word, Excel và Powerpoint dưới đây:

Word:

• Làm quen với soạn thảo và định dạng văn bản.
• Tạo và thiết kế bảng biểu, sử dụng đồ hoạ và các ứng dụng khác như Word Art, hình ảnh, công thức toán học.
• Biết cách vẽ biểu đồ, sơ đồ và tạo các mẫu form.
• Hoàn thiện file tài liệu hoàn chỉnh với định dạng văn bản, đánh số trang, mục lục, tạo thư mời,...

Thay vì tự đi mày mò, lụm nhặt các kiến thức Word cơ bản cần học trên mạng, bạn có thể tham khảo khóa học Word online tại Gitiho với đầy đủ lý thuyết từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn nhanh chóng làm chủ công cụ soạn thảo văn bản này:

Excel:

• Biết sử dụng các tính năng cơ bản như lưu, mở, đóng file Excel và ý nghĩa các thẻ.
• Nhập, chỉnh sửa dữ liệu, định dạng, sắp xếp và lọc theo yêu cầu.
• Xử lý dữ liệu: chọn, xóa, đổi tên và di chuyển vùng dữ liệu.
• Áp dụng các công thức và hàm tính toán cơ bản đến nâng cao
• Tạo và thêm dữ liệu vào biểu đồ, tạo báo cáo dựa trên dữ liệu,..

Học Excel giỏi, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình làm việc với dữ liệu. Vì thế, bạn có thể tham khảo khóa học Excel hữu ích dành cho người đi làm sau tại Gitiho:

Powerpoint:

• Phát triển ý tưởng thuyết trình, tạo layer thiết kế và trình bày bố cục hợp lý.
• Áp dụng nguyên tắc 80/20 và sử dụng màu sắc, font chữ phù hợp với nội dung trình bày.
• Trình bày nội dung thống kê dưới dạng bảng biểu
• Kết hợp các hiệu ứng animation một cách sáng tạo.

Powerpoint có một đặc thù là không phải cứ nắm chắc lý thuyết và biết cách thực hành là bạn có thể tạo ra một slide thu hút, đẹp mắt. Nó còn dựa trên nhiều yếu tố khác như tư duy thẩm mỹ, bố cục, hình ảnh, màu sắc và kinh nghiệm thực hành. 

Nếu như bạn làm slide mãi không đẹp, tham khảo ngay khóa học Powerpoint tại Gitiho giúp bạn chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước:

Hướng dẫn tự học tin học văn phòng tại nhà hiệu quả

Đặt mục tiêu và lên kế hoạch học tập rõ ràng: 

Như đã nói, tin học văn phòng là tổ hợp nhiều kỹ năng mà bạn cần thành thạo như Word, Excel, Powerpoint,... Chính vì thế, bạn cần đặt ra mục tiêu học tập cho từng kỹ năng thật rõ ràng theo thời gian cụ thể để không nản chí. Chia từng phần của mỗi kỹ năng cần học theo từng ngày hợp lý, tránh học lan man rồi quên trước quên sau.

Tìm kiếm nguồn tự học miễn phí:

Trên mạng có vô vàn nguồn tài liệu học tin học văn phòng miễn phí mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, bạn cần chọn lọc thật kỹ, học những cái thật trọng tâm, đừng cứ thấy tài liệu là download về rồi bỏ đấy. 

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký các khóa học online đối với một số kỹ như Word, Excel, Powerpoint để nắm vững lý thuyết và thực hành bài bản theo lộ trình học tin học văn phòng mà không tốn kém như đến các trung tâm.

Nắm chắc kiến thức lý thuyết cho từng kỹ năng: 

Bạn sẽ không thể thực hành và áp dụng tin học văn phòng ngay vào công việc nếu như không nắm chắc lý thuyết. Việc hiểu rõ từng chức năng của công cụ sẽ là nền tảng để bạn có thể tự mày mò, tìm tòi các thực hiện khi thực hành. 

Ví dụ, bạn cần hiểu thẻ Insert dùng để chèn văn bản, hình ảnh, đối tượng,.. thì khi thực hiện các thao tác liên quan đến chèn một thành phần nào đó, bạn sẽ vào thẻ này.

Áp dụng lý thuyết vào thực hành

Để thuần thục bất kỳ kỹ năng nào, thì việc học luôn phải đi đôi với hành. Chỉ khi bắt tay vào thực hành, bạn mới nhận ra những các hiểu chưa đúng, chưa đủ khi học lý thuyết, từ đó điều chỉnh và luyện tập nhiều hơn để nâng cao trình độ của mình nhanh chóng.

Hãy chia đều thời gian cho việc nắm vững kiến thức cơ bản và thực hành thường xuyên để đẩy nhanh quá trình thành thục một kỹ năng của bạn nhé.

Kiêm túc, kiên trì với mục tiêu đã đề ra

Bạn có thể chỉ mất khoảng thời gian ngắn để thành thạo tin học văn phòng cơ bản. Tuy nhiên, để có thể áp dụng chúng trong công việc hiệu quả, đặc biệt là đối với các tính năng nâng cao thì bạn cần đầu tư nhiều thời gian và tích lũy kinh nghiệm dần theo năm tháng.

Sẽ có những lúc bạn cảm thấy hơi nhụt chí khi gặp vấn đề khó, đừng ngần ngại mà hỏi những người giỏi hơn bên cạnh mình. Và dù cho bạn có một phương pháp học tốt hay một người thầy giỏi đến đâu mà bạn lười biếng thì khó để đạt được thành công. 

Hãy luôn giữ tinh thần kiên định, chăm chỉ và siêng năng để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của bạn mỗi ngày nhé!

Tại sao bạn cần thành thạo tin học văn phòng?

Là một trong số rất nhiều ứng viên tiềm năng trong mắt các nhà tuyển dụng, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các kỹ năng nâng cao sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả. 

Tin học văn phòng là tổ hợp nhiều kỹ năng mà bạn cần học tập, tích lũy để xử lý công việc mượt mà hơn như:

• Sử dụng thành thạo máy tính và kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet để hỗ trợ công việc.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, định dạng, lưu trữ văn bản, tài liệu, công văn quan trọng bằng Microsoft Word, Google Docs.
• Trình bày ý tưởng sáng tạo của bản thân với sếp, đồng nghiệp bằng Powerpoint, Google Slides, Prezi, Canva,...
• Quản lý email và lịch làm việc hiệu quả bằng các ứng dụng như Microsoft Outlook hoặc Gmail.
• Thành thạo việc nhập liệu và xử lý số liệu để tạo ra báo cáo và phân tích dữ liệu trong công việc bằng Excel.
• Liên hệ trong công việc bằng cách sử dụng thành thạo các phương tiện giao tiếp như email, ứng dụng trò chuyện trực tuyến…

Tài liệu tự học tin học văn phòng tại nhà

Gitiho đã giúp bạn tổng hợp một số tài liệu, giáo trình tự học Word, Excel, Powerpoint tại nhà, bạn có thể nhấn vào liên kết để xem và tải chúng về nhé:

Tài liệu tự học Word (nguồn Trung tâm tin học Sao Việt Biên Hòa)

Tài liệu tự học Excel (nguồn Trường Đại học Công Nghệ)

Tài liệu tự học Powerpoint (nguồn Trường Đại học Công Nghệ)

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn tự học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao cho người mới, kèm theo đó là các tài liệu giáo trình hữu ích. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho công việc và học tập của bạn. Chúc bạn thành công!