Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel

Tommy Dũng Lê
Tommy Dũng Lê
Jan 13 2023

Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,... Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa? 

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Một trong những chức năng căn bản của Excel đó là Format cell hay còn gọi là định dạng cell. Khi nói đến việc định dạng các cell trong bảng tính, chúng ta chỉ thay đổi diện mạo của các giá trị dữ liệu mà không thay đổi bản thân dữ liệu đó. Chẳng hạn như định dạng cho số 0.8, bạn có thể chỉnh con số này thành tiền tề là $0.80 hay dưới dạng phần trăm là 80%. Ngoài ra còn có rất nhiều cách để bạn định dạng cell như cách sắp xếp vị trí (alignment), font chữ, các đường viên của cell (border),... Hãy cùng Gitiho tìm hiểu về chức năng này nhé!

Bạn hãy thử mở một bảng tính mới và thực hiện các bước sau để cùng làm quen với chức năng này:

Bước 1: Bạn hãy nhập vào cell B2 số 0.8

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 1: Nhập số 0.8 vào cell B2 trong bảng tính mới 

Bước 2: Nhấn chon cell B2 

Bước 3: Nhấp chuột phải vào cell đó và chọn Format Cells trong menu ngữ cảnh (hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím CTRL+1) như hinh dưới đây; 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 2: Chọn vào tùy chọn Format Cells

Sau đó cửa sổ hộp thoại Format Cell sẽ hiện ra: 

Bước 4: Chúng ta hãy thử lấy ví dụ định dạng cell B2 thành dữ liệu tiền tệ (currency) thì bạn sẽ chọn trong cửa sổ hộp thoại như sau: 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 3: Chọn định dạng dữ liệu bạn muốn trong cửa sổ hộp thoại 

Lưu ý: Đối với bất cứ loại định dạng nào thì Excel cũng sẽ đưa cho bạn một ví dụ thực tế của dữ liệu đó trong mục Sample 

Bước 5: Sau khi chọn loại định dạng bạn muốn thì nhấn vào nút OK để đóng cửa sổ 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 4: Kết quả của ví dụ về cách định dạng cell 

Số 0.8 của chúng ta ở trên thanh công thức vẫn giữ nguyên nhưng khi được thể hiện trong cell B2 thì được định dạng như là tiền tệ. Các dạng định dạng cell thông dụng nhất đều có sẵn trong tab Home của thanh công cụ.

Bước 6: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Number, bạn hãy nhấn vào biểu tượng phầm trăm để định dạng dữ liệu dưới dạng %.

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 5: Vị trí định dạng phần trăm trên thanh công cụ Excel 

Bước 7: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Alignment, bạn hãy chọn tùy chọn ở giữa để định dạng dữ liệu vào chính giữa cell 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 6: Các tùy chọn về định dạng vị trí dữ liệu trong cell trên thanh công cụ Excel 

Bước 8: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Font, bạn hãy thêm đường viền bên ngoài cell và thay đổi màu sắc của dữ liệu thành màu xanh 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 7: Các tùy chọn về định dạng văn bản dữ liệu trong cell

Và dưới đây sẽ là kết quả của chúng ta: 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 8: Dữ liệu trong cell B2 sau khi được định dạng

Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng tin học văn phòng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là chức năng định dạng cell. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, bạn hãy trang gitiho.com nhé

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội