Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel

Nội dung được viết bởi Tommy Dũng Lê

Một trong những chức năng căn bản của Excel đó là Format cell hay còn gọi là định dạng cell. Khi nói đến việc định dạng các cell trong bảng tính, chúng ta chỉ thay đổi diện mạo của các giá trị dữ liệu mà không thay đổi bản thân dữ liệu đó. 

Chẳng hạn như định dạng cho số 0.8, bạn có thể chỉnh con số này thành tiền tề là $0.80 hay dưới dạng phần trăm là 80%. Ngoài ra còn có rất nhiều cách để bạn định dạng cell như cách sắp xếp vị trí (alignment), font chữ, các đường viên của cell (border), ẩn chữ trong Excel... 

Hãy cùng Gitiho tìm hiểu về chức năng này nhé!

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel khóa học giúp bạn làm chủ Excel trong 16h

Bạn hãy thử mở một bảng tính mới và thực hiện các bước sau để cùng làm quen với chức năng này:

Bước 1: Bạn hãy nhập vào cell B2 số 0.8

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 1: Nhập số 0.8 vào cell B2 trong bảng tính mới 

Bước 2: Nhấn chon cell B2 

Bước 3: Nhấp chuột phải vào cell đó và chọn Format Cells trong menu ngữ cảnh (hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím CTRL+1) như hinh dưới đây; 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 2: Chọn vào tùy chọn Format Cells

Sau đó cửa sổ hộp thoại Format Cell sẽ hiện ra: 

Bước 4: Chúng ta hãy thử lấy ví dụ định dạng cell B2 thành dữ liệu tiền tệ (currency) thì bạn sẽ chọn trong cửa sổ hộp thoại như sau: 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 3: Chọn định dạng dữ liệu bạn muốn trong cửa sổ hộp thoại 

Lưu ý: Đối với bất cứ loại định dạng nào thì Excel cũng sẽ đưa cho bạn một ví dụ thực tế của dữ liệu đó trong mục Sample 

Bước 5: Sau khi chọn loại định dạng bạn muốn thì nhấn vào nút OK để đóng cửa sổ 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 4: Kết quả của ví dụ về cách định dạng cell 

Số 0.8 của chúng ta ở trên thanh công thức vẫn giữ nguyên nhưng khi được thể hiện trong cell B2 thì được định dạng như là tiền tệ. Các dạng định dạng cell thông dụng nhất đều có sẵn trong tab Home của thanh công cụ.

Bước 6: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Number, bạn hãy nhấn vào biểu tượng phầm trăm để định dạng dữ liệu dưới dạng %.

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 5: Vị trí định dạng phần trăm trên thanh công cụ Excel 

Bước 7: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Alignment, bạn hãy chọn tùy chọn ở giữa để định dạng dữ liệu vào chính giữa cell 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 6: Các tùy chọn về định dạng vị trí dữ liệu trong cell trên thanh công cụ Excel 

Bước 8: Trong tab Home, trong nhóm danh mục Font, bạn hãy thêm đường viền bên ngoài cell và thay đổi màu sắc của dữ liệu thành màu xanh 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 7: Các tùy chọn về định dạng văn bản dữ liệu trong cell

Và dưới đây sẽ là kết quả của chúng ta: 

Hướng dẫn về cách định dạng cell (Format cell) trong Excel
Hình 8: Dữ liệu trong cell B2 sau khi được định dạng

Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng tin học văn phòng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là chức năng định dạng cell. Để tìm hiểu thêm về Excel cũng như có các khóa học hấp dẫn về những chức năng nâng cao hơn trong Excel như VBA, bạn hãy trang gitiho.com nhé

Hiện gói hội viên đang được ưu đãi giảm 200K. Chỉ với 182K/ tháng - Học hơn 500 khóa bất kỳ tại Gitiho! Nhấn vào banner bên dưới để tìm hiểu thêm!

1/5 - (1 bình chọn)

1/5 - (1 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông