Làm sao để sửa lỗi Excel ẩn dòng không thể Unhide.

Đã bao giờ bạn gặp bảng tính Excel nào có dòng ẩn (hide) mà bạn không thể bỏ ẩn nó (unhide) chưa?

Nếu bạn rơi vào trường hợp đó, đừng lo. Sau đây Gitiho.com sẽ hướng dẫn cách để sửa lỗi không unhide được dòng trong Excel.

Nguyên nhân bảng dữ liệu xuất hiện dòng ẩn mà không Unhide được.

Bảng tính này đang sử dụng Advance Filter.

Để làm rõ được vấn đề này, chúng ta cần phải hiểu đây không phải lỗi đến từ nhà sản xuất Microsoft hay chính Excel. Như hình ảnh ví dụ dưới đây chúng ta để ý có phần số dòng màu xanh, tức nghĩa đây là bảng dữ liệu đã được cài ở chế độ Filter (lọc dữ liệu).  Mặc dù vậy lại không có ký hiệu Filter, tức nghĩa là người tạo ra bảng tính này đang sử dụng bộ lọc nâng cao Advance Filter.
 

*Xem thêm: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèm

Cách để kiểm tra bảng tính có sử dung Advance Filter

Để kiểm tra xem có đúng là bị ẩn bởi Advance Filter hay không, chúng ta chọn vào phần Data.

Chữ Clear (loại bỏ chế độ lọc) nổi lên thay vì màu chìm thì thì có nghĩa bảng dữ liệu này đang nằm trong chế độ lọc dữ liệu.

Cách để khắc phục không unhide được dòng trong excel

Sử dụng phễu Clear

Rất đơn giản, ta chỉ cần bấm vào chiếc phễu Clear trong thẻ Data là bảng dữ liệu sẽ mở tất cả các dòng bị ẩn.

 

Tuy nhiên cách này chỉ dùng trong trường hợp các dòng bị ẩn.

Sử dụng Advance Filter để lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng.

Ngoài tính năng ẩn tương đối "bá đạo" khiến cho người sử dụng tưởng rằng là lỗi của Excel thì Advance Filter còn có tác dụng lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng thay cho Auto Filter.

Chẳng hạn chúng ta cần lọc dữ liệu theo nhân viên tên là Lâm,

Trong đó có những phần tùy chọn để lọc như sau:

- Criteria range: điều kiện cần lọc, bao gồm tiêu đề và điều kiện ứng với tiêu đề sẵn có.

- List range: vùng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề).

- Filter the list, in place là hai cách thức lọc gồm lọc trực tiếp trong bảng dữ liệu.

Sau khi nhấn OK thì chúng ta có kết quả là bảng dữ liệu được lọc giống như phần đầu, cùng với đó là các dòng bị ẩn bởi chức năng này sẽ không Unhide được.

Đây chỉ là một trong vô vàn những chức năng "thần kỳ" mà Excel mang đến cho người sử dụng. Advanced Filter ngoài ra còn là ứng dụng để Cách xóa dữ liệu trùng lặp bằng Advance Filter.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách xác thực dữ liệu Excel, Bộ lọc, Nhóm

Kết luận

Hi vọng với bài viết trên, bạn đọc sẽ biết được tại sao bảng dữ liệu xuất hiện những dòng ẩn mà không unhide được. Đồng thời, biết những thao tác để khắc phục được điều đó.

Bên cạnh đó, để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. 

Đọc thêm các bài viết hay của chúng mình

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế