Hướng dẫn cách ẩn dòng (hide) và hiện dòng (unhide) trong Excel

Nội dung được viết bởi Trần Văn Huệ

Nếu bạn muốn ngăn người dùng xem một số phần của trang tính, hoặc đôi khi bạn muốn ẩn các khu vực không sử dụng hoặc không quan trọng để giữ cho người dùng tập trung vào thông tin có liên quan. 

Mặt khác, khi cập nhật bảng dữ liệu Excel của riêng bạn hoặc nhận được một tệp Excel được gửi tới, bạn chắc chắn sẽ muốn hiện tất cả các hàng và cột đã bị ẩn để xem tất cả dữ liệu.

Bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các cách ẩn và hiện dòng ẩn trong Excel chi tiết.

1. Các cách ẩn các hàng trong Excel

Để bắt đầu, bạn cần chọn các hàng muốn ẩn trong bảng Excel theo các cách sau:

1. Để chọn một hàng, hãy kích vào tiêu đề của hàng đó.

Cách chọn một hàng để ẩn
Cách chọn một hàng để ẩn

2. Để chọn nhiều hàng liền kề, hãy kích giữ chuột trái rồi dùng chuột kéo qua các tiêu đề hàng.

Cách chọn nhiều hàng liên tiếp muốn ẩn
Cách chọn nhiều hàng liên tiếp muốn ẩn

3. Để chọn các hàng không liền nhau, hãy kích chuột trái vào tiêu đề của hàng đầu tiên và giữ Ctrl trong khi kích vào tiêu đề của các hàng khác mà bạn muốn chọn.

Cách chọn nhiều hàng không liên tiếp nhau muốn ẩn
Cách chọn nhiều hàng không liên tiếp nhau muốn ẩn

Với các hàng đã chọn, hãy tiếp tục với một trong các cách ẩn hàng trong Excel sau:

Sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các phím tính năng trên thanh ribbon thì có thể ẩn các hàng theo cách này:

Bước 1: Chuyển đến tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.

Cách ẩn hàng bằng Format trên thanh menu
Cách ẩn hàng bằng Format trên thanh menu

Bước 2: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Hide & Unhide > Hide Rows.

Để học thêm các chức năng và hàm khác nhằm nâng cao hiệu suất công việc trên Excel, mời bạn đọc tham khảo khóa học sau tại Gitiho:

Sử dụng menu chuột phải để ẩn các hàng

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon thì có thể kích chuột phải vào các hàng muốn ẩn và chọn HIDE là xong:

Click chuột vào các hàng và chọn HIDE
Click chuột vào các hàng và chọn HIDE

Sử dụng phím tắt để ẩn các hàng

Nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím thì có thể nhanh chóng ẩn các hàng đã chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt sau: Ctrl + 9.

Xem thêm: Cách ẩn cột và hiện cột trong Excel

2. Các cách unhide dòng trong Excel

Cũng như ẩn các hàng, Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thôi ẩn chúng.

Cách unhide nhiều dòng trong Excel thông qua nút tính năng trên ribbon

Tương tự như cách ẩn các hàng bằng nút tính năng trên thanh ribbon, để hiện hàng ẩn trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng nút tính năng trên thanh ribbon.

Bước 1: Chuyển đến tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.

Cách bỏ ẩn hàng trong Excel
Cách bỏ ẩn hàng trong Excel

Bước 2: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Hide & Unhide > Unhide Rows.

Cách hiện hàng bị ẩn trong Excel bằng menu chuột phải

Bạn chọn một nhóm hàng bao gồm hàng trên và dưới các hàng bạn muốn hiển thị trở lại, kích chuột phải vào vùng chọn và chọn Unhide trong menu xổ xuống.

Phương pháp này hoạt động hiệu quả để hiện một hàng ẩn duy nhất cũng như nhiều hàng.

Sử dụng menu chuột phải để bỏ ẩn hàng
Sử dụng menu chuột phải để bỏ ẩn hàng

Ví dụ, để hiển thị tất cả các hàng ẩn giữa các hàng 1 và 8, chọn nhóm hàng này như thể hiện ở hình trên, kích chuột phải và chọn tùy chọn Unhide.

Xem thêm: Cách chèn nút tùy chỉnh và các cách vô hiệu hóa menu chuột phải trong Excel

Cách bỏ ẩn dòng trong Excel bởi phím tắt

Đây là tổ hợp phím tắt Excel để bạn có thể hiển thị các hàng đã ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.

Lưu ý: Nhấn tổ hợp phím này (3 phím đồng thời) sẽ hiển thị bất kỳ hàng ẩn nào giao với vùng chọn.

Cách hiện dòng ẩn trong Excel bởi kích đúp chuột

Trong nhiều trường hợp, cách bỏ ẩn nhiều dòng trong Excel nhanh nhất là kích đúp vào chúng. 

Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn không cần chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy kích đúp là xong.

Hiển thị các hàng ẩn bằng việc kích đúp chuột
Hiển thị các hàng ẩn bằng việc kích đúp chuột

Cách unhide tất cả các dòng trong Excel

Để hiện tất cả các hàng trên một sheets, bạn cần chọn tất cả các hàng. Đối với lựa chọn này, bạn có thể làm theo cách unhide toàn bộ dòng trong Excel sau:

- Bấm nút Select All để chọn tất cả sheet (một hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của sheets, trong giao điểm của tiêu đề hàng và cột).

Bỏ ẩn tất cả các hàng trong Sheets
Bỏ ẩn tất cả các hàng trong Sheets

- Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A.

Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này hoạt động khác nhau trong các trường hợp khác nhau. Nếu con trỏ ở trong một ô trống, toàn bộ trang tính sẽ được chọn. Nhưng nếu con trỏ nằm trong một trong các ô liền kề với dữ liệu, thì chỉ nhóm ô đó được chọn (như hình dưới). Để chọn tất cả các ô, nhấn Ctrl + A một lần nữa.

Bấm Ctrl + A để chọn một nhóm dữ liệu
Bấm Ctrl + A để chọn một nhóm dữ liệu

Sau khi toàn bộ sheets được chọn, bạn có thể hiện dòng ẩn trong Excel bằng một trong các thao tác sau:

  • Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách nhanh nhất).
  • Chọn Unhide từ menu chuột phải (cách dễ nhất mà không cần ghi nhớ bất cứ điều gì).
  • Trên tab Home > Format > Unhide Rows (cách truyền thống tương tự như phần chúng tôi trình bày ở phía trên).

Xem thêm: Cách ẩn sheet trong Excel và mở các sheet ẩn nhanh chóng

Cách bỏ ẩn tất cả các hàng/cột trong Excel

Để thôi ẩn tất cả các hàng và cột, chọn toàn bộ sheet như đã giải thích ở trên, sau đó bấm Ctrl + Shift + 9 để hiển thị các hàng ẩnCtrl + Shift + 0 để hiển thị các cột ẩn.

Cách bỏ ẩn các hàng cụ thể trong Excel

Tùy thuộc vào hàng bạn muốn hiện, hãy chọn chúng như được mô tả bên dưới, sau đó áp dụng một trong các tùy chọn bỏ ẩn được thảo luận ở trên.

  • Để hiển thị một hoặc một số hàng liền kề, hãy chọn hàng trên và dưới các hàng mà bạn muốn hiện.
  • Để hiện nhiều hàng không liền kề, hãy chọn tất cả các hàng giữa hàng hiển thị đầu tiên và cuối cùng trong nhóm.

Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 và 9, bạn chọn các hàng 2 - 10, rồi sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon, menu ngữ cảnh hoặc tổ hợp phím tắt để hiện chúng.

Cách bỏ ẩn cách hàng không liền kề trong Excel
Cách bỏ ẩn cách hàng không liền kề trong Excel

Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel

Việc ẩn hàng đầu tiên trong Excel rất dễ dàng, bạn có thể xử lý giống như bất kỳ hàng nào khác trên trang tính. Nhưng khi một hoặc nhiều hàng trên cùng bị ẩn, làm cách nào để bạn hiển thị lại chúng, vì không có dòng ở trên để chọn?

Đầu mối là chọn ô A1 (như hình dưới đây). Đối với điều này, chỉ cần nhập A1 vào hộp Name Box và nhấn Enter.

Chọn ô A1 trong Name Box
Chọn ô A1 trong Name Box

Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Home > Editing, bấm nút Find & Select và chọn Go To … Trong hộp thoại Go To hiển thị, bạn gõ A1 vào khung trống dưới mục Reference và bấm nút OK.

Bỏ ẩn dòng đầu tiên trong Excel
Bỏ ẩn dòng đầu tiên trong Excel

Với ô A1 được chọn, bạn có thể hiện dòng ẩn trong Excel đầu tiên theo cách thông thường bằng các cách sau:

  • Bấm vào Format > Unhide Rows trên thanh ribbon.
  • Chọn Unhide từ menu chuột phải.
  • Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9

Ngoài các cách trên, có một cách nữa (nhanh hơn) để hiện hàng đầu tiên trong Excel. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy kích đúp vào.

kích đúp vào tiêu đề hàng bị ẩn
kích đúp vào tiêu đề hàng bị ẩn

Xem thêm: Làm sao để sửa lỗi Excel ẩn dòng không thể Unhide

3. Thủ thuật để ẩn và hiện hàng trong Excel nâng cao

Như bạn đã thấy thao tác ẩn và hiển thị các hàng trong Excel rất nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, trong một số tình huống ngay cả một nhiệm vụ đơn giản cũng có thể trở thành một thách thức. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp dễ dàng cho một số vấn đề phức tạp.

Cách ẩn các hàng chứa ô trống

Để ẩn các hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phạm vi chứa các ô trống mà bạn muốn ẩn.

Chọn các hàng chứa ô trống muốn ẩn
Chọn các hàng chứa ô trống muốn ẩn

Bước 2: Từ thẻ Home > Editing, rồi bấm nút Find & Select > Go To Special.

Thao tác ẩn các dòng chứa ô trống
Thao tác ẩn các dòng chứa ô trống

Bước 3: Trong hộp thoại Go To Special hiển thị, kích tùy chọn Blanks và bấm OK. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi.

chọn Blanks trong hộp thoại Go to Special
chọn Blanks trong hộp thoại Go to Special

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng tương ứng.

Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn ẩn tất cả các hàng có ít nhất một ô trống, như được hiển thị ở hình ảnh bên dưới:

Ẩn tất cả các hàng có chứa ô trống
Ẩn tất cả các hàng có chứa ô trống

Cách ẩn các hàng dựa trên giá trị ô

Để ẩn và hiển thị các hàng dựa trên giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy sử dụng các khả năng của bộ lọc Excel. Nó cung cấp một số bộ lọc được xác định trước cho văn bản, số và ngày tháng cũng như khả năng định cấu hình bộ lọc tùy chỉnh với tiêu chí của riêng bạn.

Để hiện các hàng đã lọc, bạn xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể hoặc xóa tất cả các bộ lọc trong một trang tính.

Ẩn các hàng không sử dụng chỉ khu vực làm việc được hiển thị

Trong các tình huống khi bạn có một vùng làm việc nhỏ trên trang tính và có rất nhiều hàng và cột trống không cần thiết, bạn có thể ẩn các hàng không sử dụng theo cách này:

Bước 1: Chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng có dữ liệu (để chọn toàn bộ hàng, hãy kích vào tiêu đề hàng).

Chọn vào hàng cuối cùng không chứa dữ liệu
Chọn vào hàng cuối cùng không chứa dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên chỉ xuống trên bàn phím để mở rộng vùng chọn xuống cuối trang tính.

Bấm chọn đến hàng cuối của sheet
Bấm chọn đến hàng cuối của sheet

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng đã chọn.

Ẩn tất cả các hàng không liên quan
Ẩn tất cả các hàng không liên quan

Ẩn tất cả các cột không sử dụng

Bước 1: Chọn một cột trống đứng sau cột cuối cùng có dữ liệu.

Chọn một cột đầu tiên không chứa dữ liệu
Chọn một cột đầu tiên không chứa dữ liệu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên chỉ sang phải để chọn tất cả các cột không sử dụng khác ở cuối trang tính.

Chọn các cột không chứa dữ liệu muốn ẩn
Chọn các cột không chứa dữ liệu muốn ẩn

Bước 3: Nhấn Ctrl + 0 để ẩn các cột đã chọn. 

Bảng tính sau khi đã ẩn cột
Bảng tính sau khi đã ẩn cột

Khi bạn cần hiện tất cả các ô, hãy chọn toàn bộ trang tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện tất cả các hàng và Ctrl + Shift + 0 để hiện tất cả các cột.

Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn/hiện thanh cuộn và thanh sheet trong Excel

4. Cách xác định vị trí tất cả các hàng ẩn trên trang tính Excel

Nếu trang tính của bạn chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng, có thể khó phát hiện những hàng bị ẩn. Thủ thuật sau đây giúp công việc trở nên dễ dàng.

Bước 1: Trên thẻ Home, tại nhóm tính năng Editing, bấm nút Find & Select > Go To Special. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+G để mở hộp thoại Go To rồi kích vào tùy chọn Special.

Bước 2: Trong cửa sổ Go To Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only và bấm nút OK.

chọn Visible cells only
chọn Visible cells only

Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô hiển thị và đánh dấu các hàng liền kề với các hàng ẩn bằng đường viền màu trắng:

Xác định các hàng bị ẩn
Xác định các hàng bị ẩn

Xem thêm: Làm sao để sửa lỗi Excel ẩn dòng không thể Unhide

5. Lỗi không thể hiện các hàng trong Excel

Nếu bạn gặp sự cố khi hiển thị các hàng trong trang tính của mình, rất có thể là do một trong những lý do sau.

Trang tính được bảo vệ

Bất cứ khi nào các tính năng Hide và Unhide bị tắt (chuyển sang màu xám) trong Excel của bạn, điều đầu tiên cần kiểm tra là xem trang tính có được bảo vệ hay không.

Chỉ cần truy cập vào thẻ Review> Changes và xem nút Unprotect Sheet có ở đó không (nút này chỉ xuất hiện trong các trang tính được bảo vệ; trong trang tính không được bảo vệ, sẽ có nút Protect Sheet thay thế). Trong hình dưới đây, trang tính của tôi không được bảo vệ:

Tính năng bảo vệ trên Excel
Tính năng bảo vệ trên Excel

Vì vậy, nếu bạn thấy nút Unprotect Sheet, hãy bấm vào nút này để bật lại tính năng cho phép ẩn/ hiện dòng trong Excel.

bật lại tính năng ẩn/ hiện dòng ẩn trong excel
bật tính năng ẩn/ hiện dòng ẩn trong Excel

Nếu bạn muốn giữ tính năng bảo vệ trang tính nhưng cho phép ẩn và hiện các hàng, hãy bấm vào nút Protect Sheet trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows và bấm OK.

Chiều cao hàng nhỏ, nhưng không phải bằng 0

Trong trường hợp trang tính không được bảo vệ nhưng các hàng cụ thể vẫn không thể được hiển thị, hãy kiểm tra chiều cao của các hàng đó. Vấn đề là nếu độ cao của hàng được đặt thành một giá trị nhỏ nào đó, từ 0,08 đến 1, thì hàng đó dường như bị ẩn nhưng thực tế thì không. 

Lúc này bạn không thể bỏ ẩn các hàng như vậy theo cách thông thường mà phải thay đổi chiều cao hàng để đưa chúng trở lại. Để hoàn thành, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn một nhóm hàng, bao gồm một hàng phía trên và một hàng phía dưới các hàng có vấn đề.

Chọn nhóm hàng có vấn đề của chiều cao
Chọn nhóm hàng có vấn đề của chiều cao

Bước 2: Kích chuột phải vào vùng chọn và chọn Row Height… từ menu ngữ cảnh.

chọn Row Height để thay đổi chiều cao hàng
chọn Row Height để thay đổi chiều cao hàng

Bước 3: Nhập số mong muốn của hộp Row Height (ví dụ: 15 theo mặc định) và bấm OK.

Điều này sẽ làm cho tất cả các hàng ẩn hiển thị trở lại.

đặt lại chiều cao hàng
đặt lại chiều cao hàng

Nếu chiều cao hàng được đặt thành 0,07 hoặc thấp hơn, các hàng như vậy có thể được hiển thị bình thường mà không cần thực hiện các thao tác trên.

Sự cố khi bỏ ẩn hàng đầu tiên trong Excel

Nếu ai đó đã ẩn hàng đầu tiên trong trang tính, bạn có thể gặp sự cố khi lấy lại hàng vì bạn không thể chọn hàng trước nó. Trong trường hợp này, hãy chọn ô A1 như được giải thích trong Cách hiện các hàng trên cùng trong Excel và sau đó bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9.

Nếu không có cách nào ở trên hiệu quả thì có khả năng các hàng ẩn là kết quả của quá trình lọc. Trong trường hợp này, hãy xóa bộ lọc. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách bảo vệ tất cả các tệp Excel trong thư mục bằng mật khẩu

Tổng kết

Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn chi tiết các bạn tất cả các cách ẩn và hiện dòng ẩn trong Excel, những lỗi hay gặp và cách xử lý khi cần ẩn hoặc hiện các hàng. Chúc các bạn thành công và hãy tiếp tục theo dõi những bài viết hay, hấp dẫn của chúng tôi nhé.

Ngoài ra nếu bạn đang muốn biết nhiều hơn các thủ thuật tin học văn phòng mẹo hay khi sử dụng Excel. Xin giới thiệu với các bạn khóa học Excel Online - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ do Gitiho tổ chức. 

Khóa học sẽ do các chuyên gia có uy tín đã từng đào tạo cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... giúp các bạn nhanh chóng nắm vững được những kiến thức về Excel. Các bán sẽ được giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Khóa học đã có trên cả website và ứng dụng di động của Gitiho nên bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi. Đăng ký ngay hôm nay để không bỏ lỡ ưu đãi học phí tốt nhất.

KHÓA HỌC EXCEL ONLINE HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

Khóa học với hơn 14000 HỌC VIÊN đang học và đánh giá trung bình 4.76 SAO

3.67/5 - (3 bình chọn)

3.67/5 - (3 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông