Làm thế nào để bỏ dấu cách trong danh sách số điện thoại bằng Excel

Trong danh sách số điện thoại, các số điện thoại được viết cách ra để người xem dễ nhìn, dễ đọc. Tuy nhiên, những dấu cách "đáng ghét" này lại khiến bạn gặp khó khăn khi muốn gọi hay nhắn tin cho số điện thoại đó. Gitiho xin giới thiệu cách sử dụng Excel đơn giản nhất để loại bỏ các khoảng trống này nhé! 

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Cách định dạng để viết số điện thoại trong Excel

Khi viết số điện thoại trong Excel, các số liệu hoặc các số điện thoại chứa số 0 đằng trước thường không được hiển thi số 0. Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách giữ nguyên số 0 trước số điện thoại như sau

Định dạng text để viết số điện thoại trong Excel

- Chọn vùng mà bạn muốn viết số điện thoại

- Tại tab Home, chọn Number Format trong thẻ Number

- Chọn phần Text, nhấp OK để chuyển định dạng bảng tính thành chữ 

Sau khi chuyển định dạng sang Text, Excel sẽ báo lỗi bên cạnh ô tính. Lúc này, ta chọn vào phần lỗi có biểu tượng dấu chấm than vàng và chọn Ignore Error để xóa lỗi trên Excel.

Sử dụng Format Cell để định dạng số điện thoại trong Excel

- Chọn vùng dữ liệu chứa số điện thoại cần định dạng

- Nhấp chuột phải và chọn Format Cell

- Tại mục Number, chọn phần Custom

- Trong phần Type, nhập 10 hoặc 11 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 trước số điện thoại.

Hướng dẫn bỏ dấu cách trong số điện thoại bằng hàm Substitute

Hàm Substitute trong Excel

Hàm Substitute dùng để thay thế chuỗi kí tự này thành chuỗi kí tự khác.

Cú pháp: =SUBSTITUE(text; old_text; new_text;[instance_num])

Trong đó:

Text: Chuỗi kí tự tham chiếu

Old_text: Kí tự muốn thay thế

New_text: Kí tự thay thế

Instance_num: Vị trí thay thế (không bắt buộc)

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn dùng hàm Substitute để loại bỏ dấu cách trong số điện thoại nhé!

Xem thêm: Cách dùng hàm SUBSTITUTE trong Excel, hướng dẫn sử dụng và có ví dụ minh họa cụ thể

Hướng dẫn bỏ dấu cách trong số điện thoại trên Excel

Sử dụng hàm Substitute để thay thế dấu cách trong danh sách số điện thoại bằng cách không nhập dữ liệu.

Cú pháp: =SUBSTITUTE(text;" ";"")

Ví dụ: Bỏ dấu cách đối với các số điện thoại sau:

Hoặc sử dụng hàm VALUE để đồng thời chuyển định dạng thành Number theo cú pháp =VALUE(SUBSTITUTE(text;" ";"")

Hướng dẫn cỏ dấu cách trong số điện thoại bằng Find & Replace

Bước 1: Chọn vùng chứa số điện thoại bạn muốn xóa dấu cách

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home và nhấp chọn Find & Select

Bước 3: Chọn Replace

Tại đây, hộp thoại Find and Repalce hiện ra và bạn làm theo các bước sau:

- Find what: Nhập dấu cách

- Replace with: Không nhập kí tự gì

- Nhấp chọn Replace All để loại bỏ toàn bộ khoảng trống trong số điện thoại

Xem thêm: CÁCH ĐỔI ĐẦU SỐ ĐIỆN THOẠI - TỪ 11 SỐ SANG 10 SỐ VÀ CÁCH BỎ SỐ 0 ĐẰNG TRƯỚC TRONG EXCEL MỚI 2021

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về cách bỏ dấu cách trong danh sách số điện thoại, thật đơn giản phải không. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế