Cách loại bỏ dấu phẩy trong Excel đơn giản, hiệu quả

Dấu phẩy (,) trong Excel mặc dù giúp làm cho dữ liệu dễ đọc hơn rất nhiều, nhưng đôi khi bạn muốn xóa tất cả các dấu phẩy khỏi dữ liệu vì chúng gây rối mắt không cần thiết. Vậy thì dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn cách bỏ dấu phẩy trong Excel khi cần.

Cách xóa dấu phẩy trong Excel với dữ liệu dạng số

Khi làm việc với các số trong Excel, dấu phẩy có thể một phần của định dạng chứ không phải là số chính (dùng để phân cách hàng đơn vị của số). Nên chúng ta có thể chỉnh sửa định dạng để xóa những dấu phẩy này khỏi các số.

Ví dụ: Bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới và muốn loại bỏ dấu phẩy khỏi các số trong cột B.

 

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

Bước 1: Chọn tập dữ liệu chứa các con số mà bạn muốn bỏ định dạng dấu phẩy trong Excel.

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon

Bước 3: Trong nhóm Number, bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải để khởi chạy hộp thoại Format Cells tương ứng. 

Bước 4: Trong danh sách Category của tab Number ở hộp thoại Format Cells, hãy kích chọn Number 

Bước 6: Bỏ chọn tùy chọn Use 1000 Separator (,) và chỉ định bao nhiêu chữ số thập phân bạn muốn

Bước 7: Bấm OK và các bước trên sẽ xóa dấu phẩy khỏi tất cả các số đã chọn.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + 1 để mở hộp thoại ô Format Cells (sau khi chọn ô). 

Hãy nhớ rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động khi dấu phẩy trong Excel là một phần của định dạng. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô và xem giá trị trong thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu phẩy trong thanh công thức, thì đây không phải là một phần của định dạng.

Ngoài ra, để học thêm các kiến thức và kĩ năng sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao, tham khảo ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho. Hiện tại khóa học đang được giảm 37%, đăng ký và học thử ngay. 

NUMBERVALUE - hàm bỏ dấu phẩy trong Excel

Khi bạn gặp phải trường hợp các số không thực sự là số (mà là văn bản) và muốn xóa dấu phẩy trong Excel khỏi những số này, bạn có thể sử dụng hàm Number Value .

Hàm này sẽ thực hiện việc chuyển đổi văn bản thành một số. Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó họ đã nhập dấu phẩy theo cách thủ công.

Bạn có thể thấy rằng đây không phải là những con số vì chúng căn chỉnh ở bên trái trong ô (theo mặc định, định dạng Text sẽ được căn lề bên trái ô). 

Khi bạn chọn một ô và nhìn vào thanh công thức fx, nếu bạn thấy dấu phẩy hiển thị, điều này cho biết chuỗi số đó đang ở định dạng văn bản.

Vậy thì trong trường hợp này, bạn sẽ điền công thức bỏ dấu phẩy trong Excel sau đây:

=NUMBERVALUE(B2)

Sao chép công thức này cho tất cả các ô trong cột C và bạn sẽ có các số được xóa dấu phẩy.

Có khả năng bạn vẫn thấy dấu phẩy trong kết quả của công thức sau khi làm xong các bước trên, nhưng đó là do định dạng số. Khi đó hãy sử dụng phương pháp 1 ở trên để bỏ dấu phẩy trong Excel khỏi các con số.

Cách bỏ dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản

Xóa dấu phẩy trong Excel khỏi chuỗi văn bản sẽ hoạt động khác với xóa dấu phẩy khỏi số. Với chuỗi văn bản, dấu phẩy thực sự là một phần của chuỗi và bạn cần tìm rồi sau đó loại bỏ những dấu phẩy này bằng một số cách sau:

Sử dụng tính năng Find and Replace

Với tính năng Find and Replace, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các dấu phẩy trong một ô và thay thế nó bằng một ký tự khác (trống hoặc một số ký tự khác). 

Lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ hoạt động với dữ liệu văn bản. Trong trường hợp bạn có các số có dấu phẩy do định dạng số, thì phương pháp này sẽ không thể loại bỏ dấu phẩy trong Excel.
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó có dấu phẩy giữa họ và tên như sau:

Dưới đây là các bước để xóa dấu phẩy khỏi tập dữ liệu tên này:

Bước 1: Mở tập dữ liệu chứa các chuỗi văn bản muốn xóa dấu phẩy

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home trên thanh công cụ ribbon

Bước 3: Trong nhóm Editing, bấm vào tùy chọn Find & Replace

Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn Replace. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 5: Trong trường Find what, hãy nhập “,” (dấu phẩy)

Bước 6: Để trống trường Replace with. Trong trường hợp bạn muốn xóa dấu phẩy và thay thế bằng ký tự khác khác, bạn nên nhập ký tự đó vào trường Replace with.

Bước 7: Bấm nút Replace All > Nhấn OK.

Các bước trên sẽ xóa tất cả các dấu phẩy khỏi các ô đã chọn.

Lưu ý:

• Các bước trên sẽ xóa tất cả các trường hợp dấu phẩy khỏi tất cả các ô. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hơn một dấu phẩy trong một ô, tất cả các dấu phẩy sẽ bị xóa.
• Ngoài ra, điều này sẽ thay đổi tập dữ liệu ban đầu. Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, trước tiên hãy tạo một bản sao dự phòng hoặc sao chép dữ liệu sang một sheets khác.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Xem thêm: Hướng dẫn bỏ dấu chấm trong dãy số điện thoại trên Excel

Dùng hàm SUBSTITUTE để xóa dấu phẩy trong Excel

Một bỏ dấu phẩy trong Excel khác là sử dụng hàm SUBSTITUTE, nơi bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng một khoảng trống hoặc bất kỳ ký tự nào khác. 

Không giống như phương pháp Find and Replace ở trên sẽ loại bỏ tất cả các dấu phẩy trong một lần, hàm SUBSTITUTE có thể được kiểm soát hơn một chút.

Ví dụ: 

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới đây, nơi bạn muốn xóa tất cả các dấu phẩy.

Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:

=SUBSTITUTE(A2,",","")

Trong đó:

• A2 là ô bạn muốn thay thế dấu phẩy trong nội dung của nó.
• "," là chuỗi bạn muốn thay thế (trong trường hợp này là dấu phẩy).
• "" là chuỗi bạn muốn thay thế bằng (trong trường hợp này là không có gì, tức là loại bỏ dấu phẩy).

Nhưng nếu bạn chỉ muốn xóa dấu phẩy đầu tiên chứ không phải dấu phẩy thứ hai. Điều này có thực hiện được không?

Với hàm SUBSTITUTE, bạn có thể thay thế một số lượng dấu phẩy cụ thể của chuỗi. Điều này dễ dàng bằng cách sử dụng đối số thứ tư, một tùy chọn. Nếu bạn không sử dụng đối số này, hàm sẽ thay thế tất cả các dấu phẩy của chuỗi được chỉ định.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn xóa dấu phẩy đầu tiên chứ không phải dấu phẩy thứ hai.

Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:

=SUBSTITUTE(A2,",","",1)

Trong đó:

1: là đối số tùy chọn, cho biết bạn muốn thay thế dấu phẩy đầu tiên trong chuỗi và giữ nguyên tất cả các dấu phẩy khác.

Nhưng nếu không muốn bỏ dấu phẩy đầu tiên mà thay vào đó là dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch ngang.

Bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng công thức dưới đây:

=SUBSTITUTE(A2,",","-",2)

Công thức trên chỉ thay thế dấu phẩy thứ 2 bằng dấu gạch ngang.

Kết luận

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn một số cách bỏ dấu phẩy trong Excel đơn giản khỏi số và chuỗi văn bản trong Excel. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết tin học văn phòng bổ ích khác nhé!