CÁCH ĐỔI ĐẦU SỐ ĐIỆN THOẠI TỪ 11 SỐ SANG 10 SỐ

Từ 15/9/2018, theo Nghị định của Bộ TT&TT về quản lý sim số, các nhà mạng viễn thông của Việt Nam tiến hành chuyển đổi tất cả số điện thoại hiện có 11 số về 10 số. Điều này khiến dữ liệu quản lý khách hàng sẵn có của bạn trở nên khó khăn? Đừng lo, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tất cả các số điện thoại về 10 số theo đúng quy định của các nhà mạng và nhà nước một cách nhanh chóng và tinh gọn. Ngoài ra, cách giữ lại hay loại bỏ số 0 đằng trước các số trong Excel cũng được giới thiệu chi tiết trong bài viết này.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách thêm mã quốc gia (+84) vào số điện thoại trong Excel

Cách chuyển đổi đầu số điện thoại từ 11 số thành 10 số

Cách chuyển đổi danh sách số điện thoại của bạn

Đầu tiên, bạn cần có file chứa dữ liệu như hình dưới đây (bạn có thể tải ở file đính kèm trong bài viết này)

Sau đó tùy theo dữ liệu ban đầu (số điện thoại) của bạn, bạn có thể viết hàm đơn giản như hàm VLOOKUP, hoặc hàm INDEX/MATCH để chuyển đổi tham chiếu phù hợp.

Ở hình ví dụ trên, bạn chỉ cần lấy ra 4 ký tự đầu để tra cứu, và thay thế.

Cách chuyển đổi đầu "+84" khi đổi 11 số sang 10 số

Với việc bạn để đầu số điện thoại là "+84", và khoảng trắng không đồng đều. Ví dụ dưới đây đã làm cách khác giúp các bạn dễ dàng chuyển đổi, cũng như định dạng lại cho dễ đọc hơn. Bạn có thể tham khảo các làm bên dưới. Theo đó, cột J sẽ là cột phụ để chuyển đổi tất cả sang đồng dạng, để thực hiện việc chuyển đổi.

Hãy download file bài viết cung cấp (trong mục file đính kèm) để hiểu rõ hơn về cách làm này nhé.

Cách giữ hay bỏ số 0 trước đầu số trong Excel

Giữ số 0 đầu dòng bằng Format Cells

Điều đầu tiên khi bạn muốn giữ số 0 đầu dòng là bạn cần chuyển định dạng ô tính sang Text trước khi nhập dữ liệu.

Sau đó thực hiện các bước sau:

1. Chọn những ô tính bạn muốn gõ dữ liệu chứa số 0 đầu dòng, nhấp phải để chọn Format Cells từ danh sách tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Format Cells hiện ra, nhấp vào mục Number, chọn Text từ bảng Category. Nhấn OK để đóng hộp thoại.

 

Kết quả hiển thị, khi bạn gõ số chứa số 0 đầu dòng vào các ô tính, số 0 sẽ được giữ lại trong ô như hình dưới đây:

Lưu ý: Phương pháp này không thể thực hiện nếu bạn định dạng ô tính sau khi nhập dữ liệu rồi.

Xem thêm: Cách nhập số điện thoại giữ nguyên số 0 trong Excel

Xóa số 0 đầu dòng trong Excel

Sử dụng định dạng ô tính dạng Number

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn định dạng Number để loại bỏ số 0 đầu dòng
2. Sau đó, nhấn Chuột phải chọn Format Cells để mở hộp thoại Format Cells, chọn Number từ bảng Category, nhấn OK.

 

 

Lưu ý: Phương pháp này không thể thực hiện nếu bạn định dạng ô tính sau khi nhập dữ liệu rồi.

Sử dụng công thức để xóa số 0 đằng trước

Bạn hãy sử dụng hàm VALUE trong trường hợp này và thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn một ô trống kế bên vùng dữ liệu bạn nhập số chứa số 0 đầu dòng
2. Nhập công thức "=VALUE(A1)"  với A1 là ô tính chứa số 0 đằng trước vào ô này
3. Nhấn nút Enter, như vậy số hiển thị trong ô không chứa số 0 đầu dòng nữa.

Sử dụng VBA Excel

Việc loại bỏ số 0 đầu dòng đối với những người biết cách sử dụng VBA Excel thì thật dễ dàng và đơn giản. Nếu chưa biết, hãy làm theo từng bước chỉ dẫn dưới đây nhé:

1. Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F11 để hiển thị cửa sổ.
2. Trong cửa sổ, chọn Insert > Module để hiển thị cửa sổ Module, sau đó sao chép đoạn mã Code dưới đây vào cửa sổ đó.

Sub DeleteZero() 'updateby20140616 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) WorkRng.NumberFormat = "General" WorkRng.Value = WorkRng.Value End Sub
 

3. Nhấn nút Run và một cửa sổ hiện ra để chọn vùng dữ liệu có chứa số 0 đằng trước.

4. Nhấp OK. Như vậy, số 0 đầu dòng đã được xóa.

Sử dụng CONVERT TO NUMBER bỏ số 0 đằng trước

Bạn chọn vùng dữ liệu có số chứa số 0 đầu dòng, nhấp vào biểu tượng bên cạnh vùng được chọn, chọn tính năng Convert to Number từ danh sách tùy chọn như hình minh họa dưới đây.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng số trong Excel chuẩn nhất

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên Gitiho đã hướng dẫn một số phương pháp hữu dụng để chuyển đổi đầu số điện thoại sang các đầu số mới nhất 2021 từ các nhà mạng viễn thông và cách để giữ hay xóa số 0 trước đầu các dãy số đó. 

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.