2 cách khắc phục file XLS không mở được trên Excel 2010, 2013, 2016

Nếu các bạn đang làm việc và Excel các phiên bản 2010, 2013, 2016 thì sẽ thấy file được lưu ở dạng XLSX. Do đó đôi lúc các bạn sẽ gặp lỗi file xls không mở được trên Excel 2010, 2013 hay 2016. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cụ thể về lỗi này và 2 cách nhanh gọn nhất để khắc phục lỗi nhé.

Lỗi khi mở file XLS trên phiên bản 2010, 2013, 2016

File Excel .xls là gì?

XLS là định dạng file Excel cho phép các phiên bản office trước 2010 có thể đọc được, cụ thể là phiên bản từ 1997 - 2003. 

File Excel có định dạng .xls thì thường sẽ gặp những hạn chế như khả năng nén dữ liệu thấp khiến dung lượng file nặng, không chạy được một số hàm trong Excel và cũng không sử dụng được một số tính năng tiện dụng khác của phần mềm này. 

Ngoài ra, file .xls còn thường xuyên gặp lỗi không mở được Excel 2010, 2013, 2016. Vậy chúng ta cùng xem ngay hướng dẫn cách mở file xls từ phiên bản 2010 trở đi nhé.

Xem thêm: Cách chuyển file XLSX sang dạng XLS trong Excel đơn giản nhất 2021

Thông báo lỗi file xls không mở được trên phiên bản 2010, 2013, 2016

Nếu các bạn mặc định mở file bằng Excel 2010 trở lên ở dạng xls  thì có thể sẽ gặp thông báo như sau:

Thông báo “The file is corrupt and cannot be opened“ có nghĩa là "File bị hỏng và không thể mở". Tuy nhiên điều này không có nghĩa là file của bạn thực sự bị hỏng. Thực tế, nó chỉ không tương thích với phần mềm phiên bản đời cao thôi nhé. Chúng ta vẫn có cách để mở được file Excel .xls trên Excel 2010, 2013, 2016 với 2 cách dưới đây:

Xem thêm: 4 nguyên nhân làm file Excel nặng bất thường và cách xử lý

Cách xử lý khi file xls không mở được phiên bản Excel 2010, 2013, 2016

Cách 1: Thay đổi thiết lập trong Protect View trong Excel

Để khắc phục lỗi không mở được file xls trên Excel 2010, 2013 hoặc 2016 thì tước hết các bạn hãy khởi động phần mềm đã nhé. Nếu bạn đang bật sẵn rồi thì mở sang một Workbook mới. Sau đó các bạn làm theo 3 bước lần lượt là:

Bước 1: Mở thẻ File và chọn Options

Bước 2: Chọn Trust Centure > Trust center Settings trong cửa sổ Excel Options vừa hiện ra.

Bước 3: Tìm mục Protect View ở trong mục Trust Center. Tại đây, các bạn bỏ tích cả 3 ô như được khoanh đỏ trong hình ảnh dưới đây:

Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc tại sao chúng ta phải tắt các tính năng bảo vệ Protected View trong Excel? Bởi vì Excel ở các phiên bản mới mặc định sẽ luôn mở chế độ bảo vệ tự động trước các file Excel không rõ nguồn gốc.

Chế độ bảo vệ này sẽ ngăn cách lệnh macro hoạt động tự động, chặn các virus có thể kèm theo file, chặn các phép tính toán phức tạp gây chậm hệ thống. Đây là một tính năng khá thú vị nhưng đối khi lại khiến cho file Excel .xls không thể mở được trên phiên bản mới.

Lưu ý: Cách làm này chỉ áp dụng khi bạn thực sự chắc chẳn rằng file Excel .xls mà mình chuẩn bị mở không có vấn đề nào. Sau khi mở được file xls rồi thì bạn nên cài đặt lại Protect View như ban đầu để giữ an toàn khi mở các file khác trong tương lai nhé.

Xem thêm: Bảo vệ trang tính với chức năng Protect Sheet

Cách 2: Sửa lại chương trình Excel

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel .xls này thì phức tạp hơn cách đầu tiên một chút vì chúng ta phải sửa lại chương trình Excel. Các bạn hãy làm theo những bước dưới đây:

• Bước 1: Bấm vào nút Start trên bàn phím máy tính (biểu tượng hình cửa sổ) hoặc biểu tượng Window trên màn hình máy tính, sau đó chọn Control Pannel.

• Bước 2: Chọn mục Programs and Features trong cửa sổ mới hiện lên => chọn Uninstall a program.

• Bước 3: Chọn Microsoft Office phiên bản 2010, 2013 hoặc 2016 (phiên bản mà bạn đang sử dụng)
• Bước 4: Bấm vào Change để cho phép quá trình sửa lỗi, cài đặt lại Office.

• Bước 5: Chờ một lát cho quá trình sửa lỗi và cài đặt lại hoàn thiện là bạn có thể mở được file .xls nhé.

Vậy mục đích của cách làm này là gì? Đó là chúng ta sẽ thiết lập lại tất cả chương trình Microsoft Office, theo đó các lỗi, các xung đột có thể xảy ra một cách tự động cũng sẽ bị xóa bỏ. 

Xem thêm: Cách chuyển nhiều file Excel sang XLS, XLSM... và ngược lại tự động bằng VBA

Một số định dạng lưu trữ của file Excel:

Bạn có thể lưu bảng tính Excel (.xlsx) theo những định dạng file nào dưới đây:

• XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)
• XLSM (Microsoft Excel Macro-Enabled Workbook)
• XLS (Microsoft Excel 97-2003 Workbook)
• XLSB (Microsoft Excel Binary Workbook)
• CSV (Comma Separated Values)
• ODS (OpenDocument Spreadsheet)
• XML (eXtensible Markup Language)
• PDF (Portable Document Format)

Kết luận

Hi vọng 2 cách làm mà chúng mình hướng dẫn phía trên có thể giúp các bạn khắc phục thành công lỗi file xls không mở được trên các phiên bản Excel đời mới như 2010, 2013 hay 2016. Hãy đón đọc những bài viết mới của Gitiho để được cập nhật những thủ thuật cực hay trên Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn gấp bội nhé.