Hướng dẫn cách cài đặt hoặc gỡ bỏ Add-in trong Excel

Add-in trong Excel là các ứng dụng phần mềm nhỏ giúp nâng cao các tính năng xử lý tự động cùng với các tính năng nâng cao trong Excel. Dưới đây Gitiho.com sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách cài đặt và gỡ bỏ các Add-in trong Excel khi cần.

Các Add-in có thể được tạo bởi các nhà cung cấp bên thứ ba, ngay cả chính Microsoft cũng phát triển các Add-in riêng để cung cấp các chức năng bổ sung và nâng cao cho Excel. Add-in bao gồm 3 loại sau:

• Excel Add-in: Thường là các tập tin Excel được lưu với định dạng .xlam hoặc .xla, có thể mở để sử dụng một lần hoặc cài đặt để sử dụng thường xuyên khi cần.
• COM Add-in: Phải cài đặt phần mềm đầy đủ để thực hiện các chức năng hỗ trợ.
• Office Download Store Add-ins: Đây là những tiện ích trả phí và chỉ được mua thông qua cửa hàng Microsoft Office Add-in (truy cập menu Insert -> Add-ins -> Store trên giao diện ribbon).

Trong đó COM Add-in và Office Download Store Add-in sẽ có quy trình cài đặt riêng. Nhưng Excel Add-in có cách tiếp cận linh hoạt hơn và chỉ cần một vài bước để đảm bảo tiện ích được cài đặt chính xác.

Mở Add-in để sử dụng một lần

Như đã nói ở trên, người dùng có thể sử dụng Add-in mà không cần phải cài đặt nếu không thường xuyên sử dụng.

Nếu chỉ sử dụng một vài lần, bạn chỉ cần mở file Add-in dưới dạng file Excel tiêu chuẩn, điều này sẽ cho phép sử dụng Add-in trong khi phiên Excel đó vẫn mở.

Nhưng nếu sử dụng lần, Add-in đó sẽ không tự động kích hoạt mà bạn phải mở lại một lần nữa để sử dụng.

Cách cài đặt Add-in cho Excel trên Windows

Nếu đã năm được Add in là gì và cách sử dụng của nó, hãy cài đặt ngay để bắt đầu tối ưu hóa công việc của bạn nhé. Bạn thực hiện các bước sau để cài đặt Add-in trên máy tính chạy Windows:

Lưu các tập tin

Đầu tiên và luôn quan trọng đó là chọn nơi lưu tập tin Add-in trên máy tính để có thể truy cập mọi lúc khi cần.

Mặc định Windows có một thư mục Add-in chính thức để lưu trữ, thường sẽ là ở: C:\Users[user name]\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns\, trong đó user name là tên tài khoản Windows đang sử dụng.

Tuy nhiên bạn có thể tạo một thư mục riêng để truy cập nhanh hơn. Ví dụ tôi đã tạo thư mục Add-in ngay trong thư mục Documents.

Bỏ chặn tập tin

Nếu bạn tải các tập tin Add-in cho Excel từ Internet về máy tính sẽ phải thực hiện thêm một bước để cho phép truy cập vào tập tin đó.

Bước 1: Sau khi tải về, kích chuột phải vào tên Add-in đó và chọn Properties.

Bước 2: Trong cửa sổ Properties hiển thị, kích bỏ tùy chọn Unlock rồi bấm nút OK.

Nếu không có tùy chọn Unlock, bạn có thể bỏ qua bước này vì Windows không coi tập tin Add-in này là rủi ro bảo mật.

Trong nhiều trường hợp vẫn có những Add-in có thể gây hại cho máy tính vì chúng có thể được sử dụng để truyền vi-rút, do đó nên tìm và tải các Add-in từ những địa chỉ uy tín.

Ngoài ra, để tăng 200% hiệu suất thực hiện công việc trên Excel, bạn có thể tham khảo khóa học sau tại Gitiho:

Cách cài đặt Add-in trong Excel

Bước 1: Để thực hiện, bạn mở một file Excel mới như bình thường. Từ giao diện Ribbon, truy cập vào menu File > Options.

Bước 2: Hộp thoại Excel Options hiển thị, bạn kích tùy chọn Add-in ở cột bên trái. Bên phải sẽ là danh sách các Add-in đang hoạt động và không hoạt động trên máy tính hiện tại. Ở dưới cùng của cửa sổ này, tại mục 2 bạn chọn Add-in Excel rồi bấm nút Go …

Bước 3: Trong hộp thoại Add-in hiển thị, bấm nút Browse …

Bước 4: Điều hướng đến vị trí lưu tập tin Add-in vừa tải về. Kích chọn tên Add-in rồi bấm nút Open.

Bước 5: Ngay sau khi được chọn, tên Add-in sẽ xuất hiện trong danh sách với dấu tích bên cạnh, được hiểu là đã được chọn. Bấm nút OK để hoàn tất.

Như vậy Add-in đã được cài đặt và đã sẵn sàng để sử dụng.

Cách hủy kích hoạt Add-in trên Windows

Nếu bạn muốn giữ lại Add-in đó để sử dụng sau này, mà hiện tại thì chưa cần sử dụng đến thì thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel mới. Từ giao diện Ribbon, truy cập vào menu File > Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options hiển thị, kích tùy chọn Add-in ở cột bên trái, sau đó chọn Add-in Excel từ trình đơn Manage xổ xuống ở dưới cùng của cửa sổ này, sau đó bấm nút Go.

Bước 3: Trong cửa sổ Add-ins hiển thị, chỉ cần tích bỏ tùy chọn trước tên Add-in cần vô hiệu hóa tạm thời, sau đó bấm nút OK để hoàn tất.

Như vậy Add-in này vẫn còn trong danh sách Add-in của Excel, nhưng sẽ không hoạt động và sẽ không tự động mở khi Excel khởi động.

Cách gỡ cài đặt Add-in trên Windows

Nếu muốn gỡ cài đặt hoàn toàn những Add-in không còn sử dụng nữa, bạn chỉ cần di chuyển hoặc đổi tên tệp Add-in gốc. Sau đó thực hiện theo các bước trên để hủy kích hoạt Add-in.

Khi đánh dấu hoặc bỏ chọn Add-in đó, một hộp thông báo sẽ xuất hiện, yêu cầu cho phép xóa tham chiếu đến vị trí Add-in đó. Bấm nút Yes để gỡ cài đặt là xong.

Cách cài đặt Add-in cho Excel trên máy Mac

Trên máy Mac để cài đặt các Add-in cho Excel thì đơn giản hơn so với trên Windows. Ví dụ dưới đây chỉ áp dụng cho Excel 2016.

Lưu các tập tin

Giống như trên Windows, bạn cần chọn nơi để lưu tập tin Add-in của Excel trên máy Mac ở vị trí có thể truy cập mọi lúc khi cần.

Cài đặt Add-in cho Excel

Bước 1: Mở chương trình Excel như bình thường. Từ Menu Bar, chọn Tools -> Excel add-ins…

Bước 2: Cửa sổ Add-in sẽ mở ra, bấm nút Browse …

Bước 3: Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tập tin Add-in đã tải về trước đó. Kích chọn tên tập tin và bấm nút Open.

Bước 4: Add-in sẽ xuất hiện trong danh sách với tích chọn trước tên. Bấm nút OK để hoàn tất.

Như vậy Add-in này đã được cài đặt và đã sẵn sàng để sử dụng.

Cách hủy kích hoạt Add-in trên máy Mac

Nếu bạn muốn giữ lại Add-in đó, nhưng chưa cần nó hoạt động ngay lúc này, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở file Excel như bình thường. Từ Menu Bar, chọn Tools -> Excel add-ins…

Bước 2: Trong cửa sổ Add-in hiển thị, bỏ dấu tích bên cạnh ten Add-in để hủy kích hoạt, sau đó bấm nút OK để hoàn tất.

Như vậy Add-in đó sẽ không tự động tải khi Excel khởi động.

Xem thêm: Hướng dẫn những thủ thuật hay với việc Copy trong Excel

Cách gỡ cài đặt Add-in trên máy Mac

Nếu muốn gỡ cài đặt hoàn toàn Add-in trên máy Mac, bạn cũng thực hiện tương tự như cách thực hiện trên Windows. Chỉ cần xóa, di chuyển hoặc đổi tên tập tin Add-in gốc đi.

Thực hiện theo các bước giống như hủy kích hoạt Add-in ở trên. Khi đánh dấu hoặc bỏ chọn trước tên Add-in đó, một hộp thông báo sẽ xuất hiện, yêu cầu cho phép xóa tham chiếu đến Add-in đó. Bấm Yes để xác nhận là xong.

Như vậy Add-in đó sẽ không còn xuất hiện trong danh sách Add-in của Excel nữa.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm IF trong Excel qua bài tập

Kết luận

Trên đây Gitiho.com vừa giới thiệu đến bạn đọc cách cài đặt các Add-in trong Excel trên cả Windows và máy Mac chỉ với vài bước đơn giản.

Các Add-in là một trong những tiện ích và công cụ quan trọng không thể thiếu cho người dùng Excel, nhất là những người làm về kế toán. 

Chúc các bạn thành công!