Tommy Dũng Lê
Tommy Dũng Lê
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 879 lượt xem

Hướng dẫn cách dùng hàm IF trong Excel qua bài tập

Tommy Dũng Lê
Tommy Dũng Lê
Aug 03 2020

phần trước, chúng ta đã có thêm kiến thức căn bản của hàm IF và đã làm một bài tập để làm quen với hàm này, cũng như biết gộp hàm ANDhàm IF với nhau. Phần này chúng ta sẽ làm thêm một số bài tập để thuần thục hàm IF nhé.

Chúng ta sẽ làm tiếp bài tập ở phần 1 với đề bài và yêu cầu như sau:

Để làm yêu cầu thứ tư: Đánh dấu là “Flag” nếu như doanh thu lớn hơn 20000 và nhỏ hơn 15000.

Với trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm OR bên trong hàm IF.

Cách làm: Sử dụng công thức như yêu cầu thứ hai, thay hàm AND bằng hàm OR. Hàm OR giúp chúng ta sử dụng phép thử liệu một trong hai điều kiện được đáp ứng hay không. Và để giải quyết yêu cầu này, chúng ta cần công thức như sau:

Cú pháp của hàm IF là

= IF(OR(logical1, [logical2]),… [value_if_true], [value_if_false])

Khi điền đầy đủ các nội dung trong hàm, chúng ta có

= IF(OR(B5>=$F$2, B5<=$F$3), “Flag”,””)

Sau đó kết thúc công thức bằng cách nhấn phím Enter và kéo xuống để hoàn thiệt cột F.

Kết quả của yêu cầu thứ tư như sau:

Và đây là bài tập thứ hai dành cho bạn:

Với đề bài này, bạn được cho ngân sách dự thu và ngân sách thực tế, Đề bài yêu cầu bạn hãy phân loại những ứng dụng có doanh thu cao hơn dự định hoặc thấp hơn dự định 10%. Sau khi phân loại yêu cầu thứ 2 của đề bài là hãy dùng biểu tượng để thể hiện doanh thu cao hơn hay thấp hơn dự định đối với những ứng dụng này.

Để làm yêu cầu thứ nhất, bạn cần so sánh 2 doanh thu với nhau theo phần trăm, với phép tính đơn giản của Excel

D23 = B23/C23-1

= 9.97%

Và kéo xuống để so sánh cho toàn bộ cột D.

Tại sao bạn nên làm bước này trước khi sử dụng hàm IF, khi bạn sử dụng hàm IF, với điều kiện là một phép tính nào đó. Việc tính phép tính trước giúp bạn sử dụng hàm IF dễ dàng hơn do không bị rối do bạn đã hoàn thành phép tính trước đó rồi. Bước tiếp theo của chúng ta là hàm IF và để chọn giữa một kết quả này với một kết quả khác chúng ta cần thêm hàm OR.

Cách làm: Bạn sẽ sử dụng hàm OR bên trong hàm IF như yêu cầu của bài trước. Nhưng ở phép thử thứ nhất ([logical1]) bạn sẽ muốn thay một ô nào đó bằng phép tính như trên. Để giải quyết yêu cầu này, bạn sẽ sử dụng công thức như sau:

= IF(OR(logical1, [logical2]),… [value_if_true], [value_if_false])

= IF(OR(B23/C23-1>10%, B23/C23-1<10%), B23/C23-1, “”)

Kết quả = “” (trong trường hợp này ứng dụng đầu tiên không thỏa yêu cầu của đề bài nên kết quả là ô trống)

Bạn kéo xuống để hoàn thiện cột D

Để làm yêu cầu thứ hai: bạn sẽ cần một biểu tượng nào đó để thể hiện doanh thu lớn hơn hay nhỏ hơn. Vì vậy bước đầu tiên của bạn sẽ bỏ 2 biểu tưởng bạn thích. Với tôi, tôi thường hay sử dụng mũi tên lên xuống như sau: ▲▼. Và yêu cầu này bạn sẽ cần hàm IF gộp.

Cách làm: Bạn sẽ sử dụng hàm IF đơn với công thức như sau:

= IF(logical test, [value_if_true], IF(logical test, [value_if_true], [value_if_fales]))

= IF(B23/C23-1>10%,”biểu tượng bạn muốn”, IF(B23/C23-1<10%,”biểu tượng còn lại”,””))

Kết quả = “” (trong trường hợp này ứng dụng đầu tiên không thỏa yêu cầu của đề bài nên kết quả là ô trống)

Bạn kéo xuống để hoàn thiện cột E

Và đây là kết quả của bài 2.

Bạn làm đúng những bài tập này chứ. Nếu sai sót, bạn có thể xem lại công thức nhé.

Bạn có thể xem thêm các bài viết khác để nâng cao kiến thức Excel:

Cách dùng hàm VLOOKUP cơ bản

Kỹ thuật Copy hiệu quả trong Excel

Trong phần 2 này, bạn được biết thêm về hàm IF cùng hàm OR, hàm IF gộp. Hàm IF là một hàm cần thiết cho Excel. Bạn có thể tìm thêm những bài viết về hàm IF trong trang Gitiho.com để có thể hiểu thêm về hàm vô cùng thiết yêu này nhé. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn

Đánh giá bài viết này

Gitiho.com Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY



Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 879 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội