Hướng dẫn sử dụng hàm replace trong Excel chi tiết, kèm ví dụ

Hàm replace trong excel là hàm thay thế một phần của một chuỗi ký tự bằng một chuỗi ký tự khác và được sử trong rất nhiều trường hợp. Tuy nhiên, nhiều người lại không biết cách vận dụng để tối ưu công việc và cải thiện hiệu suất. Bài viết dưới đây, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, cùng theo dõi nhé! 

Tính năng và công thức của hàm replace trong excel

Hàm replace được gọi hàm lệnh thay thế trong Excel được sử dụng để: 

• Thay thế một số ký tự trong chuỗi dữ liệu cũ
• Kết hợp được với các hàm khác để giải quyết một số yêu cầu trong bảng tính

Cú pháp hàm như sau: 

=REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

Trong đó:

old_text: chứa chuỗi ký tự bạn muốn thay thế một phần

start_num: vị trí bắt đầu thay thế trong chuỗi ký tự mà bạn muốn thay thế 1 phần, tính từ bên trái sang

num_chars: tổng số lượng ký tự muốn thay thế 

new_text: chuỗi ký tự muốn thay thế vào

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Replace trong Excel siêu dễ, áp dụng ngay

Ví dụ như ở ví dụ dưới đây, nếu muốn thay thế tỷ lệ giảm giá, bạn sẽ gõ hàm: =REPLACE(B2,FIND(C2,B2),LEN(C2),D2)

Tức là: 

• REPLACE, FIND, LEN: là lệnh hàm
• B2: là chuỗi dữ liệu cần xử lý
• FIND (C2,B2): là xác định ký tự cần thay đổi ở C2 trong dữ liệu B2
• LEN(C2),D2): là đo độ dài ký tự ở ô C2 và thay đổi bằng giá trị ở ô D2

Chi tiết về hàm FIND và hàm LEN cực dễ hiểu!

Sau đó bạn chỉ cần kéo tự chuột xuống là có kết quả tự động như sau: 

Hướng dẫn cách thay thế nhanh chóng trong trường hợp đơn giản

Ví dụ như với bảng tính sau, bạn muốn thay thế các nhân viên trong bộ phận ‘bán hàng” thành bộ phận “sale” để phù hợp với công ty. Vậy các bước thực hiện như thế nào?

Bước 1: Bạn Ctrl F, hộp thoại sẽ hiện ra, ở ô Find what (tìm cái gì) bạn điền “bán hàng" và ở ô replace with (thay thế bằng) bạn điền “Sale” => Replace All (thay thế tất cả). 

Bước 2: Sau đó sẽ có thông báo là có bao nhiêu dữ liệu được thay thế

Như vậy là thay vì copy paste trong một bảng tính hàng trăm dòng thì chỉ với vài cú click dữ liệu đã được thay thế một cách chính xác. 

Hy vọng với sự hướng dẫn trên của Gitiho sẽ giúp bạn sử dụng hàm replace thành công và áp dụng hiệu quả trong công việc và học tập. 

Xem thêm: 

Cách dùng các hàm dò tìm thỏa mãn nhiều điều kiện trong Excel

Cách tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel bằng hàm Vlookup