Tất tần tật về Dấu kiểm (Checkmark) và Hộp kiểm (Checkbox) trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel chắc chắn bạn đã từng thấy Hộp kiểm (Checkbox) và Dấu kiểm (Checkmark) xuất hiện trên nhiều web khác nhau. 

Bạn có thể sử dụng hộp kiểm trong Excel để tạo danh sách kiểm tra tương tác, biểu đồ động và bảng điều khiển kĩ thuật số, giúp cho phần nội dung bài viết của bạn trở nên sinh động và nhiều tương tác. Trong bài học Excel online này, Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu về Checkmark và Checkbox trong Excel.

Hướng dẫn chèn Checkmark vào Excel

Dưới đây là hai cách dễ dàng để chèn Checkmark:

Thêm Checkmark bằng kiểu font chữ 

Để thêm Checkmark bằng kiểu font chữ trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Đi tới “Home” -> Chọn “webdings” -> Ở phần tùy chọn kiểu phông chữ và nhập chữ cái “a”. Bạn sẽ thấy một Checkmark trên ô đã chọn.

Thêm Checkmark từ tùy chọn ký hiệu

Đi tới “Insert” -> Symbol

 

Hộp thoại biểu tượng xuất hiện trên trang tính của bạn. 

Chọn “Wingdings” trong “Font” và nhập mã ký tự 252 để chèn Checkmark.

Như bạn có thể thấy Checkmark được thêm vào. Thật đơn giản phải không! Để nâng cao hiệu suất cũng như tiết kiệm thời gian làm việc với Excel, mời bạn đọc tham khảo khóa học sau của Gitiho:

Hướng dẫn chèn Checkbox trong Excel

Chèn Checkbox vào Excel

Dưới đây là các bước để chèn một Checkbox  trong Excel:

Bước 1: Chọn “Developer” ->”Controls” -> “Insert” -> “Form Controls” -> “Checkbox”

 

Bước 2: Nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính và nó sẽ chèn một Checkbox  (Như hình bên dưới)

 

Bước 3: Bây giờ bạn cần liên kết hộp kiểm với một ô trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào Checkbox và chọn “Format Control”

 

Bước 4: Trong hộp thoại “Format Control”, trong tab Control, hãy thực hiện các thay đổi sau:

Giá trị: Checked (điều này đảm bảo rằng hộp kiểm được chọn theo mặc định khi bạn mở sổ làm việc)

Liên kết ô: $A$1 (đây là ô được liên kết với hộp kiểm). Bạn có thể nhập mã này theo cách thủ công hoặc chọn ô để lấy tham chiếu.

 

Bước 5: Bấm “OK”

Bây giờ, Checkbox của bạn được liên kết với ô A1 và khi bạn chọn hộp kiểm, nó sẽ hiển thị TRUE trong ô A1 và khi bạn bỏ chọn nó, nó sẽ hiển thị FALSE.

 

Bài tập: Sử dụng Checkbox trong Excel

Dưới đây là một ví dụ về tạo biểu đồ động trong Excel mà bạn có thể sử dụng Checkbox trong Excel

Bạn có thể sử dụng Checkbox để tạo biểu đồ động như hình dưới dây:

Trong trường hợp này, hộp kiểm Checkbox phía trên biểu đồ được liên kết với ô C7 và C8.

Nếu bạn chọn hộp kiểm cho năm 2013, giá trị của ô C7 sẽ trở thành TRUE. Tương tự, nếu bạn chọn Checkbox cho năm 2014, giá trị của ô C8 sẽ trở thành TRUE.

Dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ này nằm trong C11 đến F13. Dữ liệu cho năm 2013 và 2014 phụ thuộc vào ô được liên kết (C7 và C8). Nếu giá trị trong ô C7 là TRUE, bạn sẽ thấy các giá trị trong C11: F11, nếu không bạn sẽ thấy lỗi #N/A. Tương tự là trường hợp của dữ liệu cho năm 2014.

Bây giờ, dựa trên Checkbox nào được chọn, dữ liệu đó được hiển thị dưới dạng đường trong biểu đồ.

Cách chèn nhiều Checkbox trong Excel

Cách 1: Chèn Checkbox bằng Developer Tab

Để chèn nhiều hộp kiểm Checkbox, hãy đi đến Developer Tab –> Controls –> Insert –> Form Controls –> Check Box.

Bây giờ khi bạn nhấp vào bất kỳ đâu trong trang tính, nó sẽ chèn một hộp kiểm mới.

Bạn có thể lặp lại quy trình tương tự để chèn nhiều hộp kiểm trong Excel.

Chú ý:

Hộp kiểm được chèn theo cách này không được liên kết với bất kỳ ô nào. Bạn sẽ phải liên kết tất cả các hộp kiểm theo cách thủ công. Hộp kiểm sẽ có các tên phụ đề khác nhau, chẳng hạn như Hộp kiểm 1 và Hộp kiểm 2, v.v.

Cách 2: Sao chép dán Checkbox

Chọn một Checkbox hiện có, sao chép và dán nó. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt (Control + D).

Chú ý:

Các hộp kiểm đã sao chép được liên kết với cùng một ô với hộp kiểm ban đầu. Bạn cần thay đổi liên kết ô cho mỗi hộp kiểm theo cách thủ công.

Tên phụ đề của tất cả các Checkbox được sao chép đều giống nhau. Tuy nhiên, tên phụ trợ sẽ khác (vì đây là các đối tượng riêng biệt).

Cách 3: Kéo và lấp đầy các ô bằng Checkbox

Nếu bạn có một hộp kiểm trong một ô trong Excel và bạn kéo tất cả chốt điền xuống, nó sẽ tạo ra các bản sao của hộp kiểm như hình dưới đây:

Xóa hộp kiểm Checkbox trong Excel

Bạn có thể dễ dàng xóa một Checkbox bằng cách chọn hộp kiểm đó và nhấn phím xóa. Để chọn một Checkbox, bạn cần giữ phím Control và nhấn nút bên trái của chuột.

Nếu bạn muốn xóa nhiều hộp

Giữ phím Control và chọn tất cả những cái bạn muốn xóa.

Nhấn Delete

Nếu bạn có nhiều hộp kiểm nằm rải rác trong trang tính của mình, đây là một cách để lấy danh sách tất cả các hộp kiểm và xóa ngay:

Đi tới Home –> Editing –> Find & Select –> Selection Pane.

Thao tác này sẽ mở Selection Pane sẽ liệt kê tất cả các đối tượng trên trang tính đó (bao gồm hộp kiểm, hình dạng và biểu đồ)

Chọn tất cả các Checkbox bạn muốn xóa (để chọn nhiều hộp kiểm, giữ phím điều khiển trong khi chọn) và nhấn phím xóa. 

Lưu ý: Selection Pane chỉ hiển thị tất cả các đối tượng của trang tính đang hoạt động.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo checkbox (hộp kiểm) trong Microsoft Word

Chỉnh sửa hộp kiểm Checkbox trong Excel

Cách sửa vị trí của Checkbox trong Excel

Một vấn đề phổ biến khi sử dụng Checkbox trong Excel là khi bạn thay đổi kích thước ô hoặc ẩn/xóa hàng hay cột thì nó cũng ảnh hưởng đến Checkbox. 

Để ngăn hộp kiểm di chuyển xung quanh khi bạn thay đổi kích thước hoặc xóa ô, hãy làm như sau:

Nhấp chuột trái vào Checkbox và chọn Format Control

 Trong Format Control, hãy chọn Properties và nhấp vào Don’t move or size with cells.

Bấm OK

Cách sửa tên Checkbox

Khi bạn chèn hộp kiểm trong Excel, bạn sẽ thấy tên ở phía trước hộp kiểm (chẳng hạn như Hộp kiểm 1 hoặc Hộp kiểm 2). Để chỉnh sửa tên của Checkbox, hãy nhấp chuột phải và chọn ‘Edit Text’

Kết luận

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu những kiến thức về cách tạo ra Checkmark và Checkbox và các ứng dụng liên quan tới Checkmark và Checkbox trong Excel. Có thể thấy, đó là hai công cụ rất cần thiết giúp tăng sự tương tác và tính liên kết cho nội dung bài học. 

Hy vọng bài viết mang tới cho bạn thêm thông tin hữu ích về các công cụ trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này hoặc về bất kỳ chủ đề Excel nào khác, hãy cho chúng mình biết trong phần bình luận bên dưới. Và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết về chủ đề tin học văn phòng tại Gitiho nhé!