Tìm hiểu các phím tắt cần biết trong PowerPoint

Sử dụng các tổ hợp phím tắt khi làm việc với PowerPoint (PPoint) sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình biên tập, chỉnh sửa cũng như hoàn thiện các bài thuyết trình. Dưới đây Gitiho sẽ giới thiệu với các bạn các tổ hợp phím tắt quan trọng cần biết trong PowerPoint.

XEM NHANH BÀI VIẾT

1 Các tổ hợp phím tắt chung
2 Các tổ hợp phím tắt để chọn và điều hướng
3 Các tổ hợp phím tắt dùng để định dạng, sửa chữa
4 Tổ hợp phím tắt trình chiếu

Các tổ hợp phím tắt chung

Khi sử dụng PPoint thì các tổ hợp phím tắt chung là các tổ hợp phím quan trọng và là tính năng đầu tiên mà bạn cần lưu ý. Các tổ hợp phím tắt này khá giống với tổ hợp phím tắt khi làm việc trong Word hay Excel vì thế bạn có thể nhớ và áp dụng cho tất cả luôn.

Ctrl+N: Mở bản trình chiếu mới
Ctrl+O: Mở bản trình chiếu đã có sẵn
Ctrl+S: Lưu bản trình chiếu hiện tại.
F12 hoặc Alt+F12: Lưu bản trình chiếu hiện tại với tên và vị trí khác
Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng bản trình chiếu
Ctrl+Z: Hoàn tác lại 1 hành động
Ctrl+ Q: Lưu và đóng bản trình chiếu
Ctrl+Y: Lặp lại hành động gần nhất.
Ctrl+F2: Xem trước khi in
F1: Mở trợ giúp
F7: Kiểm tra chính tả
Ctrl+F1: Hiện thị/Ẩn Ribbon
Ctrl+F: Tìm kiếm
Alt+F: Mở tab File
Alt+H: chuyển đến tab Home
Alt+N: chuyển đến tab Insert
Alt+G: Chuyển đến tab Design
Alt+K: Chuyển đến tab Transitions
Alt+A: Chuyển đến tab Animations
Alt+S: Chuyển đến tab Slide Show
Alt+R: Chuyển đến tab Review
Alt+W: Chuyển đến tab View
Alt+X: Chuyển đến tab
Alt+Y: Chuyển đến tab trơ giúp
Ctrl+Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình chiếu đang mở.

Các tổ hợp phím tắt để chọn và điều hướng

Trong số các tổ hợp phím tắt được sử dụng trong PPoint thì các phìm tắt dùng để chọn đối tượng hay điều hướng được sử dụng khá thường xuyên. Để có thể điều hướng các đối tượng trong bài trình chiếu nhanh và dễ dàng nhất thì bạn cần nắm các tổ hợp phím tắt sau đây:

Ctrl+A: Chọn tất cả đối tượng trong một trang trình chiếu hoặc tất cả các trang trong bản trình chiếu đó.
Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang.
Home: Chuyển đến trang chiếu đầu tiên.
End: Chuyển đến trang trình chiếu cuối cùng.
PgUp: Chuyển đến trang trước
PgDown: Chuyển đến trang sau.
Ctrl+ Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide lên, xuống
Ctrl+Shift+Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide đến đầu hoặc cuỗi bài thuyết trình.

Các tổ hợp phím tắt dùng để định dạng, sửa chữa

Khi soạn thảo, thiết kế một bản trình chiếu bằng PPoint thì bạn cần nắm được một số tổ hợp phím tắt sau đây nhé. Chắc chắn chúng sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn đấy.

Ctrl+X: Cắt đối tượng đã được chọn. Có thể là văn bản, hình ảnh, slide…
Ctrl+C: Sao chép các đối tượng đã chọn.
Ctrl+V: Dán đối tượng đã được chọn khi sao chép hay cắt.
Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt- Paste Special.
Delete: Xóa đối tượng được chọn
Ctrl+B: Thêm hoặc xóa bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl+I: Thêm hoặc xóa in nghiêng văn bản được chọn
Ctrl+U: Thêm hoặc xóa gạch dưới văn bản được chọn.
Ctrl+E: Căn giữa đoạn
Ctrl+ L: Căn trái một đoạn
Ctrl+R: Căn phải một đoạn
Ctrl+T: Mở hộp thoại Font cho văn bản được chọn
Alt+W,Q: Mở hộp thoại thu phóng trang chiếu.
Alt+N,P: Chèn ảnh.
Alt+H,S,H: Chèn hình dạng
Alt+H,L: Chọn bố cục Slide
Ctrl+K: Chèn liên kết
Ctrl+M: Chèn một Slide mới
Ctrl+D: Sao y đối tượng đã chọn.

Tổ hợp phím tắt trình chiếu

Khi bắt đầu bài thuyết trình và trong quá trình trình chiếu bạn hãy ghi nhớ những tổ hợp phím tắt trong PPoint hữu ích dưới đây nhé.

F5: Bắt đầu trình chiếu
Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ Slide bạn chọn.
N hoặc Pgdown: Chuyển sang slide tiếp theo.
P+PgUp: Lùi lại 1 slide.
B: Đổi thành màn hình đen khi trình chiếu
Esc: Kết thúc trình chiếu.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn các tổ hợp phím tắt thường dùng nhất trong PPoint mà người dùng cần nắm được để sử dụng tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên thay vì phải nhớ hết các tổ hợp phím tắt trên bạn nên chọn ra những tổ hợp phím tắt thông dụng thường xuyên dùng nhất để ghi nhớ và sử dụng.