Hàm COUNTIF trong Excel: cách dùng và ví dụ minh họa

Hàm COUNTIF là một hàm phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel để đếm các chuỗi văn bản, số, ngày tháng năm. Trong bài này, Gitiho sẽ cùng bạn khám phá những ứng dụng của hàm COUNTIF để đếm các giá trị theo điều kiện nhất định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Cách sử dụng hàm COUNTIF 

Hàm COUNTIF dùng để đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng các điều kiện nhất định.

Cú pháp:

=COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Range: Xác định một hoặc nhiều ô đếm, bảng tính. Ví dụ:A1:B10

Criteria: Xác định điều kiện đếm ô như số, văn bản, biểu thức, ô tham chiếu.

Ví dụ: Tính số học sinh được giải nhất trong kì thi

Lưu ý: Điều kiện không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Hàm COUNTIF bao gồm nhiều biến thể của điều kiện, các kí tự đại diện, các hàm Excel, vì vậy hàm COUNTIF phù hợp với nhiều nhiệm vụ khác nhau. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel cực kỳ đơn giản

Sử dụng hàm COUNTIF đếm giá trị tuyệt đối

Hàm COUNTIF dùng để đếm các chuỗi văn bản hay số với điều kiện chính xác tuyệt đối.

Như ví dụ trên đếm số học sinh được giải nhất trong kì thi, chúng ta sử dụng công thức: 

=COUNTIF(C2:C10;"Nhất")

Như vậy, kết quả trả về là số đếm chính xác với chuỗi văn bản "Nhất"

Lưu ý: Thay vì nhập lại chuỗi văn bản, bạn có thể tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản đó. 

Ví dụ: Từ "Nhất" trong ô C2, ta có thể viết lại công thức là: =COUNTIF(C2:C10;C2)

Sử dụng hàm COUNTIF đếm ký tự đại diện (khớp một phần)

Với bảng tính có các giá trị chứa một vài biến thể của từ khóa, bạn sử dụng hàm COUNTIF để đếm ký tự đại diện cho cái biến thể đó.

Ví dụ, đếm các mặt hàng táo trong bảng dưới đây:

Lưu ý: Dấu"*" thay thế cho các giá trị đầu và cuối của kí tự. Nếu bạn muốn đếm chính xác từng chữ số hãy sử dụng dấu"?"

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự 

Trong trường hợp để đếm các ô bắt đầu hay kết thúc bằng các ký tự nhất định, bạn phải sử dụng thêm các kí tự đại diện như dấu "*" hoặc dấu "?"

Ví dụ: Đếm số ô bắt đầu bằng ký tự "Nguyễn", chúng ta sẽ sử dụng dấu "*"

 

Hoặc để đếm số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng ký tự nhất định và chứa chính xác bao nhiêu ký tự chúng ta sử dụng dấu "?"

Mẹo: Để tìm số ô chứa dấu"?" hoặc "*", chúng ta gõ thêm dấu "~" vào trước hai dấu trên. 

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô trống và các ô chứa dữ liệu

Hàm COUNTIF với các ô chứa dữ liệu:

Cú pháp: =COUNTIF(range;"*")

Lưu ý: Cú pháp trên chỉ đếm các ô chứa bất kỳ chuỗi văn bản nào, tức là các ô ngày tháng và số sẽ được coi là các ô trống và không được đếm.

Gitiho khuyên bạn nên sử dụng công thức dưới đây để đếm các ô chứa giá trị (không phải các ô trống) bao gồm tất cả các chuỗi văn bản, ngày, số trong Excel:

=COUNTIF(range;"<>"&"")

 

Hàm COUNTIF với các ô trống

Cú pháp: =COUNTIF(range;"")

Hoặc:       =COUNTBLANK (range)

Ví dụ: Đếm các ô trống trong bảng tính dưới đây:

 

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn coi các ô trống là khoảng trống thì hãy sử dụng cú pháp:

=ROWS(range) * COLUMNS (range) - COUNTIF(range;"<>"&"")

Dùng hàm COUNTIF đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng

Để đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng bạn chỉ cần sử dụng dấu so sánh tương ứng

Điều kiện		Cú pháp
Lớn hơn	Đếm ô có giá trị lớn hơn 10	=COUNTIF(range;">10")
Nhỏ hơn	Đếm ô có giá trị nhỏ hơn 10	=COUNTIF(range;"<10")
Bằng	Đếm ô có giá trị bằng 10	=COUNTIF(range;"=10")
Lớn hơn hoặc bằng	Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 10	=COUNTIF(range;">=10")
Nhỏ hơn hoặc bằng	Đếm ô có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10	=COUNTIF(range;"<=10")
Khác	Đếm ô có giá trị khác 10	=COUNTIF(range;"<>10")
Đối với ô tham chiếu	Đếm ô có giá trị bằng ô B2	=COUNTIF(range;"="&B2)

Dùng hàm COUNTIF để đếm ngày

Điều kiện		Cú pháp
Đếm ngày cụ thể	Đếm ngày 01/01/2021	=COUNTIF(range;"01/01/2021")
Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày	Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng 01/01/2021	=COUNTIF(range;">=01/01/2021")
Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày trừ đi x ngày	Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng B2 trừ đi 2 ngày	=COUNTIF(range;">="&B2-"2")
Đếm ngày hôm nay		=COUNTIF(range;TODAY())
Đếm ngày hôm qua		=COUNTIF(range;"<"&TODAY())
Đếm ngày mai		=COUNTIF(range;">"&TODAY())
Đếm ngày trong 1 khoảng thời gian	Đếm các ngày từ 01/01/2021 đến ngày 01/03/2021	=COUNTIF(range;">=01/01/2021")- COUNTIF(range;"<=01/03/2021")

Đếm nhiều điều kiện bằng hàm COUNTIF

Đếm 2 điều kiện số bằng COUNTIF

Ví dụ đếm các số từ 10 đến 20 theo bảng dưới đây

 

Đếm nhiều điều kiện cho chuỗi văn bản bằng COUNTIF

Ví dụ, đếm các loại cam và dưa hấu theo bảng dưới đây

 

Đếm các giá trị lặp và giá trị duy nhất bằng hàm COUNTIF

Đếm các giá trị lặp trong một cột

Cú pháp: 

=COUNTIF(range;B2)>1: Tìm các giá trị lặp với ô B2

=COUNTIF(range;TRUE): Cho biết có bao nhiêu lần trùng lặp

Ví dụ tìm số lần táo được nhập vào

 

Đếm số lần lặp giữa hai cột

Sử dụng hàm COUNTIF kết hợp cùng hàm SUMPRODUCT để đếm số lần trùng lặp giữa hai cột riêng biệt:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>0)*((range<>""))

Hoặc đếm các tên xuất hiện trong cột này mà không xuất hiện trong cột kia bằng cú pháp:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=0)*((range<>""))

Đếm giá trị trùng lặp và giá duy nhất trong một hàng

Đếm số lần lặp lại trong một hàng: =SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>1)*((range<>""))

Đếm giá trị duy nhất trong hàng: =SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=1)*((range<>""))

Xem thêm: Cách khắc phục khi hàm COUNTIF không ra kết quả

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về hàm COUNTIF và các ứng dụng của nó trong việc đếm các giá trị trên Excel. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!