Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách để bỏ số 0 xuất hiện trong bảng tính Excel. Mục đích của việc lược bỏ số 0 là bởi khi ta gặp những giá trị tương đương 0 trong Excel sẽ gây khó theo dõi cho người dùng. Để ẩn giá trị 0 trong Excel, chúng ta có 3 cách cơ bản sau đây.

Sử dụng Format Cells để ẩn giá trị 0 được chỉ định

Ta sẽ lấy ví dụ từ bảng tính sau đây:

Những vùng có giá trị 0 trong bảng tính này gồm ô B4. C4 và D4 và công việc của chúng ta là ẩn chúng đi nhưng không phải ẩn cả Sheet. Và sau đây là các bước thực hiện:

- Ta bôi đen vùng cần ẩn số 0

- Dùng phím tắt Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells

- Ta chọn tab Number, mục Custom rồi nhập 0;;;@ vào phần Type.

Để hiện số 0 như cũ, ta thay đổi Format Cells sang định dạng General hoặc Number.

Thiết lập tùy chọn để ẩn số 0 trong cả Worksheet

Nếu như cách thức đầu tiên khi ẩn số 0 trong vùng điều kiện thì cách thứ 2 này sẽ ẩn số 0 trong cả Worksheet, vậy nên bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng cách thức này.

Bước 1: Ta chọn tab File, tìm đến phần Options của Excel và chọn phần Advanced

Bước 2: Mục Display options for this worksheet (Tùy chỉnh hiển thị cho worksheet này), ta để ý dòng chữ  Show a Zero in cells that have zero value và bỏ tích dòng này.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi phạm vi ẩn giá trị 0 cho cả Sheet hay cả Workbook như ảnh sau đây.

Ngược lại để số 0 trở về thì ta lại tích vào dòng Show a Zero in cells that have zero value.

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

Dùng Conditional Formatting để ẩn giá trị 0 trong vùng được lựa chọn

Như chúng ta đã biết, Conditional Formatting là chức năng định dạng tự động dựa theo điều kiện của Excel và một khi giá trị được chọn mà thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập từ trước thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong ô này theo dữ liệu trong ô trước đó.

Tương tự giống như ẩn giá trị tương đương 0, ẩn giá trị bằng 0 tức nghĩa là người dùng sẽ không thấy số 0 trong ô giá trị đó nữa. Vậy nên ta cũng có thể sử dụng tô màu ký tự bằng màu trắng.

Kết hợp phương thức này với Conditional Formatting ta sẽ thu được như sau

- Mỗi khi giá trị trong ô xuất hiện số 0 thì tự động là chữ màu trắng.

- Nếu không phải giá trị = 0 thì giữ nguyên.

Sau đây Gitiho sẽ hướng dẫn bạn từng bước:

Bước 1: Chọn vùng bảng đang chứa giá trị 0 (như ảnh minh họa là B4:D4)

Bước 2: Lựa chọn Conditional Formatting > New Rule

Bước 3: Cửa sổ New Rule hiện ra ta chọn mục Use a formula to determine which cells to format.

Bước 4: Thiết lập công thức trong Format Value là =B4=0, tức xét từng ô trong vùng B4:D4 có bằng 0 hay không đẻ bắt đầu từ B4.

Bước 5: Thực hiện format để thành font chữ màu trắng

Để trở lại giá trị 0 như bình thường ta chỉ cần xóa thiết lập Rule trong Conditional Formatting.

Mong rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phải gặp những số 0 gây phiền toái trong bảng tính Excel của mình nữa.