Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Nội dung được viết bởi Lực td

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách để bỏ số 0 xuất hiện trong bảng tính Excel. Mục đích của việc lược bỏ số 0 là bởi khi ta gặp những giá trị tương đương 0 trong Excel sẽ gây khó theo dõi cho người dùng. Để ẩn giá trị 0 trong Excel, chúng ta có 3 cách cơ bản sau đây.

Sử dụng Format Cells để ẩn giá trị 0 được chỉ định

Ta sẽ lấy ví dụ từ bảng tính sau đây:

Những vùng có giá trị 0 trong bảng tính này gồm ô B4. C4 và D4 và công việc của chúng ta là ẩn chúng đi nhưng không phải ẩn cả Sheet. Và sau đây là các bước thực hiện:

- Ta bôi đen vùng cần ẩn số 0

- Dùng phím tắt Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells

- Ta chọn tab Number, mục Custom rồi nhập 0;;;@ vào phần Type.

Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Để hiện số 0 như cũ, ta thay đổi Format Cells sang định dạng General hoặc Number.

Thiết lập tùy chọn để ẩn số 0 trong cả Worksheet

Nếu như cách thức đầu tiên khi ẩn số 0 trong vùng điều kiện thì cách thứ 2 này sẽ ẩn số 0 trong cả Worksheet, vậy nên bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng cách thức này.

Bước 1: Ta chọn tab File, tìm đến phần Options của Excel và chọn phần Advanced

Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Bước 2: Mục Display options for this worksheet (Tùy chỉnh hiển thị cho worksheet này), ta để ý dòng chữ  Show a Zero in cells that have zero value và bỏ tích dòng này.

Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Ngoài ra bạn có thể thay đổi phạm vi ẩn giá trị 0 cho cả Sheet hay cả Workbook như ảnh sau đây.

Tổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Ngược lại để số 0 trở về thì ta lại tích vào dòng Show a Zero in cells that have zero value.

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

Dùng Conditional Formatting để ẩn giá trị 0 trong vùng được lựa chọn

Như chúng ta đã biết, Conditional Formatting là chức năng định dạng tự động dựa theo điều kiện của Excel và một khi giá trị được chọn mà thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập từ trước thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong ô này theo dữ liệu trong ô trước đó.

Tương tự giống như ẩn giá trị tương đương 0, ẩn giá trị bằng 0 tức nghĩa là người dùng sẽ không thấy số 0 trong ô giá trị đó nữa. Vậy nên ta cũng có thể sử dụng tô màu ký tự bằng màu trắng.

Kết hợp phương thức này với Conditional Formatting ta sẽ thu được như sau

- Mỗi khi giá trị trong ô xuất hiện số 0 thì tự động là chữ màu trắng.

- Nếu không phải giá trị = 0 thì giữ nguyên.

Sau đây Gitiho sẽ hướng dẫn bạn từng bước:

Bước 1: Chọn vùng bảng đang chứa giá trị 0 (như ảnh minh họa là B4:D4)

Bước 2: Lựa chọn Conditional Formatting > New Rule

Bước 3: Cửa sổ New Rule hiện ra ta chọn mục Use a formula to determine which cells to format.

Bước 4: Thiết lập công thức trong Format Value là =B4=0, tức xét từng ô trong vùng B4:D4 có bằng 0 hay không đẻ bắt đầu từ B4.

Bước 5: Thực hiện format để thành font chữ màu trắngTổng hợp những thao tác để bỏ số 0 không cần thiết trong Excel

Để trở lại giá trị 0 như bình thường ta chỉ cần xóa thiết lập Rule trong Conditional Formatting.

Mong rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phải gặp những số 0 gây phiền toái trong bảng tính Excel của mình nữa.

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông