làm thế nào để chuyển nội dung giữa 2 cột sang nhau ( nhưng không chuyển cả cột, giữ nguyên tiêu đề và chỉ chuyển 1 phần nội dung của cột )
VD; trong bảng trên mình muốn chuyển nội dung từ hàng số 4 đến hàng 6(Hoa,Tuấn,Long) của cột B sang cột C thì làm thế nào
Việc chuyển nội dung này chỉ thực hiện các thao tác Cut - Paste bạn nhé:
- Bước 1: chọn nội dung cần chuyển, nhấn lệnh cut (phím tắt ctrl + x)
- Bước 2: chọn tới vị trí cần dán nội dung, nhấn lệnh Paste (phím tắt ctrl + v)
Không phải, nếu dùng cut và Paste thì phần mình chọn cut sẽ bị mất đi. Ở đây là mình muốn hoán đổi nội dung của 2 vùng ở 2 cột nhưng không đổi cả cột, chỉ một vùng thôi. đổi cả cột thì dễ rồi.
Ví dụ : trong bài học số 9 trên đây có 3 cột A,B,C, mình muốn chuyển nội dung từ vùng B4 đến B6 sang cột C ở vùng tương tự (C4-C6), tức là nội dung trong vùng đã chọn ở cột B sẽ chuyển sang vùng tương tự ở cột C , và nội dung ở C sẽ chuyển sang cột B ( luu ý là ko chuyển cả cột nhé, chỉ một vùng trong cột thôi)
Ý của mình là chuyển nội dung giữa các cột như vậy thì không có cách nào khác ngoài cut-paste
Trong Excel có 1 thuật ngữ gọi là "trích lọc" tức là lọc dữ liệu theo 1 điều kiện nhất định, sau đó trích xuất ra 1 vị trí khác. Công cụ sử dụng là advanced filter nhưng cần phải có điều kiện rõ ràng cụ thể chứ không tùy ý theo 1 vùng tự chọn được.
nếu dùng cut paste thì cái vùng bị cắt sẽ phải nhập dữ liệu thủ công vào , nếu trường hợp vùng cắt nhiều , nhập dữ liệu thủ công thì rất mất thời gian. chắc phải có lệnh nào để hoán đổi dữ liệu của một vùng trong một cột này sang một vùng của cột khác và ngược lại .
Mình đang gặp phải trường hợp này như sau: mình đang thống kê một bảng excel về số ngày dậy của của 100 giáo viên, số ngày dậy mình cần nhập vào 5 cột, cột đầu tiên là ngày dậy gần nhất, các cột tiếp theo sẽ là ngày dậy trước đó, tính từ ngày dậy gần nhất. VD ; cột B : ngày 15Mar21, Cột C: 12mar21, Cột D : 10mar21, cột E : 5mar21, cột G : 28feb.
Dữ liệu nhập vào 5 cột theo thứ tự thời gian từ giảm dần như trên là đúng từ người số 1 đến 50, nhưng từ người số 51 trở đi bị nhập sai thời gian , họ lại nhập thời gian tăng đần như sau B : 15 mar21, C : 20mar21, D: 22mar21, E : 30mar21, G: 13apr21.
Như vậy từ người thứ 50 đến 100 mình muốn đổi lại thời gian nhập giảm dần như từ số 1- đến người số 50. vậy có cách nào không, Nếu dùng cut paste thì sẽ phải nhập lại tay vào ô bị cut sẽ rất lâu
@tuyết
Bạn bôi đen ô A4 đến A6 rồi di chuột vào giữa cột A và B
Bao giờ thấy dấu mũi tên 4 chiều thì giữ phím shift đồng thời giữ chuột trái
Di chuột đến giữa cột B và C, bao giờ có kí hiệu kiểu như đoạn thẳng ý => thì thả chuột và phím shift ra
=> Khi đó mình sẽ hoán đc dữ liệu từ (A4:A6) và (B4:B6) với nhau
Có 1 cách khá hay là bạn copy-paste transpose: chuyển dữ liệu từ chiều ngang sang chiều dọc.
Sau đó sắp xếp lại với công cụ Data > Sort.
Sắp xếp xong thì copy - paste transpose trở lại dạng ngang là xong.