Cách lập bảng quản lý xe ô tô của công ty

Chào bạn bạn muốn quản lý những phần như thế nào?

Mình không rõ công việc này bạn muốn quản lý theo hướng nào? Dạng Quản lý tài sản cố định hay là dạng cho thuê xe? Với từng nhu cầu quản lý sẽ khác nhau.

Quản lý dạng tài sản thì giống file quản lý Tài sản, trang thiết bị (ô tô là 1 TSCĐ, nhưng bạn sẽ cần thêm 1 bảng quản lý chi phí hoạt động của xe như: đổ xăng, số km sử dụng, chi phí gửi xe, bảo dưỡng, lịch trình xe...) => sẽ gồm 2 phần việc là quản lý hện trạng và quản lý chi phí.

Cuối tháng bạn lập các báo cáo chi phí hoạt động, chi phí khấu hao xe, hiện trạng xe tại thời điểm báo cáo.

Quản lý cho thuê thì khác, thường là quản lý doanh thu cho thuê theo các hợp đồng, lịch thuê xe, chi phí phát sinh... Điểm khác với quản lý tài sản thông thường là có phát sinh doanh thu và hợp đồng thuê. Còn theo dõi hiện trạng và chi phí phát sinh thì khá giống quản lý tài sản thông thường.

Đúng rồi, bạn làm theo dạng quản lý TSCĐ

Nhưng riêng với xe ô tô thì yếu tố hoạt động liên tục nên cần theo dõi chi phí hoạt động. Bạn làm thêm 1 bảng theo dõi chi phí.

Các báo cáo sẽ thêm báo cáo chi phí này.