Thưa giảng viên !

Chào bạn, bạn nên lần theo các tài khoản sau: 

• Tài khoản 331 - Phải trả người bán, kiểm tra các nghiệp vụ mua hàng đã ghi đúng đối tượng kế toán chưa.
• Tài khoản tiền 111, 112, dò lại các khoản thanh toán không phải thanh toán cho người lao động. 
• Ngoài ra cũng phải xem lại các tài khoản theo dõi các khoản mua vào như 211, 241, 642, 152, 153…. 
• Trường hợp dư nợ 331 quá nhiều thì có thể là khi mua hàng đã không đưa vào Có 331 mà đưa vào Có 111, 112 hoặc khi trả nợ thì đã trả nợ 2 lần nhé. 

dạ, vậy theo giảng viên lý do nào mà xảy ra tình trạng này vậy ạ? tại em mới tiếp nhận vị trí này, nhưng ko hiểu tại sao bạn nhân viên cũ lại để tình trạng này xảy ra, mong giảng viên chỉ giúp em để em rút kinh nghiệm được ko ạ

Chào bạn, theo mình thì do phần trả tiền Nợ TK 331/111, 112 phát sinh nhiều hoặc các khoản đáng lẽ phải ghi Nợ 152, 153, 642/331 thì lại ghi vào tiền luôn nên là bị thừa số dư Nợ bạn ạ. Bạn nên rà theo từng bút toán nhé. Không có cách nào khác đâu ạ.